Secrétaire de Mairie - rédacteur territorial ou rédacteur prinicpal territorial
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059210300250595
Publiée le 15/03/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue de la Mairie, Viesly (Nord)
Poste à pourvoir le
01/05/2021
Date limite de candidature
18/04/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du maire de la commune, vous mettez en œuvre les politiques décidées par le conseil municipal et coordonnez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vous effectuez diverses tâches : suivi du budget, gestion des ressources humaines, rédaction ou élaboration de documents administratifs ou techniques, mise à jour des listes électorales, accueil des habitants, organisation de réunions, suivi des dossiers d'urbanisme...
La discrétion et la polyvalence sont des atouts essentiels à ce poste. Vous possédez impérativement une expérience dans le domaine de la comptabilité et confirmée de 3 ans en collectivité territoriale.
Vous effectuez diverses tâches : suivi du budget, gestion des ressources humaines, rédaction ou élaboration de documents administratifs ou techniques, mise à jour des listes électorales, accueil des habitants, organisation de réunions, suivi des dossiers d'urbanisme...
La discrétion et la polyvalence sont des atouts essentiels à ce poste. Vous possédez impérativement une expérience dans le domaine de la comptabilité et confirmée de 3 ans en collectivité territoriale.
Missions / conditions d'exercice
Missions
· Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
· Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal avec note de synthèse et compte-rendu, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
· Élaborer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
· Suivre les marchés publics et les subventions
· Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
· Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
· Animer les équipes et organiser les services.
· Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
· Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
· Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
· Mise à jour régulière du site internet de la commune
Possibilité d'évolution au grade d'attaché territorial
Régime indemnitaire et CNAS
· Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
· Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal avec note de synthèse et compte-rendu, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
· Élaborer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
· Suivre les marchés publics et les subventions
· Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
· Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
· Animer les équipes et organiser les services.
· Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
· Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
· Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
· Mise à jour régulière du site internet de la commune
Possibilité d'évolution au grade d'attaché territorial
Régime indemnitaire et CNAS
Profils recherchés
SAVOIRS :
· Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
· Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
· Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
· Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
· Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
· Maîtriser les outils informatiques (word, excel ...)
· Connaissance juridique appréciée
SAVOIR FAIRE :
· Respecter les délais réglementaires ;
· Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
· Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
· Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
· Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
· Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
· Contrôler et évaluer les actions des services ;
· Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ÊTRE :
· Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
· Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
· Disposer d'une capacité à animer des équipes
· Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
· Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
· Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
· Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
· Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
· Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
· Maîtriser les outils informatiques (word, excel ...)
· Connaissance juridique appréciée
SAVOIR FAIRE :
· Respecter les délais réglementaires ;
· Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
· Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
· Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
· Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
· Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
· Contrôler et évaluer les actions des services ;
· Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ÊTRE :
· Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
· Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
· Disposer d'une capacité à animer des équipes
· Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae , dans les meilleurs délais avant le 18 avril 2021
Monsieur le Maire
10, rue de la mairie
59271 VIESLY
E-mail : mairie-de-viesly2@wanadoo.fr
Téléphone: 03 27 85 09 03
Monsieur le Maire
10, rue de la mairie
59271 VIESLY
E-mail : mairie-de-viesly2@wanadoo.fr
Téléphone: 03 27 85 09 03
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VIESLY
>- rue de la Mairie
59271 VIESLY
>- rue de la Mairie
59271 VIESLY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.