Chef-fe du protocole
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Offre n° O059210500306694
Publiée le 28/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
27/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service du Protocole est une unité rattachée au Cabinet du Maire, avec, à sa tête, un-e Chef-fe du Protocole.
Il se compose d'une partie Administrative et d'une partie Technique :
Administrative : composée de chargés de Relations Publiques et du secrétariat rattaché au/ à la Chef-fe du Protocole
Mission principale : constituer des dossiers pour les diverses représentations du Maire et celles des élus lors des manifestations.
Technique : un Responsable des réceptions en charge de l'organisation des manifestations d'Elus (Adjoint au chef du Protocole), des serveurs, des chauffeurs d'Elus et de délégations, des huissiers en charge de l'accueil à l'entrée du Cabinet.
La-le chef-fe de protocole veille au bon déroulement des événements
Il se compose d'une partie Administrative et d'une partie Technique :
Administrative : composée de chargés de Relations Publiques et du secrétariat rattaché au/ à la Chef-fe du Protocole
Mission principale : constituer des dossiers pour les diverses représentations du Maire et celles des élus lors des manifestations.
Technique : un Responsable des réceptions en charge de l'organisation des manifestations d'Elus (Adjoint au chef du Protocole), des serveurs, des chauffeurs d'Elus et de délégations, des huissiers en charge de l'accueil à l'entrée du Cabinet.
La-le chef-fe de protocole veille au bon déroulement des événements
Missions / conditions d'exercice
- Organiser, piloter et coordonner les manifestations publiques, patriotiques et internationales :
- Elaborer les contenus en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs
- Invitations et accueils,
- Etablir le déroulé des manifestations, l'ordonnancement des discours et assurer la bonne diffusion,
- Veiller à la bonne logistique de la manifestation,
- Assurer la communication événementielle, encadrer les manifestations,
- Superviser la mise à jour et la coordination des fichiers protocole,
- Superviser le travail de l'équipe " réception " en lien avec la responsable des réceptions,
- Suivre les budgets du service,
- Organisation de séminaires,
- Organisation des repas avec placement protocolaire,
- Organisation des grandes cérémonies militaires en lien avec l'Etat,
- Organisation de remises de distinction (Légion d'Honneur, Ordre du Mérite, Médailles de la Ville),
- Cérémonie de remise des médailles du Travail,
- Lien Etat Civil / Protocole pour les célébrations de mariages et baptêmes républicains par le Maire et les Elus,
- Organiser et gérer l'offre et la demande des cadeaux.
Responsabilités et résultats attendus
Organiser, piloter et coordonner le volet protocolaire des cérémonies et manifestations
Assurer la gestion du service protocole
Profils recherchés
Connaissance des règles du protocole, des cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires, des règles et usages en matière de distinctions honorifiques,
- Fonctionnement d'une mairie,
- Culture générale et territoriale,
- Capacité d'animation et de travail en équipe,
- Anticipation,
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'exposé,
- Capacité d'écoute, de dialogue et ouverture d'esprit
Compétences comportementales
- Courtoisie, diplomatie, bienséance,
- Aisance relationnelle,
- Rigueur,
- Réactivité,
- Mémorisation des visages, des noms et des fonctions.
- Fonctionnement d'une mairie,
- Culture générale et territoriale,
- Capacité d'animation et de travail en équipe,
- Anticipation,
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'exposé,
- Capacité d'écoute, de dialogue et ouverture d'esprit
Compétences comportementales
- Courtoisie, diplomatie, bienséance,
- Aisance relationnelle,
- Rigueur,
- Réactivité,
- Mémorisation des visages, des noms et des fonctions.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.