Archiviste
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Offre n° O059210800379740
Publiée le 01/02/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VILLENEUVE-D'ASCQ CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Archiviste
Pilotage et gestion de l'archivage électronique
Contribuer à l'administration du système d'archivage électronique
Organiser, prendre en charge, contrôler la collecte des archives électroniques
Définir et assurer une politique de pérennisation des données électroniques
Administrer le logiciel de gestion du système d'archivage électronique As@lae
Sensibiliser les services à la gestion des données électroniques
Participer aux travaux de la collectivité sur la dématérialisation et la gestion électronique des documents
Collecte et traitement des archives papier
Coopérer à la préservation des fonds d'archives anciennes, modernes et contemporaines
Participer à la collecte et au traitement des versements
Contribuer au conseil en archivage auprès des services versants
Prendre part aux opérations de manutention
Médiation numérique
Collaborer à la mise en œuvre du site Internet des Archives
Participer à l'élaboration du programme de numérisation des documents
Suivi de la numérisation, des relations avec les prestataires extérieurs et des opérations de numérisation internes
Préparer les bases de données pour la mise en ligne des fonds numérisés (logiciel Avenio)
Veiller au respect de la réglementation relative à la diffusion des données en ligne
Accueil des publics des archives
Accueillir et orienter les publics internes et externes des Archives
Participer à la gestion de la salle de lecture
Effectuer des recherches à l'intention des publics internes ou externes
Collaborer aux animations mises en place pour les publics
Collaborer au montage des expositions
Pilotage et gestion de l'archivage électronique
Contribuer à l'administration du système d'archivage électronique
Organiser, prendre en charge, contrôler la collecte des archives électroniques
Définir et assurer une politique de pérennisation des données électroniques
Administrer le logiciel de gestion du système d'archivage électronique As@lae
Sensibiliser les services à la gestion des données électroniques
Participer aux travaux de la collectivité sur la dématérialisation et la gestion électronique des documents
Collecte et traitement des archives papier
Coopérer à la préservation des fonds d'archives anciennes, modernes et contemporaines
Participer à la collecte et au traitement des versements
Contribuer au conseil en archivage auprès des services versants
Prendre part aux opérations de manutention
Médiation numérique
Collaborer à la mise en œuvre du site Internet des Archives
Participer à l'élaboration du programme de numérisation des documents
Suivi de la numérisation, des relations avec les prestataires extérieurs et des opérations de numérisation internes
Préparer les bases de données pour la mise en ligne des fonds numérisés (logiciel Avenio)
Veiller au respect de la réglementation relative à la diffusion des données en ligne
Accueil des publics des archives
Accueillir et orienter les publics internes et externes des Archives
Participer à la gestion de la salle de lecture
Effectuer des recherches à l'intention des publics internes ou externes
Collaborer aux animations mises en place pour les publics
Collaborer au montage des expositions
Missions / conditions d'exercice
Archiviste
Collecte et traitement des archives papier
Accueil des publics des archives
Médiation numérique
Collecte et traitement des archives papier
Accueil des publics des archives
Médiation numérique
Profils recherchés
SAVOIRS:
Cadre législatif et réglementaire et normes de description et d'indexation des archives
Réglementation records management, gestion des archives contemporaines et documents électroniques
Connaissances historiques
Organisation et règles de fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance confirmée de la langue française, culture générale confirmée
SAVOIR-FAIRE:
Appliquer les règles de gestion des archives et de la documentation
Évaluer les documents
Comprendre la nature des demandes des usagers et formuler les réponses
Utiliser les outils bureautiques et progiciels
SAVOIR-ETRE:
Capacité à organiser et à hiérarchiser ses actions
Discrétion, méthode, rigueur
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à travailler en équipe et à respecter les procédures
Capacité à communiquer, à s'exprimer par oral et/ou par écrit
Cadre législatif et réglementaire et normes de description et d'indexation des archives
Réglementation records management, gestion des archives contemporaines et documents électroniques
Connaissances historiques
Organisation et règles de fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance confirmée de la langue française, culture générale confirmée
SAVOIR-FAIRE:
Appliquer les règles de gestion des archives et de la documentation
Évaluer les documents
Comprendre la nature des demandes des usagers et formuler les réponses
Utiliser les outils bureautiques et progiciels
SAVOIR-ETRE:
Capacité à organiser et à hiérarchiser ses actions
Discrétion, méthode, rigueur
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à travailler en équipe et à respecter les procédures
Capacité à communiquer, à s'exprimer par oral et/ou par écrit
Contact
Informations complémentaires
diplôme requis :master 2 en archivistique
Formation : spécia. gestion des données électroniques ou expérience significative dans le domaine
Formation : spécia. gestion des données électroniques ou expérience significative dans le domaine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.