Responsable du service Gestion Administrative et Financière - Education

Offre n° O059220500638302
Publiée le 18/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE LILLE
Place Augustin Laurent
59800 LILLE
Site web de l'employeur
Département de travail
Nord
Secteur du lieu de travail
Lille
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Responsable de gestion budgétaire et financière
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
La Direction des Services Ressources assure le suivi et le pilotage des Ressources ainsi que la relation aux usagers pour le département Education. Celui-ci est notamment chargé de la mise en œuvre du Projet Educatif Global, de la restauration scolaire, des moyens des écoles et de l'organisation des activités péri et extra-scolaires.

Sous l'autorité du/de la Directeur-trice des services ressources, le/la responsable du service de la gestion administrative et financière :
- est le-la référent-e et l'interlocuteur-trice pour toutes les questions financières de l'éducation
- il-elle assure une mission de conseil et d'aide à la décision auprès du Directeur
- il-elle formule des propositions et participe à l'élaboration des projets sur les questions administratives et financières (dématérialisation, pilotage, suivi des conseils d'écoles, dépenses/recettes, classes transplantées ...)
- il-elle contribue à adapter les moyens nécessaires aux bon déroulé des activités éducatives et à la mise en œuvre de la politique éducative.

Contexte et environnement :
- Maîtrise des dépenses de fonctionnement et d'investissement ;
- Contraction des ressources budgétaires ;
- Service transversal avec deux directions opérationnelles importantes ;
- Fonctions opérationnelles et stratégiques - forte opérationnalité au quotidien
- Poursuite de la dématérialisation de la chaîne finances.

Dimension et moyens :
- Service composé de 3 unités, comportant chacun un-e responsable, 20 agents au total
- 12 500 élèves répartis dans 79 écoles maternelles et élémentaires
- 42 restaurants scolaires
- Budget périmètre Lille / Education : 14 m€
Missions
Missions en gestion directe :
> Gestion financière :
- Elaboration du budget prévisionnel en lien avec le-la directeur-trice ;
- Suivi de l'exécution budgétaire pour les moyens des écoles et les directions opérationnelles ;
- Programmation et suivi de l'investissement ;
- Mise en place et amélioration des outils de pilotage et de contrôle de gestion existants ;
- Communication vers les écoles sur les champs d'intervention du service.

> Gestion de projets :
- Poursuite de la modernisation du service public ;
- Poursuite de la structuration de la transversalité avec les autres directions ;
- Mise en œuvre des engagements du mandat : fournitures scolaires, développement durable.

> Management :
- Encadrement direct des trois responsables d'unités ;
- Mise en place, suivi du projet de service ;
- Pilotage, suivi et contrôle de l'activité des agents et des unités composant le service.

Missions en gestion déléguée (suivi par les responsables d'Unités) :
> Gestion administrative :
- Programmation et suivi des transports scolaires, périscolaires ou extrascolaire (en régie ou en marché public) ;
- Suivi des dossiers administratifs du service, optimisation des fonctionnements : logements enseignants, conseils d'école, commissions de sécurité, délibérations de la direction, écoles privées hors contrat, classes transplantées...

> Partie recettes :
- Pilotage des conventions de financement et des demandes de subventions (CAF...) ;
- Recherches de financements extérieurs.

> Marchés publics :
- Suivi des marchés : du recensement au besoin jusqu'au choix du titulaire ;
- Rédaction ou contribution à la rédaction des marchés de la direction ou des directions opérationnelles de l'éducation ;
- Coordination des procédures de marché public et mise en place d'outils communs aux directions.

Responsabilités et résultats attendus :
- Assurer l'anticipation des demandes, la programmation des dotations et la consommation des budgets alloués ; proposer des actions correctives ;
- Améliorer la qualité budgétaire et comptable, par le biais de projets ;
- Développer l'e-administration et outils pratiques, simplifier les circuits ;
- Améliorer les délais de réponse et de paiement des factures ;
- Améliorer les synergies entre les services partenaires et au sein du service : points réguliers, mise à jour/rédaction de procédures... ;
- Contribuer à une réponse adaptée et réactive aux demandes exprimées par les écoles et les directions opérationnelles de l'éducation ;
- Assurer un suivi régulier de l'activité des équipes, savoir emporter l'adhésion et impulser une dynamique.
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Capacité à encadrer et à manager une équipe
- Capacité d'organisation, de structuration et de coordination des activités du service
- Connaissances requises des finances et de la comptabilité publiques, et expérience dans ce domaine
- Capacité à développer et à piloter des projets

Connaissances :
- Finances Publiques;
- Environnement juridique des collectivités territoriales et fonction publique territoriale ;
- Marchés publics

Compétences comportementales :
- Souci d'efficacité et de résultat
- Forte opérationnalité
- Qualité du service
- Qualités relationnelles
- Développement des collaborateurs
- Rigueur et sens de l'organisation du travail
- Curiosité intellectuelle : poste nécessitant de travailler sur des thématiques très variées et diversifiées
- Forte polyvalence
- Forte réactivité
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le portail de la Ville de Lille : www.lille.fr/Votre-Mairie/La-municipalite-recrute/Acceder-aux-offres

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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