La Direction des Services Ressources assure le suivi et le pilotage des Ressources ainsi que la relation aux usagers pour le département Education. Celui-ci est notamment chargé de la mise en œuvre du Projet Educatif Global, de la restauration scolaire, des moyens des écoles et de l'organisation des activités péri et extra-scolaires.

Sous l'autorité du/de la Directeur-trice des services ressources, le/la responsable du service de la gestion administrative et financière :
- est le-la référent-e et l'interlocuteur-trice pour toutes les questions financières de l'éducation
- il-elle assure une mission de conseil et d'aide à la décision auprès du Directeur
- il-elle formule des propositions et participe à l'élaboration des projets sur les questions administratives et financières (dématérialisation, pilotage, suivi des conseils d'écoles, dépenses/recettes, classes transplantées ...)
- il-elle contribue à adapter les moyens nécessaires aux bon déroulé des activités éducatives et à la mise en œuvre de la politique éducative.

Contexte et environnement :
- Maîtrise des dépenses de fonctionnement et d'investissement ;
- Contraction des ressources budgétaires ;
- Service transversal avec deux directions opérationnelles importantes ;
- Fonctions opérationnelles et stratégiques - forte opérationnalité au quotidien
- Poursuite de la dématérialisation de la chaîne finances.

Dimension et moyens :
- Service composé de 3 unités, comportant chacun un-e responsable, 20 agents au total
- 12 500 élèves répartis dans 79 écoles maternelles et élémentaires
- 42 restaurants scolaires
- Budget périmètre Lille / Education : 14 m€

Missions en gestion directe :
> Gestion financière :
- Elaboration du budget prévisionnel en lien avec le-la directeur-trice ;
- Suivi de l'exécution budgétaire pour les moyens des écoles et les directions opérationnelles ;
- Programmation et suivi de l'investissement ;
- Mise en place et amélioration des outils de pilotage et de contrôle de gestion existants ;
- Communication vers les écoles sur les champs d'intervention du service.

> Gestion de projets :
- Poursuite de la modernisation du service public ;
- Poursuite de la structuration de la transversalité avec les autres directions ;
- Mise en œuvre des engagements du mandat : fournitures scolaires, développement durable.

> Management :
- Encadrement direct des trois responsables d'unités ;
- Mise en place, suivi du projet de service ;
- Pilotage, suivi et contrôle de l'activité des agents et des unités composant le service.

Missions en gestion déléguée (suivi par les responsables d'Unités) :
> Gestion administrative :
- Programmation et suivi des transports scolaires, périscolaires ou extrascolaire (en régie ou en marché public) ;
- Suivi des dossiers administratifs du service, optimisation des fonctionnements : logements enseignants, conseils d'école, commissions de sécurité, délibérations de la direction, écoles privées hors contrat, classes transplantées...

> Partie recettes :
- Pilotage des conventions de financement et des demandes de subventions (CAF...) ;
- Recherches de financements extérieurs.

> Marchés publics :
- Suivi des marchés : du recensement au besoin jusqu'au choix du titulaire ;
- Rédaction ou contribution à la rédaction des marchés de la direction ou des directions opérationnelles de l'éducation ;
- Coordination des procédures de marché public et mise en place d'outils communs aux directions.

Responsabilités et résultats attendus :
- Assurer l'anticipation des demandes, la programmation des dotations et la consommation des budgets alloués ; proposer des actions correctives ;
- Améliorer la qualité budgétaire et comptable, par le biais de projets ;
- Développer l'e-administration et outils pratiques, simplifier les circuits ;
- Améliorer les délais de réponse et de paiement des factures ;
- Améliorer les synergies entre les services partenaires et au sein du service : points réguliers, mise à jour/rédaction de procédures... ;
- Contribuer à une réponse adaptée et réactive aux demandes exprimées par les écoles et les directions opérationnelles de l'éducation ;
- Assurer un suivi régulier de l'activité des équipes, savoir emporter l'adhésion et impulser une dynamique.

Savoir-faire :
- Capacité à encadrer et à manager une équipe
- Capacité d'organisation, de structuration et de coordination des activités du service
- Connaissances requises des finances et de la comptabilité publiques, et expérience dans ce domaine
- Capacité à développer et à piloter des projets

Connaissances :
- Finances Publiques;
- Environnement juridique des collectivités territoriales et fonction publique territoriale ;
- Marchés publics

Compétences comportementales :
- Souci d'efficacité et de résultat
- Forte opérationnalité
- Qualité du service
- Qualités relationnelles
- Développement des collaborateurs
- Rigueur et sens de l'organisation du travail
- Curiosité intellectuelle : poste nécessitant de travailler sur des thématiques très variées et diversifiées
- Forte polyvalence
- Forte réactivité