Administrateur-trice fonctionnel-le du SI finances
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Offre n° O059220200560471
Publiée le 28/02/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
15/05/2022
Date limite de candidature
30/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Attaché
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Lille possède un logiciel de gestion financière (Coriolis) comportant un module d'échanges des flux avec la Trésorerie (Coripes). Coriolis est interfacé avec d'autres logiciels métiers : CIVITAS (gestion de la paie), Progos (gestion des subventions versées), SHERPA (logiciel facturier de taxes et voiries), Maëlis (logiciel facturier de la petite enfance)...
L'administrateur-trice est le/la garant-e des fonctionnalités, de la fiabilité et la qualité des données saisies dans le logiciel Coriolis
L'administrateur-trice est le/la garant-e des fonctionnalités, de la fiabilité et la qualité des données saisies dans le logiciel Coriolis
Missions / conditions d'exercice
Mise en production de la version 5 de Coriolis ou d'un nouveau logiciel:
Assistance au/à la chef-fe du projet Coriolis V5 : participation aux réunions avec l'éditeur, participation aux ateliers de paramétrage de la version V5 , lien avec la DNSI ;
Formation des utilisateur-trices à cette nouvelle version ;
Assistance aux utilisateur-trices lors de la mise en production de la version V5.
Hotline Coriolis :
assistance fonctionnelle auprès des services ;
accompagnement des utilisateur-trices en répondant aux interrogations et/ou dysfonctionnements des applicatifs financiers ;
formations des utilisateur-trices ;
Administration fonctionnelle de Coriolis :
assurer la gestion des habilitations et des sécurités du logiciel ;
modifier le paramétrage existant ;
tester les montées de version : coordonner & rédiger le catalogue de tests, étudier leur opportunité ;
Intégrer dans l'outil les évolutions réglementaires & les nouvelles fonctionnalités : prise en compte des impacts sur le paramétrage, mener la communication nécessaire et former les utilisateurs à ces nouvelles fonctionnalités
faire évoluer les interfaces entre Coriolis et les différents logiciels métiers
Lancer et suivre les batchs liés au passage des rattachements, de la clôture, des étapes budgétaires.
Assurer la qualité des données des échanges de flux informatiques (PES V2, PES V2 RETOUR, PES ASAP) avec la trésorerie : corriger les flux en erreur ou en anomalie, forcer l'envoi des pièces justificatives, vérifier le bon fonctionnement du Coripes ;
Mettre à disposition de l'exploitation les flux générés (budget et inventaire) afin de les transmettre à la trésorerie ;
Suivi des incidents avec l'éditeur, mise à disposition des logs, exécuter les requêtes SQL préconisées sur la base Oracle ;
Réalisation et mise à jour des tableaux de bord financiers notamment sous Business Object ou via extraction Coriolis en particulier pour les agent-es de la direction des Finances.
Plateforme Chorus :
Gestion de la boite mail chorus@mairie-lille.fr, point d'entrée des fournisseur-ses déposant sur CHORUS.
Suivre l'intégration des factures et avoirs Chorus dans le logiciel de gestion financière ;
Gérer les conséquences des incidents en cas de dysfonctionnement de la plateforme Chorus ;
Vérifier que toutes les factures et avoirs déposés sur Chorus ont bien été intégrés dans Coriolis et transmettre aux services les factures et avoirs qui se sont mal intégrés dans Coriolis ;
Expliquer le fonctionnement de Chorus aux fournisseur-ses, les inciter à utiliser Chorus ;
Assurer le suivi des ASAP rejetés sur CHORUS.
Diffusion de l'information comptable et financière :
Réalisation de supports d'utilisation de Coriolis destinés aux utilisateur-trices ;
Responsable de la publication des informations financières sur intranet
Assistance au/à la chef-fe du projet Coriolis V5 : participation aux réunions avec l'éditeur, participation aux ateliers de paramétrage de la version V5 , lien avec la DNSI ;
Formation des utilisateur-trices à cette nouvelle version ;
Assistance aux utilisateur-trices lors de la mise en production de la version V5.
