La Direction des Bâtiments et de la Maintenance a été restructurée de manière à se doter d'une organisation permettant la mise en œuvre de nouvelles pratiques et répondre aux missions de la direction : conduite d'opérations, gestion technique des patrimoines et service commun de maintenance des véhicules.
La gestion administrative et financière est en support transversal, composé de deux unités :
- les marchés publiques
- la gestion administrative et la comptabilité
L'unité comptabilité se compose d'un responsable d'unité et de deux entités : Investissement (3 correspondants financiers) et Fonctionnement (3 correspondants financiers).

1. Préparer le budget du service ou de la Direction :
- Saisir les demandes de budget du service ou de la Direction (BP, DM, virement de crédit) ;
- Participer à la préparation du budget section Investissement ;

2. Participer à la gestion financière du service ou de la direction :
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les techniciens ;
- Créer et tenir des tableaux de bord et journaux comptables ;
- Assister les techniciens pour la gestion des crédits ;
- Être en relation et mettre en place des dialogues avec la cellule achats et le pôle des correspondants financiers de la Direction des Finances ;

3. Exécuter le budget :
- Réaliser avant notification des marchés les engagements, lettres de commande, bons de commande, ordres de service (Coriolis) ;
- Contrôler les factures et situations de marché ;
- Liquider les factures et générer des propositions de mandats ;
- Solliciter la mise à jour des fichiers de tiers ;
- Suivre administrativement les factures et gérer les rejets ;
- Suivre l'exécution financière des marchés ; du démarrage des travaux jusqu'au solde du marché ;
- Elaborer les projets de décomptes finaux et DGD ;
- Etablir les attestations de main levée de caution et de retenue de garantie ;
- Renseigner les actes de sous-traitance dans le réseau.

Vous avez une bonne connaissance des logiciels spécifiques métiers (progiciel CORIOLIS, progiciel DeSside) et une très bonne maitrise des logiciels bureautiques (Excel, Word).

Et vous disposez notamment des compétences suivantes ou avez envie de les acquérir :

- Savoirs- faire requis :
- Procédures internes de gestion
- Finances publiques
- Préparation et élaboration budgétaire
- Comptabilité publique
- Suivi et exécution budgétaire
- Gestion comptable
- Marchés publics (notamment du CCAG Travaux)
- Tableaux de bord

- Savoirs-être requis :
- Rigueur
- Autonomie
- Organisation
- Persévérance

Domaine/niveau de diplôme souhaité : Niveau BAC à BAC +2