Chargé de mission régisseur des recettes et projet de dématérialisation
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059201200180504
Publiée le 09/12/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
WATTRELOS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Technicien principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Technicien principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Perçoit, vérifie et contrôle la gestion financière des recettes publiques de la collectivité concernant la restauration scolaire, les garderies et les activités de loisirs avec ou sans hébergement, repas à domicile (personnes âgées), petite enfance selon les règles de comptabilité publique.
Réalise les opérations de recouvrement des recettes publiques.
Gestion de la perception en lien avec le logiciel métier (CIRIL)
Participation à l'organisation administrative et budgétaire de la Caisse des Ecoles
Modernisation du système d'inscription et de paiement des inscriptions, des paiements en ligne des activités (inscription écoles/ crèches, périscolaires, restauration) et des pointages sur le terrain.
Harmonisation du système informatisé et regroupement des données de la petite enfance avec l'éducation (logiciel).
Enfin, il pourra lui être confié toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l'agent.
Réalise les opérations de recouvrement des recettes publiques.
Gestion de la perception en lien avec le logiciel métier (CIRIL)
Participation à l'organisation administrative et budgétaire de la Caisse des Ecoles
Modernisation du système d'inscription et de paiement des inscriptions, des paiements en ligne des activités (inscription écoles/ crèches, périscolaires, restauration) et des pointages sur le terrain.
Harmonisation du système informatisé et regroupement des données de la petite enfance avec l'éducation (logiciel).
Enfin, il pourra lui être confié toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l'agent.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner les usagers pour le règlement de leurs consommations
Effectuer la gestion et le pilotage des opérations de recouvrement des sommes dues par les contribuables
Procéder à la tenue de la comptabilité de la collectivité dans le cas de la perception de la restauration scolaire, des garderies et des ALSH
Contrôler l'encaissement des recettes
Responsable des opérations effectuées par les mandataires et suppléants
Référent compte DFT (versement régulier de fonds entre DGFIP et CFP Ville
Référent logiciel métier (CIRIL)
Modernisation pour optimiser les moyens existants
Mise aux normes permanente des démarches de modernisation des moyens de paiement (dématérialisation des factures, des paiements en prélèvement automatique et carte bancaire).
Réaliser un état des lieux, sourcing et proposition des outils de dématérialisation dans les Villes et auprès des prestataires,
Réaliser les procédures d'achats dans le cadre du projet de dématérialisation en lien avec le service des marchés
Eviter les impayés et les rappels qui génèrent un coût supplémentaire.
Rédaction du projet de dématérialisation
Participer à la définition de la communication de la mise en œuvre du projet de dématérialisation
Accompagner les équipes et les usagers à la conduite du changement
Assurer un lien avec les usagers et réaliser les courriers de réponses aux usagers concernant les réclamations sur les paiements.
Effectuer la gestion et le pilotage des opérations de recouvrement des sommes dues par les contribuables
Procéder à la tenue de la comptabilité de la collectivité dans le cas de la perception de la restauration scolaire, des garderies et des ALSH
Contrôler l'encaissement des recettes
Responsable des opérations effectuées par les mandataires et suppléants
Référent compte DFT (versement régulier de fonds entre DGFIP et CFP Ville
Référent logiciel métier (CIRIL)
Modernisation pour optimiser les moyens existants
Mise aux normes permanente des démarches de modernisation des moyens de paiement (dématérialisation des factures, des paiements en prélèvement automatique et carte bancaire).
Réaliser un état des lieux, sourcing et proposition des outils de dématérialisation dans les Villes et auprès des prestataires,
Réaliser les procédures d'achats dans le cadre du projet de dématérialisation en lien avec le service des marchés
Eviter les impayés et les rappels qui génèrent un coût supplémentaire.
Rédaction du projet de dématérialisation
Participer à la définition de la communication de la mise en œuvre du projet de dématérialisation
Accompagner les équipes et les usagers à la conduite du changement
Assurer un lien avec les usagers et réaliser les courriers de réponses aux usagers concernant les réclamations sur les paiements.
Profils recherchés
Savoirs
Savoirs théoriques et procéduraux
Comptabilité et finances publiques
Gestion comptable et administrative
Eléments de base en droit public
Droit Administratif
Maitriser les outils informatiques (traitement de texte, tableur, logiciel métier...)
Savoir-faire
Effectuer la gestion des fonds déposés auprès de la collectivité
Effectuer le contrôle interne, le suivi des activités (taux de couverture des objectifs) et déterminer des actions correctives (relance des équipes, actions de sensibilisation des contribuables, des écoles...)
Coordonner l'activité d'une équipe
Former des employés aux techniques du métier
Techniques pédagogiques
Courriers aux usagers, notes ou rapports aux élus et aux instances de contrôle
Qualités rédactionnelles
Savoir-être
Sens du contact, goût du travail en équipe, fermeté, adaptabilité aux situations de conflit ou d'urgence, loyauté et probité, sens de l'organisation
Être réactif, adaptable, disponible, discret et pédagogue
Bénéficier de facilités relationnelles
Gérer du personnel délicat
Capacité à gérer les conflits avec les usagers
Avoir un esprit d'ouverture et d'apaisement
Avoir la capacité à analyser, comprendre les situations et se montrer équitable
Très grande discrétion professionnelle, devoir de réserve et polyvalence
Ce poste stratégique en tous points nécessite une grande confiance en tous domaines (financière, sécurisation, discrétion)
Savoirs théoriques et procéduraux
Comptabilité et finances publiques
Gestion comptable et administrative
Eléments de base en droit public
Droit Administratif
Maitriser les outils informatiques (traitement de texte, tableur, logiciel métier...)
Savoir-faire
Effectuer la gestion des fonds déposés auprès de la collectivité
Effectuer le contrôle interne, le suivi des activités (taux de couverture des objectifs) et déterminer des actions correctives (relance des équipes, actions de sensibilisation des contribuables, des écoles...)
Coordonner l'activité d'une équipe
Former des employés aux techniques du métier
Techniques pédagogiques
Courriers aux usagers, notes ou rapports aux élus et aux instances de contrôle
Qualités rédactionnelles
Savoir-être
Sens du contact, goût du travail en équipe, fermeté, adaptabilité aux situations de conflit ou d'urgence, loyauté et probité, sens de l'organisation
Être réactif, adaptable, disponible, discret et pédagogue
Bénéficier de facilités relationnelles
Gérer du personnel délicat
Capacité à gérer les conflits avec les usagers
Avoir un esprit d'ouverture et d'apaisement
Avoir la capacité à analyser, comprendre les situations et se montrer équitable
Très grande discrétion professionnelle, devoir de réserve et polyvalence
Ce poste stratégique en tous points nécessite une grande confiance en tous domaines (financière, sécurisation, discrétion)
Contact
Informations complémentaires
L'activité s'exerce au sein de la Direction Générale de l'Education, en contact avec les élus locaux, les comptables publics, les usagers (particuliers, établissements scolaires, etc...)
Elle peut impliquer des déplacements dans la commune (enquêtes, vérifications...) pour la trésorerie de rattachement, être soumise à des variations saisonnières (vacances scolaires)
Les candidatures d'agents titulaires ou non titulaires de la Fonction Publique sont à faire parvenir à la Direction des Ressources Humaines.
Elle peut impliquer des déplacements dans la commune (enquêtes, vérifications...) pour la trésorerie de rattachement, être soumise à des variations saisonnières (vacances scolaires)
Les candidatures d'agents titulaires ou non titulaires de la Fonction Publique sont à faire parvenir à la Direction des Ressources Humaines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.