Animation et coordination de la démarche projet individuel :
- Coordonner la mise en œuvre de la démarche projet individuel, dans une optique d'éco-construction avec les usagers, l'équipe de l'ESAT, les partenaires
- Planifier et animer les réunions de synthèse et de suivi des projets individuels
- Accompagner l'équipe dans la formulation d'objectifs précis des projets
- Veiller au respect des délais pour transmission à la direction et signature
- Co construire et mettre en œuvre la partie sociale du projet individuel
- Coordonner les actions individuelles médicosociales, éducatives, le suivi médical des projets et organiser le relais auprès des partenaires externes (assistante sociale, curateur, psychologue...)

Animation de la dynamique de parcours de l'usager au sein de l'ESAT, en lien avec les partenaires et l'équipe :
> Organisation et suivi des stages de mise en situation professionnelle et des travailleurs handicapés en pré admission :
- Réceptionner les demandes, les étudier, répondre, présenter les dossiers en lien avec le moniteur adjoint au responsable d'atelier,
- Gérer les relations avec les établissements d'origine et/ou les familles,
- Mettre à jour et tenir la liste des stagiaires à venir)
- Assurer la coordination pratique (repas...) et administrative (convention ...),
- Lors du premier accueil, constituer avec l'usager le dossier administratif nécessaire à son intégration dans l'établissement : recueillir les informations utiles complémentaires (médical, environnement, parcours de vie, parcours scolaire, identification des proches et des acteurs de son accompagnement) et identifier les éventuels freins au bon déroulement du stage (transport, moyens...)
- En lien avec l'atelier, construire le planning de stage, notamment la partie sociale (activités extra professionnelles..)
- Organiser le bilan de stage
- Programmer et animer la commission d'admission en vue de : formuler avec l'équipe un avis sur l'admissibilité des stagiaires et faire valider à la directrice les demandes d'admission
- Suivre et mettre à jour la liste d'attente des demandes d'admission

> Organisation des recrutements et des admissions :
Organiser l'intégration dans l'ESAT, en lien avec les responsables d'atelier et le moniteur adjoint au responsable :
- Construire avec l'atelier le planning d'admission
- En lien avec le responsable d'atelier, recevoir le travailleur le premier jour, expliquer et remettre le livret d'accueil et le règlement de fonctionnement
- Dans les 15 jours qui suivent l'admission, rédiger le contrat d'aide et de soutien par le travail et ses avenants et le faire signer à la directrice
- Suivre la période d'essai jusqu'à l'admission : organiser le bilan de période d'essai, rédiger le bilan, le faire valider à la directrice et le transmettre à la MDPH dans les 6 mois qui suivent l'admission

> Organisation des orientations
- Organiser avec l'équipe du pôle professionnel des stages extérieurs à l'ESAT (dans d' autres ESAT, entreprises adaptées, milieu ordinaire...)
- Développer les relations avec les partenaires CAP EMPLOI, pôle emploi, MDPH, ESMS, entreprises ordinaires et adaptées
- Coordonner les orientations (transfert vers d'autres ESAT, dossier retraite...)

> Gestion de la liste des travailleurs handicapés : mise à jour régulière de la liste (saisie des entrants, des sortants, des stagiaires, des personnes admissibles)

> Gestion du dossier de l'usager : ouvrir le dossier papier et informatique, renseigner et mettre à jour les informations administratives et sociales

> Rédaction des courriers individuels aux usagers (rappels, sanctions...) avec l'appui de l'équipe

Accompagnement social du travailleur handicapé dans son projet et ses démarches :
- Accompagner de manière participative le travailleur dans ses démarches quotidiennes avec les organismes sociaux et d'accès aux droits (santé, retraite, logement, loisirs... ), en lien avec les partenaires de son quartier et de la Ville
- Elaborer avec la participation de la personne la partie sociale du projet à l'ESAT en tenant compte de son environnement, de ses aptitudes des problématiques et freins sociaux
- Traiter les demandes MDPH (renouvellement de notification à l'ESAT, demande de cartes, demande de prestation de compensation, demande d'orientation...)
- Assurer le suivi et l'évaluation des démarches engagées avec la personne,
- Assurer les bonnes conditions de sortie du travailleur handicapé (retraite, transfert vers un autre établissement, ...),
- Développer les réseaux partenariaux et créer les relais nécessaires à la prise en charge de l'usager.
- Gérer la partie sociale des situations problématiques d'absence des travailleurs handicapés (lien avec la tutelle, contact de l'usager, rédaction de courriers spécifiques..)

Organisation, suivi et animation des projets sociaux collectifs et des évènementiels relatifs aux activités extra professionnelles :
- Coordonner des projets collectifs et individuels extra professionnels : organisation logistique, planification annuelle, communication interne
- Développer un partenariat avec les acteurs socio culturels du quartier pour offrir des pistes d'activités

Animation de la participation des usagers au projet d'établissement
- Préparer et animer les CVS, en lien avec la directrice et les membres du CVS
- Mettre en place des méthodes et des instances de participation des usagers au projet d'établissement (enquêtes de satisfaction, groupe de parole, supports de communication...)
- Aider à la décision et à la définition des priorités
- Organiser le suivi et la mise en œuvre, le cas échéant, des demandes des usagers

Travail administratif
- Répondre aux demandes d'indicateurs statistiques sur les usagers permettant de répondre aux enquêtes de l'ARS et internes
- Elaborer la partie sociale des rapports d'activités annuels

Participation aux travaux de la direction
- Participer à la réunion de direction et réaliser les compte-rendus de réunion de direction dans le cadre d'un secrétariat tournant
- Contribuer activement à la construction et à la mise en œuvre du projet d'établissement et à la politique qualité (référence de projet, animation de groupe de travail...)

Dans le cadre de missions spécifiques, coordination de tout dossier délégué par la directrice dans le cadre de la démarche qualité