Responsable budget et effectifs
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Offre n° O059220200538081
Publiée le 04/02/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/04/2022
Date limite de candidature
06/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service budget et effectifs a une triple vocation :
***► effectuer le suivi des effectifs et de la masse salariale en temps réel
***► conduire une démarche prospective pour mieux anticiper les changements, et allouer les effectifs en fonction des besoins et des ressources de la Collectivité
***► fournir aux décideurs et aux pôles des outils d'aide au pilotage en matière de Ressources Humaines
Il anime une démarche de management de la fonction gestion de la masse salariale et des effectifs avec les pôles, et participe aux projets transversaux du pôle Ressources Humaines.
***► effectuer le suivi des effectifs et de la masse salariale en temps réel
***► conduire une démarche prospective pour mieux anticiper les changements, et allouer les effectifs en fonction des besoins et des ressources de la Collectivité
***► fournir aux décideurs et aux pôles des outils d'aide au pilotage en matière de Ressources Humaines
Il anime une démarche de management de la fonction gestion de la masse salariale et des effectifs avec les pôles, et participe aux projets transversaux du pôle Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
Gestion et pilotage de la masse salariale :
préparation budgétaire
suivi, pilotage et prospective des dépenses
Tableaux de bord et de pilotage / Statistiques :
Proposition, aux décideurs et aux pôles, de tableaux de suivi, d'outils de pilotage et d'aide à la décision en matière de données RH
Rapport sur l'état de la collectivité (tous les deux ans) et du bilan social
Coordination et supervision des activités du service comprenant notamment la production des tableaux de bord RH, les chiffrages RH à la demande des services
Pilotage d'une solution / logiciel d'analyse et de pilotage de la masse salariale
Analyse des données, restitution, partage
Effectifs et postes :
Bourse de l'emploi : analyse de l'ensemble des demandes en personnel permanent pour les soumettre à validation du-de la DGA RH et des DGA concernés / négociation avec les pôles
Coordination et supervision des activités du service : analyse des attributions / retraits de régime indemnitaire et NBI, analyse des demandes de nominations après concours...
Développement de démarches prospectives sur les effectifs et les compétences
Pilotage / animation de la démarche de gestion des effectifs par les postes et les métiers
Dialogue avec les pôles :
Diffusion d'une culture de gestion
Animation d'un dialogue autour des données RH et d'objectifs partagés
Référent-e financier-e du pôle RH :
La gestion financière de la Ville de Lille est déconcentrée dans les Directions et les Services. Le-la référent-e financier-e est en relation étroite avec les directions du pôle dont il-elle est l'interlocuteur-trice privilégié. Les missions :
gestion budgétaire et comptable du pôle RH (préparation budgétaire - suivi des dépenses - reporting financier auprès des directeurs-rices et du-de la DGARH - gestion des alertes...)
coordination et contrôle des travaux des référents-es comptables du pôle RH
interface entre le pôle Finances et l'ensemble des services du pôle RH au sujet des thématiques financières
veille / conseil sur la gestion de la commande publique au sein du pôle Ressources Humaines
Collaboration aux projets du pôle:
Rénovation et optimisation du système d'information des Ressources Humaines
préparation budgétaire
suivi, pilotage et prospective des dépenses
Tableaux de bord et de pilotage / Statistiques :
Proposition, aux décideurs et aux pôles, de tableaux de suivi, d'outils de pilotage et d'aide à la décision en matière de données RH
Rapport sur l'état de la collectivité (tous les deux ans) et du bilan social
Coordination et supervision des activités du service comprenant notamment la production des tableaux de bord RH, les chiffrages RH à la demande des services
Pilotage d'une solution / logiciel d'analyse et de pilotage de la masse salariale
Analyse des données, restitution, partage
Effectifs et postes :
Bourse de l'emploi : analyse de l'ensemble des demandes en personnel permanent pour les soumettre à validation du-de la DGA RH et des DGA concernés / négociation avec les pôles
Coordination et supervision des activités du service : analyse des attributions / retraits de régime indemnitaire et NBI, analyse des demandes de nominations après concours...
Développement de démarches prospectives sur les effectifs et les compétences
Pilotage / animation de la démarche de gestion des effectifs par les postes et les métiers
Dialogue avec les pôles :
Diffusion d'une culture de gestion
Animation d'un dialogue autour des données RH et d'objectifs partagés
Référent-e financier-e du pôle RH :
La gestion financière de la Ville de Lille est déconcentrée dans les Directions et les Services. Le-la référent-e financier-e est en relation étroite avec les directions du pôle dont il-elle est l'interlocuteur-trice privilégié. Les missions :
gestion budgétaire et comptable du pôle RH (préparation budgétaire - suivi des dépenses - reporting financier auprès des directeurs-rices et du-de la DGARH - gestion des alertes...)
coordination et contrôle des travaux des référents-es comptables du pôle RH
interface entre le pôle Finances et l'ensemble des services du pôle RH au sujet des thématiques financières
veille / conseil sur la gestion de la commande publique au sein du pôle Ressources Humaines
Collaboration aux projets du pôle:
Rénovation et optimisation du système d'information des Ressources Humaines
Profils recherchés
SOCLE DE CONNAISSANCES
connaissance nomenclature M14, M57
connaissance statut et paye
outils informatiques : EXCEL+ - BO
outils métier : CEGID - CORIOLIS FINANCES ou habitude de manipuler des logiciels de paye et financier
connaissance des grands principes de gestion des données : production, fiabilité, contrôle, cohérence des données
analyses (rétro et prospectives)
GPEEC
CONNAISSANCE COLLECTIVITES
connaissance / maîtrise des enjeux, des missions et de l'organisation des collectivités et du contexte
connaissance des secteurs d'activité de la collectivité, des métiers et postes en collectivité
MANAGEMENT
Management d'équipe
connaissance nomenclature M14, M57
connaissance statut et paye
outils informatiques : EXCEL+ - BO
outils métier : CEGID - CORIOLIS FINANCES ou habitude de manipuler des logiciels de paye et financier
connaissance des grands principes de gestion des données : production, fiabilité, contrôle, cohérence des données
analyses (rétro et prospectives)
GPEEC
CONNAISSANCE COLLECTIVITES
connaissance / maîtrise des enjeux, des missions et de l'organisation des collectivités et du contexte
connaissance des secteurs d'activité de la collectivité, des métiers et postes en collectivité
MANAGEMENT
Management d'équipe
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.