Le Chef de Service Coordination Territoriale et Formations Départementales est le garant du respect de la politique du Groupement au sein des différentes entités territoriales (CFD, écoles et CIS supports), dans les spécialités et les formations d'adaptation aux risques locaux.
Il coordonne les différentes entités entre elles; Il s'assure de l'animation du réseau des conseillers techniques et référents départementaux en risque locaux.
Il assure la gestion humaine, matérielle et bâtimentaire des entités.
Il exécute le plan de charge en fonction de la sollicitation du GFPP.
Encadrer des équipes en charge de l'organisation pédagogique, technique, administrative et logistique des actions de formation.
Participation à l'élaboration du budget primitif.
Participation à l'élaboration du plan de formation annuel.
Élaboration des synthèses liées à l'activité du GFPP (statistiques et bilans).
Mutualisation des moyens des différentes entités.

Activités et tâches exercées sur le poste :
- Assurer un conseil auprès des services en charge de la mise en œuvre des formations
- Assurer le plan de charge en fonction de la sollicitation du GFPP
- Gérer et mutualiser les moyens dont il dispose pour répondre aux besoins des différentes entités

Application, suivi et contrôle des règles et procédures dans son domaine d'activité (savoirs)
- Superviser et contrôler la qualité des prestations au sein des entités
- Faire respecter les référentiels nationaux et départementaux dans le domaine de la formation
- Faire respecter la méthode pédagogique

Animation et pilotage d'une ou plusieurs équipes
- Animer et piloter des équipes et le réseau de formateurs
- Fixer les objectifs liés à l'activité du service
- Assurer le suivi RH des agents
- Créer un contexte favorable à la réalisation des missions des entités managées

Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine d'activité
- Analyser et réguler les besoins des différentes entités
- Garantir la réponse aux besoins de formation (matériels, personnels, sites etc...)

Compétences essentielles attendues sur le poste
Cadre réglementaire de la formation dans la FPT
Statut de la Fonction Publique Territoriale (dont spécificités SP)
Créer un contexte favorable à la réalisation des missions de l'entité managée
Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d' initiative
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
Logiciel(s) spécifique(s) lié(s) à l'activité
Politique du SDIS concernant les missions de l'entité managée
Travail en transversalité
Mettre en œuvre et garantir le dispositif d' évaluation de la valeur professionnelle des agents
Définir un projet de service partagé (organisation, missions, ressources, délégation)

Compétences spécifiques attendues sur le poste
Adapter son discours et son comportement face aux interlocuteurs
Capacité à prendre une décision
Sens des responsabilités
Esprit de synthèse et d'analyse
Rédiger des documents administratifs internes
Règlement intérieur (RI)
Animer les réunions de l'entité managée
Méthode de gestion de projet
Méthodes et outils de management
Techniques de gestion et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord et indicateurs)

Formation(s) obligatoire(s) ou fortement recommandée(s)
- Concepteur de formations
- Chef de Colonne