Un.e Assistant.e des marchés publics
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059220500630429
Publiée le 05/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 2 place de l'hôpital général - CS 60227, Valenciennes (Nord)
Poste à pourvoir le
01/07/2022
Date limite de candidature
04/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe de 5 personnes, sous la supervision du responsable commande publique/contrats spéciaux, vous organisez en interne le traitement et la circulation de l'information, le secrétariat général (traitement des courriers, traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, préparation et suivi de dossiers...), la prise de rendez-vous et le standard téléphonique (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques...). Vous êtes également chargé du contact avec les élus de Valenciennes Métropole pour tout ce qui concerne les marchés publics ou les contrats spéciaux (organisation des CAO, CCSPL, CDSP...). En externe, vous êtes principalement en lien avec les différentes entreprises liées à Valenciennes Métropole dans le cadre d'une procédure de marchés publics ou de contrats spéciaux (DSP, SPL...), ou avec la sous-préfecture (contrôle de légalité).
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez le secrétariat du service Commande Publique : accueil physique et téléphonique, prise de RDV, secrétariat courant (réservation de salle, tenue de l'agenda, courriers...) et et la gestion des contrats spéciaux . Ponctuellement, vous contribuez à la continuité des missions de l'assistante de la D.A.G. en son absence et à d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service.
Pour le volet Marchés Publics, vos principales tâches sont :- La préparation et suivi des dossiers- L'Engagement des dépenses d'avis d'appel public à la concurrence et au service des finances ;- La réception des plis et élaboration du registre des dépôts- L'analyse des candidatures- La constitution des dossiers et dépôt en Sous-Préfecture- La notification du marché public ;- L'engagement du marché et / ou du bon de commande ;- La mise à jour du tableau de suivi des Marchés publics .
Pour le volet des contrats spéciaux , vous assurez :- La procédure de passation : rédaction des courriers tels que négociation, rejet...- Le suivi des inventaires- La rédaction et l'organisation des CCSPL, CDSP
Pour le volet Marchés Publics, vos principales tâches sont :- La préparation et suivi des dossiers- L'Engagement des dépenses d'avis d'appel public à la concurrence et au service des finances ;- La réception des plis et élaboration du registre des dépôts- L'analyse des candidatures- La constitution des dossiers et dépôt en Sous-Préfecture- La notification du marché public ;- L'engagement du marché et / ou du bon de commande ;- La mise à jour du tableau de suivi des Marchés publics .
Pour le volet des contrats spéciaux , vous assurez :- La procédure de passation : rédaction des courriers tels que négociation, rejet...- Le suivi des inventaires- La rédaction et l'organisation des CCSPL, CDSP
Profils recherchés
- Appétence pour les marchés publics et pour la comptabilité publique M14
- Connaissance des Collectivités Territoriales
- Rigueur
- Discrétion
- Maitrise des outils bureautiques (excel, word,...)
- Sens du contact et qualités relationnelles
- Connaissance des Collectivités Territoriales
- Rigueur
- Discrétion
- Maitrise des outils bureautiques (excel, word,...)
- Sens du contact et qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance...)
Les candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser avant le 07/06/2022 à
Monsieur le Président 2, place de l'Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
La fiche de poste est consultable sur le site www.valenciennes-metropole.f
Les candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser avant le 07/06/2022 à
Monsieur le Président 2, place de l'Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
La fiche de poste est consultable sur le site www.valenciennes-metropole.f
Adresse de l'employeur
C.A. VALENCIENNES METROPOLE
>- 2 place de l'hôpital général - CS 60227
59305 VALENCIENNES Cedex
>- 2 place de l'hôpital général - CS 60227
59305 VALENCIENNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.