Responsable d'Equipe du Protocole
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Offre n° O059210700360404
Publiée le 20/07/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VILLENEUVE-D'ASCQ CEDEX
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
19/08/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le chef d'équipe du protocole intervient pour assurer le bon déroulement des événements officiels. Il coordonne les relations extérieures du protocole , et met en place les manifestations officielles de l'organisation pour laquelle il travaille.
Missions / conditions d'exercice
Encadrement d'équipe :
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Mener les entretiens professionnels
Participer à l'élaboration du plan de formation
Prévenir les situations difficiles et conflictuelles
Impliquer les agents, donner du sens aux missions confiées, mettre en œuvre des délégations de responsabilité
Informer et contrôler l'application des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité en lien avec le SHS
Pilotage du secteur polyvalents
Préparer les éléments budgétaires
Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
Réaliser des tableaux de suivi
Définir les périmètres d'intervention des polyvalents
Optimisation de l'aménagement des locaux et du prêt de matériel
Recenser et analyser les besoins d'aménagement
Mettre en œuvre les réaménagements
Optimiser les déplacements lors des prêts de matériel
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Mener les entretiens professionnels
Participer à l'élaboration du plan de formation
Prévenir les situations difficiles et conflictuelles
Impliquer les agents, donner du sens aux missions confiées, mettre en œuvre des délégations de responsabilité
Informer et contrôler l'application des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité en lien avec le SHS
Pilotage du secteur polyvalents
Préparer les éléments budgétaires
Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
Réaliser des tableaux de suivi
Définir les périmètres d'intervention des polyvalents
Optimisation de l'aménagement des locaux et du prêt de matériel
Recenser et analyser les besoins d'aménagement
Mettre en œuvre les réaménagements
Optimiser les déplacements lors des prêts de matériel
Profils recherchés
SAVOIRS
Methode d'analyse des besoins
Techniques de management
Techniques de mediation et résolutions des conflits
Notions budgétaires
Techniques des gestes et postures
Piloter et animer une équipe
Conduire et animer une réunion
Concevoir des tableaux de bord
Utiliser les outils bureautiques et progiciels
Méthode, rigueur
Discrétion Professionnelle Relations directes avec les usagers
Capacité d'adaptation aux situations nouvelles et dans l'urgence
Autonomie
Capacité à organiser et hiérarchiser les actions
travail en horaires décalés, le weekend , grande disponibilité horaire impérative
Methode d'analyse des besoins
Techniques de management
Techniques de mediation et résolutions des conflits
Notions budgétaires
Techniques des gestes et postures
Piloter et animer une équipe
Conduire et animer une réunion
Concevoir des tableaux de bord
Utiliser les outils bureautiques et progiciels
Méthode, rigueur
Discrétion Professionnelle Relations directes avec les usagers
Capacité d'adaptation aux situations nouvelles et dans l'urgence
Autonomie
Capacité à organiser et hiérarchiser les actions
travail en horaires décalés, le weekend , grande disponibilité horaire impérative
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.