Responsable pôle administratif ateliers garage
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Offre n° O059210600312809
Publiée le 03/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LILLE
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
03/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Encadrer le pôle administratif Ateliers-Garage-Transports -Maintenance centralisée.
Assurer la bonne gestion comptable du pôle administratif Ateliers-garage-transports- Maintenance centralisée.
Préparer et suivre le budget du service et les procédures de marchés publics qui en découlent
Assurer la bonne gestion comptable du pôle administratif Ateliers-garage-transports- Maintenance centralisée.
Préparer et suivre le budget du service et les procédures de marchés publics qui en découlent
Missions / conditions d'exercice
Gestion financière, (65%) :
Préparer et suivre le budget du service
Pré-valider et enregistrer les demandes d'engagement
Assurer la bonne exécution budgétaire et financière du service
Saisir les documents comptables : engagements (code géographique, code analytique), factures, virements de crédits, revalorisation, dévalorisation, fiche marché
Etablir les certificats de paiement
Calculer les révisions de prix par le biais d'informations et de formules de calculs détaillés dans les CCAP des marchés
Calculer les avances forfaitaires
Gérer les avenants et retranscrire comptablement ces avenants (augmentation fiche marché, de l'engagement...)
Gérer la diminution de l'engagement du titulaire, créer l'engagement du sous-traitant)
Rechercher les pièces pour le mandatement (bon de commande, facture, pièces marchés, ordres de service, PV de réception de travaux, EXE6, EXE9...)
Tenue fine et précise de la comptabilité analytique (par établissement, par opération)
Préparer et suivre le budget (fonctionnement et investissement) en lien avec le (la) responsable Finances
Vérifier les imputations budgétaires des engagements sollicités par les techniciens
Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires
Ressources Humaines et Cellule Administrative, (25%)
Animer et piloter l'équipe, répartir et planifier le travail
Veiller au suivi RH des agents des ateliers-garage-transports-maintenance centralisée
Faire le lien avec la correspondante RH de la direction : (suivi des effectifs, du plan de
formation, des heures supplémentaires...)
Marchés Publics, (10%) assurer :
La programmation des marchés à lancer en lien avec la programmation budgétaire
Le pilotage et la vérification de la passation des marchés relevant du service (consultations
simplifiées, marchés subséquents à un accord-cadre, MAPA ...) jusqu'au règlement financier
Rédaction des rapports d'analyse d'offres, des courriers liés aux procédures de marchés
Analyse des offres en lien avec les services techniques
Préparation des avenants
Préparer et suivre le budget du service
Pré-valider et enregistrer les demandes d'engagement
Assurer la bonne exécution budgétaire et financière du service
Saisir les documents comptables : engagements (code géographique, code analytique), factures, virements de crédits, revalorisation, dévalorisation, fiche marché
Etablir les certificats de paiement
Calculer les révisions de prix par le biais d'informations et de formules de calculs détaillés dans les CCAP des marchés
Calculer les avances forfaitaires
Gérer les avenants et retranscrire comptablement ces avenants (augmentation fiche marché, de l'engagement...)
Gérer la diminution de l'engagement du titulaire, créer l'engagement du sous-traitant)
Rechercher les pièces pour le mandatement (bon de commande, facture, pièces marchés, ordres de service, PV de réception de travaux, EXE6, EXE9...)
Tenue fine et précise de la comptabilité analytique (par établissement, par opération)
Préparer et suivre le budget (fonctionnement et investissement) en lien avec le (la) responsable Finances
Vérifier les imputations budgétaires des engagements sollicités par les techniciens
Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires
Ressources Humaines et Cellule Administrative, (25%)
Animer et piloter l'équipe, répartir et planifier le travail
Veiller au suivi RH des agents des ateliers-garage-transports-maintenance centralisée
Faire le lien avec la correspondante RH de la direction : (suivi des effectifs, du plan de
formation, des heures supplémentaires...)
Marchés Publics, (10%) assurer :
La programmation des marchés à lancer en lien avec la programmation budgétaire
Le pilotage et la vérification de la passation des marchés relevant du service (consultations
simplifiées, marchés subséquents à un accord-cadre, MAPA ...) jusqu'au règlement financier
Rédaction des rapports d'analyse d'offres, des courriers liés aux procédures de marchés
Analyse des offres en lien avec les services techniques
Préparation des avenants
Profils recherchés
Compétences métier
Connaissance des règles comptables et budgétaires des collectivités territoriales
Connaissance des procédures administratives
Connaissance des procédures des marchés publics
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration
Aisance relationnelle, qualité managériale
Capacité à conseiller et à alerter
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet)
Maîtrise des logiciels Atal et Coriolis
Compétences comportementales
Rigueur
Autonomie, réactivité et adaptabilité
Capacité à s'organiser, à gérer son temps, à se fixer et fixer des priorités
Discrétion
Initiative, anticipation, réactivité
Goût et sens du travail en équipe
Coopération, travail en transversalité
Souci d'efficacité et de résultats
Aptitude à rendre compte
Bon relationnel, capacité d'écoute et de synthèse
Connaissance des règles comptables et budgétaires des collectivités territoriales
Connaissance des procédures administratives
Connaissance des procédures des marchés publics
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration
Aisance relationnelle, qualité managériale
Capacité à conseiller et à alerter
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet)
Maîtrise des logiciels Atal et Coriolis
Compétences comportementales
Rigueur
Autonomie, réactivité et adaptabilité
Capacité à s'organiser, à gérer son temps, à se fixer et fixer des priorités
Discrétion
Initiative, anticipation, réactivité
Goût et sens du travail en équipe
Coopération, travail en transversalité
Souci d'efficacité et de résultats
Aptitude à rendre compte
Bon relationnel, capacité d'écoute et de synthèse
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.