E-Archiviste (H/F)
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Offre n° O059220700713221
Publiée le 11/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LILLE
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
11/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur principal
Ingénieur
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal
Ingénieur principal
Ingénieur
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Direction des moyens institutionnels
Missions / conditions d'exercice
Obligation légale
Rattaché au responsable de secteur
Encadrement d'un assistant
Organiser les collectes et les conservations des fonds d'archives ,
Participer à la gestion des fonds documentaires (collecte, enregistrement, tri, traitement, classement et conservation, éliminations contrôlées, communication) ,
Participer à la stratégie de pérennisation et de sécurisation de l'information ,
Garantir la conservation des documents et de leur contexte, les restituer dans des délais et des supports adaptés en tenant compte des droits d'accès associés ,
Documenter la traçabilité des versements ,
Promouvoir les fonds documentaires et réaliser des opérations de valorisation en interne et en externe, participer à la politique de communication des archives ,
Concevoir et mettre en oeuvre des outils d'évaluation, de sélection et d'accès aux archives ,
Contrôler les délais de conservation et des conditions de stockage ,
Communiquer / sensibiliser auprès des services à la pratique des procédures d'archivage ,
Informer et conseiller les services et les utilisateurs, dans leur recherche de documents ,
Participer la politique de numérisation des collections de l'Institution ,
Définir en lien avec les équipes (Direction des Systèmes d'Information, directions métier, Direction des Affaires Juridiques) les process de record management applicables à chaque entité (audit des applications métier et de la production documentaire numérique : valeur, DUA, sort final, modalité d'export et de transfert, formats...) ;
Participer avec les équipes au process de sélection des documents et données candidats au système d'archivage électronique (SAE) selon les règles définies en amont et la réglementation en vigueur (rédaction de profils de versement conformes au SEDA, rédaction de spécifications pour le développement de connecteurs) ;
Participer à la gestion des fonds numériques (collecte, tri, classement, enregistrement, conservation, éliminations contrôlées, communications) ;
Veiller à l'administration et à l'évolution de l'outil d'archivage électronique.
Participer au projet de gouvernance documentaire qui vise à harmoniser et rationaliser les pratiques de gestion des documents en s'appuyant sur une démarche de Records Management.
Définir une politique d'archivage électronique (référentiel de conservation, procédures...) en lien avec la gouvernance documentaire.
Rattaché au responsable de secteur
Encadrement d'un assistant
Organiser les collectes et les conservations des fonds d'archives ,
Participer à la gestion des fonds documentaires (collecte, enregistrement, tri, traitement, classement et conservation, éliminations contrôlées, communication) ,
Participer à la stratégie de pérennisation et de sécurisation de l'information ,
Garantir la conservation des documents et de leur contexte, les restituer dans des délais et des supports adaptés en tenant compte des droits d'accès associés ,
Documenter la traçabilité des versements ,
Promouvoir les fonds documentaires et réaliser des opérations de valorisation en interne et en externe, participer à la politique de communication des archives ,
Concevoir et mettre en oeuvre des outils d'évaluation, de sélection et d'accès aux archives ,
Contrôler les délais de conservation et des conditions de stockage ,
Communiquer / sensibiliser auprès des services à la pratique des procédures d'archivage ,
Informer et conseiller les services et les utilisateurs, dans leur recherche de documents ,
Participer la politique de numérisation des collections de l'Institution ,
Définir en lien avec les équipes (Direction des Systèmes d'Information, directions métier, Direction des Affaires Juridiques) les process de record management applicables à chaque entité (audit des applications métier et de la production documentaire numérique : valeur, DUA, sort final, modalité d'export et de transfert, formats...) ;
Participer avec les équipes au process de sélection des documents et données candidats au système d'archivage électronique (SAE) selon les règles définies en amont et la réglementation en vigueur (rédaction de profils de versement conformes au SEDA, rédaction de spécifications pour le développement de connecteurs) ;
Participer à la gestion des fonds numériques (collecte, tri, classement, enregistrement, conservation, éliminations contrôlées, communications) ;
Veiller à l'administration et à l'évolution de l'outil d'archivage électronique.
Participer au projet de gouvernance documentaire qui vise à harmoniser et rationaliser les pratiques de gestion des documents en s'appuyant sur une démarche de Records Management.
Définir une politique d'archivage électronique (référentiel de conservation, procédures...) en lien avec la gouvernance documentaire.
Profils recherchés
BAC +3
Attaché de conservation du patrimoine ou Attaché administratif.
Expérience dans le domaine du patrimoine et de la documentation < 3 ans
Analyse documentaire ClassementContrôlePédagogie Aisance relationnelle Communication écrite
Mobilité : oui, déplacements dans tout le territoire.
Risques : amiante.
Connaissance de l'anglais souhaité.
Contact avec un public difficile
Port de charges
Travail sur écran
Attaché de conservation du patrimoine ou Attaché administratif.
Expérience dans le domaine du patrimoine et de la documentation < 3 ans
Analyse documentaire ClassementContrôlePédagogie Aisance relationnelle Communication écrite
Mobilité : oui, déplacements dans tout le territoire.
Risques : amiante.
Connaissance de l'anglais souhaité.
Contact avec un public difficile
Port de charges
Travail sur écran
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les avantages proposés par la collectivité
- 5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
- Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l'agent et ses ayants - droits,
- Aide complémentaire RQTH
- L'allocation de garde « jeunes enfants » pour les agents dont l'indice majoré est inférieur à 486
- Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile-travail pour le transport en commun
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50 € comprenant une prise en charge de l'employeur
- Le chèque cadeau de la Région de fin d'année pour les enfants de 11 à 16 ans d'une valeur de 30 € Pour tous les parents (agents séparés/divorcés dans la collectivité cela n'ouvre le droit qu'à un seul chèque cadeau)
- Les structures associatives
* Le CNAS : Propose une offre complète de services et de billetterie.
* Les structures associatives locales offrant des actions centrées sur la convivialité.
- 5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
- Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l'agent et ses ayants - droits,
- Aide complémentaire RQTH
- L'allocation de garde « jeunes enfants » pour les agents dont l'indice majoré est inférieur à 486
- Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile-travail pour le transport en commun
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50 € comprenant une prise en charge de l'employeur
- Le chèque cadeau de la Région de fin d'année pour les enfants de 11 à 16 ans d'une valeur de 30 € Pour tous les parents (agents séparés/divorcés dans la collectivité cela n'ouvre le droit qu'à un seul chèque cadeau)
- Les structures associatives
* Le CNAS : Propose une offre complète de services et de billetterie.
* Les structures associatives locales offrant des actions centrées sur la convivialité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.