Chef de projet MOA F/H
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Offre n° O059220300576859
Publiée le 15/03/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Enfance Famille Jeunesse (DEFJ), l'une des quatre directions thématiques de la Direction Générale Adjointe de la Solidarité, est force de proposition quant au développement des politiques enfance, jeunesse et famille du Département du Nord. Elle est pour cela rattachée à la DGA déléguée à l'Enfance, la Famille et la Jeunesse qui a pour objectif de protéger les enfants, garantir la prise en compte de leurs besoins fondamentaux. Elle compte 180 agents répartis dans 4 services, 5 pôles, ainsi que la direction adjointe PMI.
Le chef de projet représente la DEFJ en tant que Maîtrise d'Ouvrage (MOA) sur des projets de systèmes d'informations de différentes nature (ERP, applications Web, migrations...).
En tant que chef de projet, il doit définir, mettre en œuvre et conduire les projets qui lui sont confiés, en étant garant du résultat et de la conformité aux exigences formulées et validées par les métiers ou directement par la Direction, en tant que commanditaire. Il prête une attention forte à la définition et à l'adoption des critères qualité, des délais et des évaluations de coût soumis à la DEFJ.
Intégré au sein du service pilotage, il veille à la mise en place d'un reporting régulier et à la remontée des points de décisions, il formalise pour cela l'ensemble des outils nécessaires au suivi des projets, des risques et des mesures à prendre (tableaux de bord de projet, alimentation d'un outil de suivi, etc.).
Il met en place un cadre de travail collaboratif et des relations avec l'ensemble des parties prenantes :
* La Direction du Système d'Information (DSI), en tant que maître d'œuvre.
* Le réseau des acteurs métiers travaillant au sein des Directions et Unités Territoriales Prévention et Actions Sociales (DTPAS et UTPAS) du département Nord.
* Le Service " SI Action sociale " qui intervient en transverse sur les fonctions " Formation " et " Assistance utilisateurs "
* Les éditeurs de solutions logicielles.
Au plan opérationnel, le chef de projet MOA assume les missions suivantes :
* Guider les métiers (utilisateurs) dans l'expression de besoins, analyser, retraduire en vue de l'élaboration de cahiers des charges,
* Participer au choix des solutions (progiciel, développement...) en relation avec le maître d'œuvre, les utilisateurs et les éditeurs,
* Conduire les projets : gestion du planning, du budget, du reporting...
* Définir dès l'amont la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs,
* Mettre en œuvre la formation et l'accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins,
* Organiser la recette des réalisations et faire apprécier aux utilisateurs les points de conformité inscrits au cahier des charges de l'ouvrage,
* Garantit le respect des délais et des coûts.
Au plan de la gouvernance, il anime et pilote les Comités de Pilotage (Copil) des projets qui lui sont attribués et veille à faire de cette l'instance un lieu de synthèse et de mesure de l'avancement en vue de maîtriser les délais et les risques. Il réunit en amont l'ensemble des contributeurs et assure une vue partagée des livrables (fonctionnalités disponibles et restant à développer), du planning (feuille de route, jalons intermédiaire et dépendances) et de coûts (charges passées, estimation des charges pour le reste à produire). Il gère par les risques les projets complexes et définit les plans d'actions nécessaires afin de sécuriser et/ou accélérer la réalisation de prestations. Il est force de propositions auprès des membres du comité de pilotage.
Le chef de projet MOA maîtrise les domaines suivants :
* Gestion des SI
* Gestion de projet, planification, suivi et analyse des risques
* Techniques de conduite de réunion
Il est doté d'un sens de l'écoute, de la communication et d'un bon relationnel.
Le chef de projet représente la DEFJ en tant que Maîtrise d'Ouvrage (MOA) sur des projets de systèmes d'informations de différentes nature (ERP, applications Web, migrations...).
En tant que chef de projet, il doit définir, mettre en œuvre et conduire les projets qui lui sont confiés, en étant garant du résultat et de la conformité aux exigences formulées et validées par les métiers ou directement par la Direction, en tant que commanditaire. Il prête une attention forte à la définition et à l'adoption des critères qualité, des délais et des évaluations de coût soumis à la DEFJ.
Intégré au sein du service pilotage, il veille à la mise en place d'un reporting régulier et à la remontée des points de décisions, il formalise pour cela l'ensemble des outils nécessaires au suivi des projets, des risques et des mesures à prendre (tableaux de bord de projet, alimentation d'un outil de suivi, etc.).
Il met en place un cadre de travail collaboratif et des relations avec l'ensemble des parties prenantes :
* La Direction du Système d'Information (DSI), en tant que maître d'œuvre.
* Le réseau des acteurs métiers travaillant au sein des Directions et Unités Territoriales Prévention et Actions Sociales (DTPAS et UTPAS) du département Nord.
* Le Service " SI Action sociale " qui intervient en transverse sur les fonctions " Formation " et " Assistance utilisateurs "
* Les éditeurs de solutions logicielles.
Au plan opérationnel, le chef de projet MOA assume les missions suivantes :
* Guider les métiers (utilisateurs) dans l'expression de besoins, analyser, retraduire en vue de l'élaboration de cahiers des charges,
* Participer au choix des solutions (progiciel, développement...) en relation avec le maître d'œuvre, les utilisateurs et les éditeurs,
* Conduire les projets : gestion du planning, du budget, du reporting...
* Définir dès l'amont la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs,
* Mettre en œuvre la formation et l'accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins,
* Organiser la recette des réalisations et faire apprécier aux utilisateurs les points de conformité inscrits au cahier des charges de l'ouvrage,
* Garantit le respect des délais et des coûts.
