Le Groupement Prévention du SDIS du Nord a pour mission principale le suivi réglementaire des ERP et des IGH du Département. Il assure également des missions de prévention dans les enceintes sportives, campings et bateaux à passagers, effectue des rappels réglementaires pour les bâtiments d'habitation et de bureaux, émet des avis relatifs aux agréments ou habilitations d'organismes de vérifications techniques, de bureaux de vérifications CTS et d'organismes de formation d'agents de sécurité, et assure la présidence de jurys SSIAP.

Le Service Prévention Territorialisé G5 assure sur le Groupement Territorial 5 l'ensemble des études et visites des ERP, IGH et habitations/bureaux de son secteur. Ses personnels apportent également une contribution aux jurys SSIAP et participent, sous l'autorité des chefs de services centraux, aux projets départementaux du Groupement Prévention.
L'agent(e) de gestion administrative prévention PRV1 du service assure la partie administrative des actes de prévention sur le secteur du Groupement 5. Il/Elle travaille en collaboration avec les différents préventionnistes du service. Il/Elle participe en relation avec les secrétariats des différentes commissions de sécurité à la rédaction des procès-verbaux. L'agent(e) assure également l'alimentation de l'applicatif de gestion des ERP / IGH (Prevenord). L'agent(e) SP sur ce poste est également en mesure de réaliser certaines études (établissements de 5ème catégorie sans locaux à sommeil notamment).
Activités principales
Gestion administrative
- Mise en forme des procès-verbaux avant passage en Commission.
- Envoi des procès-verbaux aux différents secrétariats des commissions de sécurité.
- Retour des commissions sur Prevenord (rattachement procès-verbaux et mise à jour).
Gestion de dossiers spécifiques liés à son domaine d'activité
- Logiciel PREVENORD
- Création et mise à jour des établissements et des dossiers.
Enregistrement, suivi et traitement des communications écrites (mail, courrier, parapheurs)
- Enregistrement du courrier reçu sur le logiciel courrier et si nécessaire sur le logiciel Prevenord.
- Transmission desdits courriers et dossiers aux personnels concernés du Service Prévention.
- Mise en page des courriers du service Prévention.
Réalisation d' études (habitations 1ère et 2ème famille)
- Réalisation de certaines études (5ème catégorie sans locaux à sommeil).
- Mise en page des études habitations avant transmission au Groupement Prévention.
Préparation et suivi des dossiers et/ou d'événements spécifiques (SSIAP)
- Tableau de suivi des demandes de président de jury.
- Constitution du dossier "président de jury" pour les préventionnistes

Compétences essentielles attendues sur le poste
Adapter son discours et son comportement face aux interlocuteurs
Sens relationnel
Techniques de communication écrite et orale
Travail en équipe
Réserve et discrétion
Rigueur et organisation
Techniques rédactionnelles, écrits administratifs, rapports d'étude
Standard téléphonique

Compétences spécifiques attendues sur le poste
Numériser des données
Saisir informatiquement des données du domaine d'activité