Un poste de documentaliste - chargé de collections est disponible au musée de la Chartreuse.
Le musée de la Chartreuse est un établissement municipal qui bénéficie de l'appellation " musée de France " et dont les collections sont conservées dans un bâtiment classé Monument historique.
Sous l'autorité du directeur du musée, au sein du service des collections, le documentaliste - chargé de collections participe à l'ensemble des missions détaillées ci-dessous. La mission de documentation est évaluée aux 3/5e du temps de travail ; celle de chargé de collections au restant. Le service des collections du musée de la Chartreuse est constitué de cinq agents : outre le documentaliste - chargé de collections, il se compose d'une responsable de la photothèque, d'une secrétaire de documentation et de deux régisseurs.

Gérer les fonds documentaires du musée :
- Constituer et tenir à jour les dossiers documentaires sur les oeuvres, les artistes etc.)
- Indexer et ranger la bibliothèque du musée
- Appliquer la règlementation relative à la collecte des archives publiques
- Définir une politique de classement et de description des fonds
- Superviser l'inventaire et la tenue des registres liés aux mouvements des fonds
Administrer le système documentaire :
- Paramétrer et administrer un système documentaire informatisé (logiciel de gestion des collections Micromusée, bases et banques de données et d'images)
- Administrer les contenus du système documentaire : établir les règles d'indexation et les règles d'écriture, suivre la qualité et la complétude des données
- Concevoir, acquérir et mettre en oeuvre des outils de veille, de diffusion, de publication et de partage de l'information
Mettre en oeuvre la politique documentaire et communiquer les fonds :
- Renseigner les usagers, les accueillir et les orienter, répondre aux demandes par courriel
- Effectuer des recherches spécifiques dans les fonds ou sur les collections
- Valoriser le travail sur les fonds et les collections par la rédaction d'articles, de notices ou de dossiers pédagogiques
- Analyser et anticiper les besoins d'information
- Prioriser et programmer les services documentaires
- Élaborer et mettre en oeuvre une politique d'acquisition de ressources
- Mettre en place des stratégies de promotion et de communication
- Effectuer la veille scientifique et la veille du marché de l'art en lien avec les collections du musée
Participer aux opérations de récolement décennal des collections :
- Saisir préalablement l'information nécessaire sur un logiciel métier (module récolement de Micromusée)
- Contribuer à la numérisation et la couverture photographique des collections (identification des besoins, protocole de mise en oeuvre, assistance à la rédaction des CCTP, suivi et contrôle)
- Effectuer la saisie d'informations complémentaires devant les oeuvres (état sanitaire, marques, dimensions), ainsi que par la photographie de qualité documentaire de ces dernières
- Assurer le marquage des oeuvres
- Assurer la manipulation, le conditionnement et le convoiement des oeuvres
Contribuer à la gestion des collections :
- Assister les responsables des collections dans leur mission de conservation préventive
- Participer à la préparation des expositions temporaires et à la présentation des collections permanentes
- Rédiger des notices, cartels, textes de salles, dossiers pédagogiques, dossiers de presse, corriger des textes, indexer des données
- Préparer des dossiers d'acquisition et de restauration
- Dresser des constats d'état
- Suivre des opérations de restauration et assurer des mouvements d'oeuvres : transports, manutentions, accrochages, convoiements, démontages
- Tenir les registres d'inventaire, de dépôt, d'entrée

SAVOIRS
- Titulaire a minima d'une licence professionnelle métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine ; ou d'une licence en histoire de l'art, histoire, droit ou lettres classiques ; voire d'un master ; équivalences acceptées
- Connaissances solides en histoire générale de l'art requises
- Spécialisation(s) appréciée(s) en peinture, sculpture, arts décoratifs d'Europe occidentale du Moyen Âge à nos jours, céramique, arts d'Extrême Orient, armes européennes XVe-XIXe s., ethnographie amérindienne, océanienne, photographie (1830-1950), histoire locale, histoire naturelle ou histoire des techniques
- Anglais lu, parlé, écrit
- Autres langues vivantes appréciées (néerlandais, allemand ou italien)
- Notions de latin utiles
- Bonne connaissance du code du Patrimoine
- Notions de sûreté, sécurité, conservation préventive, restauration et manutention d'oeuvres d'art des collections publiques/d'un musée de France
SAVOIR-FAIRE
- Pour la documentation, savoir :
o Administrer, organiser et enrichir les bases de données documentaires et banques d'images du musée
o Répondre aux demandes de recherche documentaire
o Effectuer des recherches en archives, bibliothèques ou en ligne
o Classer, trier, ranger, coter et archiver les fonds documentaires constitués d'environ 50 ml de dossiers papiers + 162 Go de fichiers numériques
o Constituer et tenir à jour les dossiers documentaires qui constituent ces fonds (dossiers d'oeuvres, d'artistes, d'édifices remarquables, de personnages historiques, correspondances etc.)
o Inventorier, classer, enrichir et rendre accessible la bibliothèque de documentation (env. 100 ml)
o Contribuer à la veille documentaire, scientifique et littéraire, dresser des bibliographies, rédiger des notes de lecture
o Organiser et suivre des campagnes photographiques
- Pour la gestion des collections, savoir :
o Utiliser avec aisance le logiciel de gestion des collections Micromusée (consultation, saisie, mise à jour, enrichissement, relecture et correction)
o Participer au récolement décennal, préparer des procès-verbaux de récolement, contribuer au plan de récolement et au post-récolement (inventaire, marquages, tenue des registres)
o Constituer, suivre et mener à terme des dossiers d'acquisition, de restauration, de prêt ou de dépôt d'oeuvres d'art
o Contribuer à la veille du marché de l'art
o Ponctuellement, dresser des constats d'état, convoyer et suivre l'accrochage d'oeuvres d'art
- Autres savoir-faire requis :
o Rédiger des notices, cartels, synthèses, articles, notes, ouvrages etc.
o Participer au commissariat d'expositions temporaires
o Expérience(s), publications et réalisations appréciées
SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur et organisation
- Qualité et facilité rédactionnelle
- Autonomie et capacité de travail en équipe, bonne communication
- Capacité d'initiative, être force de proposition