Hotline Coriolis :
assistance fonctionnelle auprès des services ;
accompagnement des utilisateur-trices en répondant aux interrogations et/ou dysfonctionnements des applicatifs financiers ;
formations des utilisateur-trices ;
Administration fonctionnelle de Coriolis :
assurer la gestion des habilitations et des sécurités du logiciel ;
modifier le paramétrage existant ;
tester les montées de version : coordonner & rédiger le catalogue de tests, étudier leur opportunité ;
Intégrer dans l'outil les évolutions réglementaires & les nouvelles fonctionnalités : prise en compte des impacts sur le paramétrage, mener la communication nécessaire et former les utilisateurs à ces nouvelles fonctionnalités
faire évoluer les interfaces entre Coriolis et les différents logiciels métiers
Lancer et suivre les batchs liés au passage des rattachements, de la clôture, des étapes budgétaires.
Assurer la qualité des données des échanges de flux informatiques (PES V2, PES V2 RETOUR, PES ASAP) avec la trésorerie : corriger les flux en erreur ou en anomalie, forcer l'envoi des pièces justificatives, vérifier le bon fonctionnement du Coripes ;
Mettre à disposition de l'exploitation les flux générés (budget et inventaire) afin de les transmettre à la trésorerie ;
Suivi des incidents avec l'éditeur, mise à disposition des logs, exécuter les requêtes SQL préconisées sur la base Oracle ;
Réalisation et mise à jour des tableaux de bord financiers notamment sous Business Object ou via extraction Coriolis en particulier pour les agent-es de la direction des Finances.
Plateforme Chorus :
Gestion de la boite mail chorus@mairie-lille.fr, point d'entrée des fournisseur-ses déposant sur CHORUS.
Suivre l'intégration des factures et avoirs Chorus dans le logiciel de gestion financière ;
Gérer les conséquences des incidents en cas de dysfonctionnement de la plateforme Chorus ;
Vérifier que toutes les factures et avoirs déposés sur Chorus ont bien été intégrés dans Coriolis et transmettre aux services les factures et avoirs qui se sont mal intégrés dans Coriolis ;
Expliquer le fonctionnement de Chorus aux fournisseur-ses, les inciter à utiliser Chorus ;
Assurer le suivi des ASAP rejetés sur CHORUS.
Diffusion de l'information comptable et financière :
Réalisation de supports d'utilisation de Coriolis destinés aux utilisateur-trices ;
Responsable de la publication des informations financières sur intranet
Profils recherchés
Compétences métier
Savoir-faire
- Savoir utiliser l'outil Coriolis serait apprécié ;
- Maîtriser les techniques d'animation, de conduite de réunion et de gestion de projet ;
- Maîtriser des outils Hélios et Chorus ;
- Maîtriser les protocoles PES V2 et PES V2 RETOUR
- Maîtriser le requetage SQL, Business Object
- Avoir une expérience de mise en production d'un système d'information financière serait appréciée ;
- Etre capable d'échanger avec les technicien-nes de la DNSI ;
- Avoir des capacités rédactionnelles.
Connaissances
- Principes de la comptabilité publique et plus particulièrement des finances publiques locales ;
- Connaissances des outils décisionnels : SQL developer, Business Object, langage SQL, Microsoft Query
- Avoir des connaissances en informatique
Compétences comportementales
- Etre à l'écoute,
- Savoir faire preuve de pédagogie, de diplomatie
- Etre un-e bon-ne communicant-e
- Etre autonome
- Etre bien organisé-e
- Etre force de proposition
- Avoir le sens du service public
- Avoir de la curiosité pour la technique
- Savoir travailler en équipe
Savoir-faire
- Savoir utiliser l'outil Coriolis serait apprécié ;
- Maîtriser les techniques d'animation, de conduite de réunion et de gestion de projet ;
- Maîtriser des outils Hélios et Chorus ;
- Maîtriser les protocoles PES V2 et PES V2 RETOUR
- Maîtriser le requetage SQL, Business Object
- Avoir une expérience de mise en production d'un système d'information financière serait appréciée ;
- Etre capable d'échanger avec les technicien-nes de la DNSI ;
- Avoir des capacités rédactionnelles.
Connaissances
- Principes de la comptabilité publique et plus particulièrement des finances publiques locales ;
- Connaissances des outils décisionnels : SQL developer, Business Object, langage SQL, Microsoft Query
- Avoir des connaissances en informatique
Compétences comportementales
- Etre à l'écoute,
- Savoir faire preuve de pédagogie, de diplomatie
- Etre un-e bon-ne communicant-e
- Etre autonome
- Etre bien organisé-e
- Etre force de proposition
- Avoir le sens du service public
- Avoir de la curiosité pour la technique
- Savoir travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.