Instructeur de dossiers associatifs

Offre n° O059220400620279
Publiée le 26/04/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE ROUBAIX
- Grand Place - CS 70737
59066 ROUBAIX Cedex 1
Département de travail
Nord
Secteur du lieu de travail
Lille
Poste à pourvoir le
26/05/2022
Date limite de candidature
26/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute deux instructeurs de dossiers associatifs (f/h) sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux pour son service vie associative.
Prendre la vie côté Roubaix, c'est faire le choix d'une ville où l'audace, l'innovation, la création, l'ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s'y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 1600 talents : Rejoignez-les !
Missions
L'instructeur de dossiers associatifs (f/h) sera amené(e) à assurer le suivi complet des demandes des associations, de l'entrée de la demande jusqu'au mandatement, dans le respect des suivis décisionnels de la Ville. Le service Vie associative compte 7 agents. L'instructeur de dossiers associatifs (f/h) travaillera au sein d'une équipe dans laquelle chacun a un portefeuille d'associations. Plus de 400 associations sont financées par la Ville pour un budget global d'environ 14M€.

Profils recherchés
Vous savez :
* Suivre des demandes de subventions (exécution des procédures, examen des dossiers, suivi des lignes budgétaires...)
* Suivre des conventions d'objectifs (soutien technique, suivi de plannings de reconduction, veille sur les obligations...)
* Tenir et suivre un fichier d'associations.
* Faire le lien avec les services thématiques de la Ville et les associations (conseil et assistance technique, alerte sur les associations potentiellement en difficulté...)
* Participer à des réflexions sur l'évolution de la politique associative de la Ville.



Vos atouts :
❱ Savoirs
* Bac +2/3, idéalement en comptabilité publique
* Connaissance approfondie de la comptabilité.
* Connaissances de base en droit des associations

❱ Savoir faire
* Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
* Utilisation des outils de gestion du personnel (SIRH)
* Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, etc)
* Prioriser les dossiers à gérer
* Adaptabilité face au changement

❱ Savoir être
* Discrétion professionnelle et confidentialité
* Sens du service public et de l'accueil
* Sens développé du travail en équipe
* Autonomie dans le travail, rigueur, organisation
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 20 66 46 00
Informations complémentaires
MAIRIE DE ROUBAIX
- Grand Place - CS 70737
59066 ROUBAIX Cedex 1

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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