DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE

Au sein de la Direction adjointe des sports et de la culture et sous l'autorité du Directeur du musée Matisse, vous aurez la responsabilité de la préparation et de la mise en œuvre des expositions temporaires et des catalogues d'expositions dédiés.
En appui du Directeur, vous assurez :
* le pilotage et la coordination sur les plans hiérarchiques, fonctionnels et opérationnels des projets et de la programmation,
* la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité dans le domaine de la culture,
* la bonne continuité des activités en lien avec le public,
* la responsabilité et l'animation du musée, en assurant l'encadrement de l'ensemble des agents placés sous votre responsabilité, en cas d'absence du directeur,
Vous êtes force de proposition auprès de votre hiérarchie.
Vous contribuer à la prévention des risques professionnels notamment par le respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail.
Vous mobilisez et faites évoluer sur le plan collectif et individuel les compétences professionnelles des agents.

Relations professionnelles :
Internes : Membres de la direction et de la direction adjointe, dont les autres responsables de pôle, responsables de service, cadres et agents du musée, le Secrétariat général de la DGADT, les services du Cabinet du Président, élus
Externes : Partenaires et acteurs culturels, les prêteurs, les services photographiques des musées ou d'autres organismes (RMN, Scala, Magnum...), les éditeurs, les ayants-droits d'artistes, collectivités et services de l'Etat (DRAC), entreprises, associations, fournisseurs, prestataires de service, usagers

Contexte :
Le Musée Matisse, labellisé Musée de France, est situé depuis 2016 à la 1ère place du palmarès des musées des petites villes et intercommunalités.
Il offre un parcours exceptionnel à travers la collection Matisse et la collection du peintre abstrait géométrique Auguste Herbin, un des maîtres de la couleur au XXe siècle. Le musée a reçu en 2002, la remarquable collection Tériade comprenant " la salle à manger " décorée par Matisse. Des expositions d'envergure internationale complètent la présentation des collections permanentes.

Savoir faire

Contribution à l'élaboration et à la mise en œuvre du Projet Scientifique et Culturel de l'équipement
* Evaluer le positionnement de l'équipement et son rayonnement culturel
* Analyser les évolutions des pratiques et des expressions culturelles

Conception et coordination des expositions temporaires
- Recherches documentaires
- Demandes de prêts en lien avec le régisseur des œuvres
- Liste d'œuvre, gestion des droits
- Elaboration et suivi de la campagne photographique
- Elaboration et suivi de la publication du catalogue
- Programmation des conférences et actions de sensibilisation relatives aux thématiques des expositions
- Rédaction des cartels et du livret de visite et des textes de présentation nécessaires à la communication

Mission scientifique relative aux collections
* Contribution à la conservation, étude, valorisation, diffusion et enrichissement des collections,
* prêt d'œuvres dans le cadre des expositions temporaires
* contribution au suivi de la mise en œuvre du plan de sauvegarde des œuvres


Savoirs
* Connaissances en histoire de l'art (notamment art moderne et contemporain)
* Cadre législatif et réglementaire des établissements patrimoniaux
* Management par projets et par objectifs
* Enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques patrimoniales et culturelles
* Connaissances des pratiques muséales et de gestion des collections et fonds patrimoniaux
* Connaissances de la législation sur les droits d'auteur et de l'image
* Techniques de programmation et production
* Réseaux de diffusion de la création artistique contemporaine
* Connaissances des règles de la comptabilité publique
* Réglementation des marchés publics et de la commande publique
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des partenaires institutionnels du musée
* Pratique de l'Anglais (écrit ,oral) courant, 2eme langue souhaitée










Savoir faire

Transversal

Définition et pilotage d'un projet de pôle
* Mobiliser son équipe autour d'un projet
* Animer et entraîner l'adhésion

Définition et pilotage d'un projet d'organisation
* Définir avec la ligne hiérarchique les missions, objectifs et résultats attendus,
* Conduire un projet d'organisation
* Définir avec la ligne hiérarchique les modalités de mise en œuvre des orientations politiques et des projets.

Conduite de projet
* Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
* Définir les modalités de pilotage du projet
* Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)

Conduite et contrôle des procédures administratives
* Superviser la rédaction des documents et actes administratifs

Gestion de la commande publique
* Définir les critères de sélection des offres

Elaboration et suivi du budget
* Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
* Suivre et contrôler l'exécution du budget

Organisation de l'information aux usagers
* Evaluer et optimiser la qualité de l'interface collectivité-public et la qualité du service rendu à l'usager

Organisation et animation de partenariats
* Recueillir les attentes et besoins des partenaires
* Représenter la collectivité auprès des comités de pilotage et des groupes techniques
* Développer des logiques de coproduction de l'action publique (partenariats, conventions, contrats, etc.)
* Négocier, formaliser et suivre des contrats de coopération et des conventions
* Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
* Favoriser les échanges entre intervenants auprès de différents groupes sociaux
* Coordonner des travaux avec des institutions et des professionnels

Promotion de l'action publique et mise en oeuvre des outils de communication
* Organiser, en accord avec la hiérarchie, la représentation de la collectivité lors d'événements professionnels et promotionnels

Participation à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels, de santé au travail et d'amélioration des conditions de travail
* S'assurer de la mise en œuvre et de l'application des consignes de santé au travail, d'hygiène et de sécurité
* Participer à l'objectif de réduction des accidents de service et des maladies professionnelles
* Conseiller et alerter les décideurs sur les risques potentiels



Organisation et mise en œuvre d'un dispositif de contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
* Informer et contrôler l'application des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité

Managérial

Encadrement de pôle
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
* Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
* Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
* Animer des réunions de services
* Favoriser la participation et l'expression des agents
* Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
* Organiser la diffusion de l'information au sein du/des services
* Gérer les relations conflictuelles et les tensions
* Impulser et accompagner le changement
* Savoir décider et objectiver ses décisions

Pilotage et optimisation des ressources humaines
* Analyser les besoins d'évolution en compétences
* Définir les besoins de recrutement et participer aux procédures de recrutement

Savoirs

* Environnement et priorités des élus
* Organisation de la collectivité
* Principes et techniques de médiation et de résolution de conflits
* Principes de la commande publique
* Principes de la comptabilité publique
* Techniques d'entretien et d'évaluation des agents
* Tableaux de bord et indicateurs
* Méthodes d'animation
* Droits et obligations des usagers
* Méthodes et outils de la prévention
* Maîtriser les techniques de négociation
* Techniques de communication écrite et orale

Savoir - être

* Savoir faire preuve de réactivité
* Savoir travailler en transversalité
* Savoir travailler dans l'urgence
* Etre force de proposition
* Faire preuve d'innovation
* Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
* Savoir gérer son stress
* Disposer d'une bonne aisance relationnelle
* Avoir de bonnes capacités d'écoute
* Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
* Faire preuve de diplomatie