Au sein du Secrétariat Général et rattaché à la Direction Modernisation, Document et Performance, le Service Modernisation et Performance se place, par ses missions, dans une posture d'accompagnement des Pôles et Directions, notamment par son rôle d'animateur des démarches de gouvernance documentaire de l'établissement, dont la Gestion Electronique des Document est un élément fondamental.

L'établissement est confronté à des problématiques de gestion de la production documentaire dite " technique " comprenant différents formats non pris en charge par notre intranet collaboratif sur Sharepoint. Le lancement de projets associés à la démarche BIM tout comme des projets dits techniques met en lumière la nécessité de mettre en place une GED dite technique supportant ces formats de documents et données et permettant tant la capitalisation que le partage collaboratif de celles-ci.

Placé.e sous l'autorité du Chef de service, le/la chef.fe de projet GED technique assure la chefferie de projet de la mise en place de celle-ci, en lien avec la direction des Systèmes d'information et de la communication, la Direction Assistance à Maîtrise d'ouvrage et l'ensemble des partenaires concernés.
Ainsi, le/la chef.fe de projet GED :
Assure le pilotage et la coordination du projet
- Définit le périmètre, la feuille de route et le calendrier
- Anticipe les besoins des utilisateurs dans le cadre de l'urbanisation et de l'interfaçage des outils de la métropole, notamment l'intranet collaboratif Notre SEZAM ! (SharePoint)
- Participe à l'écriture du CCTP et à l'analyse des offres et suit le déploiement de l'outil
- Assure une veille juridique et technique sur la GED technique
- Conduit le comité de pilotage, met en place et pilote l'équipe projet et développe des partenariats éventuels
- Assure l'accompagnement au changement en mettant en place des outils pour les utilisateurs (communication, documentation, formation...); veille au respect des bonnes pratiques et comportements en proposant un accompagnement adéquat.

Assure l'administration fonctionnelle de l'outil GED technique
- Mettre en œuvre et suivre le paramétrage de l'outil
- Assurer son adaptation à l'organisation de la MEL
- Accompagner les services sur des paramétrages spécifiques si nécessaire en fonction des besoins
- Gérer les incidents récurrents et la relation avec l'intégrateur, gérer les demandes utilisateurs et
- garantir les engagements de service
- Suivre et mettre en œuvre les évolutions de l'outil et chantiers complémentaires en étant le garant du bon fonctionnement de l'outil
- Assurer un traitement des interventions escaladées, documenter la résolution d'incidents
- Identifier les attentes et besoins des utilisateurs et définir toutes évolutions nécessaires
- Diffuser les informations aux utilisateurs lors des mises à jour et mettre en place des groupes d'utilisateurs
- Assurer le lien avec l'archivage électronique (en lien avec le métier et le service Archives)

Appuie les administrateurs fonctionnels de l'intranet métropolitain Sezam (Sharepoint) (20% du temps) et participe aux groupes de travail " gestion documentaire " mis en place à la MEL.

Fonctionnaire de catégorie A ou titulaire du concours d'Attaché ou d'Ingénieur Territorial.
Vous avez le sens du service public.

Rompu à la méthodologie de projet, vous savez fédérer vos interlocuteurs internes et externes afin de répondre aux objectifs fixés selon un planning défini.

Aussi, votre connaissance de l'environnement institutionnel et partenarial vous permet d'appréhender les différentes phases d'un projet et d'en définir une approche stratégique efficace.

Doté.e d'un bon relationnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez facilement à des interlocuteurs divers.
Votre réactivité et votre capacité d'adaptation (équipe, nouveaux logiciels externes et internes) seront nécessaires pour mener à bien vos missions.
Autonome et rigoureux.se, vous serez faire preuve d'initiative. Votre curiosité intellectuelle vous permettra d'être force de proposition afin de mettre en œuvre une véritable démarche d'amélioration continue à destination des utilisateurs.