Le Service Pilotage financier gère l'essentiel des fonctions d'achat, il s'inscrit dans la volonté de la collectivité de se doter d'une politique d'achat dynamique et coordonnée entre toutes les Directions Générales adjointes, dans une logique de mutualisation des procédures, de performance économique et qualitative d'achat.
Au sein du Secrétariat Général et sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service Pilotage financier, vous participez à l'élaboration, à la mise œuvre, ainsi qu'au pilotage des marchés publics produits par la Direction Générale Adjointe des solidarités territoriales (DGAST), en lien direct avec la Direction des Affaires Juridiques et de l'Achat Public (DAJAP).
En particulier, vous :
- aidez et conseillez les directions opérationnelles et services sur la définition de leurs besoins en matière d'achat public, sur les choix des procédures de passation de marchés à opérer et sur leur bonne exécution ;
- appuyez les directions opérationnelles dans la finalisation des pièces techniques des marchés et assurez l'interface entre les directions et la DAJAP sur le volet administratif des marchés ;
- encadrez les procédures d'achat de moins de 25k€ en appui des directions opérationnelles ;
- enrichissez les marchés dans grand angle en amont de l'exécution ;
- recensez tous les besoins en matière d'achat public des directions opérationnelles et travaillez en étroite relation avec la DAJAP et la Mission Développement de l'Achat pour assurer une bonne transversalité de la politique d'achat au sein de l'institution départementale et le développement d'une " culture de l'achat ";
- organisez avec les directions opérationnelles la programmation annuelle et pluriannuelle des marchés, en particulier à travers les comités d'engagement, puis lancez les procédures d'achat en partenariat avec la DAJAP ;
- travaillez en étroite relation avec les assistants de gestion financière chargés de l'exécution des marchés pour vous assurer de la conformité des demandes d'achat émises par les directions avec les documents constitutifs des marchés et de la bonne organisation du " service fait ". Sur ce point particulier, vous pourrez vous appuyer sur le/la Chargé(e) de mission processus et projets financiers du service sur les volets méthodes/organisation ;
- exercez un rôle d'appui au pilotage des marchés pour la DGAST (taux de consommation, avertissement de date de terme des marchés, relance de procédure...) et d'animation auprès des services opérationnels pour organiser les rétro plannings de passation de marchés et s'assurer de leur cohérence avec les grandes étapes budgétaires et administratives de la collectivité

Planification de la commande publique et d'une politique d'achat
* Contrôler ou participe au contrôle de l'évaluation préalable des besoins
* Élaborer ou participer à l'élaboration des documents administratifs de cadrage
* Élaborer et piloter ou participer à élaborer les outils de la commande publique
* Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
* Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
* Rédiger des contrats de complexité variable
* Intégrer des clauses de développement durable dans les marchés publics
* Construire des montages juridiques et financiers y compris en partenariat

Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
* Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
* Élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné
* Effectuer un pré-contrôle de légalité
* Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
* Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures


Notification et contrôle des marchés
* Assurer la motivation des rejets des offres et la notification des contrats et marchés
* Aide au traitement des contentieux éventuels
* Validation des éventuels avenants

Participation au processus de préparation budgétaire
* Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
* Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget (les autorisations de programmes et d'engagements)
* Participer à la mise à jour les documents stratégiques en matière financière : PPF et PPI

Suivi et exécution des marchés publics
* Connaître les principes d'engagements comptables (notamment AP/CP et AE)
* Suivre l'exécution des différentes émissions liées à l'exécution des marchés
* Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
* Contrôler la cohérence des bons de commande avec le contenu du marché
* Contrôler les factures émises par les prestataires et leur conformité avec les pièces du marché
* Gérer les dossiers en relation avec des mandataires

Obligations du poste :
- Permis B
- Expérience dans le domaine de la commande publique

Conditions particulières :
- Déplacements fréquents dans les sites déconcentrés et à la DAJAP
- Pics d'activité liés au calendrier budgétaire et comptable et aux réunions de l'assemblée délibérante, de la commission d'appel d'offres, des jurys
- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et disponibilité
- Travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité
- Présence importante dans les directions et les services


* Code des marchés publics et modalités d'application
* Procédures de passation des marchés publics
* Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance de la fonction achat
* Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
* Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
* Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
* Principes de l'achat durable
* Applicatifs et logiciels comptables et bureautiques
* Réglementation de la comptabilité publique
* Nomenclatures comptables (M4, M14, M52, M71, etc.)
* Règles de la comptabilité d'engagement
* Réglementation des pièces justificatives
* Gestion en AP/AE
* Procédures des délais de paiement
* Notions en matière de pilotage, production de tableaux de bord