Coordinateur.rice Paie
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Offre n° O059200800099990
Publiée le 26/08/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 boulevard des citées unies - Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2020
Date limite de candidature
27/09/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 90 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique... Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d'évolution professionnelle attractives.
Le service Gestion Individuelle Paie-Carrière (GIPC), situé au sein de la Direction Pilotage et Administration RH du pôle RH, est le service en charge de la mise en œuvre de la paie de l'ensemble des agents et élus de la Métropole européenne de Lille et de la gestion des demandes individuelles et des conseils en matière de paie et de carrière (temps partiel, disponibilité, détachement, mutation...)
Ce service assure ainsi les fonctions de pilotage et de sécurité de la paie prises en charge par un binôme en lien direct avec le chef de service GIPC :
- Un.e chargé.e d'administration et de projets SI qui assure le paramétrage et l'opérationnalité des applications du logiciel de paie et prend en charge la gestion de projets techniques liés à la paie ;
- Un.e coordinateur.rice paie qui, en plus de gérer le portefeuille des élus, assure certaines spécificités techniques en matière de paie (mandatements, paiement des charges), anime et coordonne les gestionnaires conseils dans le processus paie.
Le ou la coordinateur.rice paie a pour mission de coordonner la formalisation des différentes procédures paie, de sensibiliser l'ensemble de l'équipe aux nouveaux process de façon à homogénéiser les méthodes de travail. Il est par ailleurs l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des entités du pôle travaillant en transversalité avec le service GIPC sur les aspects paie. (Trésorerie, Pôle finances, Direction des assemblées). S'il n'a pas de relation hiérarchique avec l'équipe des gestionnaires conseils, il joue un véritable rôle d'appui et d'animateur sur la procédure paie.
Le service Gestion Individuelle Paie-Carrière (GIPC), situé au sein de la Direction Pilotage et Administration RH du pôle RH, est le service en charge de la mise en œuvre de la paie de l'ensemble des agents et élus de la Métropole européenne de Lille et de la gestion des demandes individuelles et des conseils en matière de paie et de carrière (temps partiel, disponibilité, détachement, mutation...)
Ce service assure ainsi les fonctions de pilotage et de sécurité de la paie prises en charge par un binôme en lien direct avec le chef de service GIPC :
- Un.e chargé.e d'administration et de projets SI qui assure le paramétrage et l'opérationnalité des applications du logiciel de paie et prend en charge la gestion de projets techniques liés à la paie ;
- Un.e coordinateur.rice paie qui, en plus de gérer le portefeuille des élus, assure certaines spécificités techniques en matière de paie (mandatements, paiement des charges), anime et coordonne les gestionnaires conseils dans le processus paie.
Le ou la coordinateur.rice paie a pour mission de coordonner la formalisation des différentes procédures paie, de sensibiliser l'ensemble de l'équipe aux nouveaux process de façon à homogénéiser les méthodes de travail. Il est par ailleurs l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des entités du pôle travaillant en transversalité avec le service GIPC sur les aspects paie. (Trésorerie, Pôle finances, Direction des assemblées). S'il n'a pas de relation hiérarchique avec l'équipe des gestionnaires conseils, il joue un véritable rôle d'appui et d'animateur sur la procédure paie.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché.e au chef de service, le ou la coordonateur.rice paie aura en charge les missions suivantes :
Assurer et gérer la paie des élus :
- Assurer un lien avec les communes membres sur la thématique,
- Mutualiser la connaissance de la réglementation avec les communes membres.
Mettre en œuvre la liquidation des charges sociales et le contrôle de paie
- Effectuer chaque mois le contrôle des totaux par organisme et mandats,
- Assurer le calcul mensuel des cotisations et déclaration en ligne auprès des différents tiers de paie (URSSAF, CDG 59, fonds de solidarité, DGFIP résidents hors de France),
- Effectuer la saisie mensuelle des tableaux de suivi des charges sociales et la transmission des données nécessaires aux organismes concernés (CNRACL, IRCANTEC),
- Etablir les bordereaux récapitulatifs annuels,
- Assurer le lien avec les organismes externes et l'archivage des données,
- Régulariser hors paie par des mandats et titres,
- Contrôler la paie à partir de fiches de paie agents choisies aléatoirement: contrôle complet et vérification des comptes administratifs correspondant.
Suivre les agents en détachement :
- Suivre mensuellement la liquidation des cotisations de retraite des agents en détachement au sein de la MEL,
- Emettre les titres de recettes et liquider les mandats à la CNRACL, semestriellement, pour les agent.e.s de la MEL en détachement à l'extérieur).
Pilotage du processus de paie ;
Coordination entre les différents acteurs de la paie pour veiller au respect des échéances: unité protection et action sociale, CAS, trésorerie ;
Supervision de la constitution des dossiers de demande de médaille d'honneur du travail.
Assurer et gérer la paie des élus :
- Assurer un lien avec les communes membres sur la thématique,
- Mutualiser la connaissance de la réglementation avec les communes membres.
Mettre en œuvre la liquidation des charges sociales et le contrôle de paie
- Effectuer chaque mois le contrôle des totaux par organisme et mandats,
- Assurer le calcul mensuel des cotisations et déclaration en ligne auprès des différents tiers de paie (URSSAF, CDG 59, fonds de solidarité, DGFIP résidents hors de France),
- Effectuer la saisie mensuelle des tableaux de suivi des charges sociales et la transmission des données nécessaires aux organismes concernés (CNRACL, IRCANTEC),
- Etablir les bordereaux récapitulatifs annuels,
- Assurer le lien avec les organismes externes et l'archivage des données,
- Régulariser hors paie par des mandats et titres,
- Contrôler la paie à partir de fiches de paie agents choisies aléatoirement: contrôle complet et vérification des comptes administratifs correspondant.
Suivre les agents en détachement :
- Suivre mensuellement la liquidation des cotisations de retraite des agents en détachement au sein de la MEL,
- Emettre les titres de recettes et liquider les mandats à la CNRACL, semestriellement, pour les agent.e.s de la MEL en détachement à l'extérieur).
Pilotage du processus de paie ;
Coordination entre les différents acteurs de la paie pour veiller au respect des échéances: unité protection et action sociale, CAS, trésorerie ;
Supervision de la constitution des dossiers de demande de médaille d'honneur du travail.
Profils recherchés
Compétences attendues :
- Connaissance de la réglementation statutaire, de la rémunération et de la carrière,
- Animation d'équipe et appétence pour le travail en équipe et en transversalité,
- Réactivité et rigueur,
- Confidentialité et discrétion,
- Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques,
- Disponibilité.
- Connaissance de la réglementation statutaire, de la rémunération et de la carrière,
- Animation d'équipe et appétence pour le travail en équipe et en transversalité,
- Réactivité et rigueur,
- Confidentialité et discrétion,
- Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques,
- Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à M. le Président de la MEL et de postuler sur le site de la MEL via le lien suivant :
https://lillemetropole.gestmax.fr/2829/44/coordinateur-ice-paie
https://lillemetropole.gestmax.fr/2829/44/coordinateur-ice-paie
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.