Au plan de la gouvernance, il anime et pilote les Comités de Pilotage (Copil) des projets qui lui sont attribués et veille à faire de cette l'instance un lieu de synthèse et de mesure de l'avancement en vue de maîtriser les délais et les risques. Il réunit en amont l'ensemble des contributeurs et assure une vue partagée des livrables (fonctionnalités disponibles et restant à développer), du planning (feuille de route, jalons intermédiaire et dépendances) et de coûts (charges passées, estimation des charges pour le reste à produire). Il gère par les risques les projets complexes et définit les plans d'actions nécessaires afin de sécuriser et/ou accélérer la réalisation de prestations. Il est force de propositions auprès des membres du comité de pilotage.
Le chef de projet MOA maîtrise les domaines suivants :
* Gestion des SI
* Gestion de projet, planification, suivi et analyse des risques
* Techniques de conduite de réunion
Il est doté d'un sens de l'écoute, de la communication et d'un bon relationnel.
Missions / conditions d'exercice
- Pilotage des projets DEFJ :
- Coordonner les différents contributeurs
- Challenger les différents contributeurs sur les dates de livraisons ; les aider à tenir les jalons
- Lever les alertes en cas de risque projet : non-respect du périmètre ou des dates
- Aider à maîtriser les coûts en identifiant les activités à faible valeur ajoutée, où dont le ratio Coût/ROI semble trop élevé (en coordination avec la Direction DEFJ du projet)
- Identifier, mettre en œuvre et suivre les plans d'actions projets
- Contrôler les contributions : pertinence, complétude, couverture des exigences
- Contrôler le respect des points clés de la méthodologie : validation effective des livraisons par les valideurs, mise en œuvre des activités de tests (ou de contrôle) par les équipes de tests...
- Instances de pilotage :
- Animer les comités de pilotage du projet
- Mettre en place la comitologie opérationnelle (comités opérationnels, ateliers...)
- Contribuer aux comités programmes / thématique ou plus globaux
- Production de Cahiers des Charges & stratégies de recette :
- Rédiger, ou participer à la rédaction, des processus métiers à implémenter dans le système cible,
- Rédiger les procédures opérationnelles
- Encadrer la production des consignes qui seront déployées auprès des utilisateurs
- Coordonner les différents contributeurs
- Challenger les différents contributeurs sur les dates de livraisons ; les aider à tenir les jalons
- Lever les alertes en cas de risque projet : non-respect du périmètre ou des dates
- Aider à maîtriser les coûts en identifiant les activités à faible valeur ajoutée, où dont le ratio Coût/ROI semble trop élevé (en coordination avec la Direction DEFJ du projet)
- Identifier, mettre en œuvre et suivre les plans d'actions projets
- Contrôler les contributions : pertinence, complétude, couverture des exigences
- Contrôler le respect des points clés de la méthodologie : validation effective des livraisons par les valideurs, mise en œuvre des activités de tests (ou de contrôle) par les équipes de tests...
- Instances de pilotage :
- Animer les comités de pilotage du projet
- Mettre en place la comitologie opérationnelle (comités opérationnels, ateliers...)
- Contribuer aux comités programmes / thématique ou plus globaux
- Production de Cahiers des Charges & stratégies de recette :
- Rédiger, ou participer à la rédaction, des processus métiers à implémenter dans le système cible,
- Rédiger les procédures opérationnelles
- Encadrer la production des consignes qui seront déployées auprès des utilisateurs
Profils recherchés
- Management de projet :
- Connaître et appliquer la méthodologie de projet
- Piloter avec une orientation " résultats " les projets par le triptyque Périmètre / Délai / Coûts
- Savoir animer et faire aboutir des groupes de travail
- Compétences organisationnelles :
- Savoir faire aboutir les sujets, y compris les sujets transversaux
- Résister au stress et gérer ses priorités
- Rendre compte sur la base d'éléments factuels et mesurables
- Savoir être :
- Disposer de bonnes capacités de synthèse et donner un sens aux décisions et réalisations
- Faire preuve d'initiative
- Relationnel :
- Faire preuve de capacité à fédérer une équipe
- Aisance dans la communication écrite et orale : clarté et concision
- Savoir négocier dans les intérêts de tous : des Usagers (respect de la politique solidarité), des Utilisateurs (modernisation et simplification des procédures) et du Département (durabilité de la solution, d'un point de vue financier en particulier)
- Connaître et appliquer la méthodologie de projet
- Piloter avec une orientation " résultats " les projets par le triptyque Périmètre / Délai / Coûts
- Savoir animer et faire aboutir des groupes de travail
- Compétences organisationnelles :
- Savoir faire aboutir les sujets, y compris les sujets transversaux
- Résister au stress et gérer ses priorités
- Rendre compte sur la base d'éléments factuels et mesurables
- Savoir être :
- Disposer de bonnes capacités de synthèse et donner un sens aux décisions et réalisations
- Faire preuve d'initiative
- Relationnel :
- Faire preuve de capacité à fédérer une équipe
- Aisance dans la communication écrite et orale : clarté et concision
- Savoir négocier dans les intérêts de tous : des Usagers (respect de la politique solidarité), des Utilisateurs (modernisation et simplification des procédures) et du Département (durabilité de la solution, d'un point de vue financier en particulier)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de postuler uniquement via le lien suivant: https://recrutement-lenord.gestmax.fr/4227/7/chef-de-projet-moa-f-h
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.