Le Palais des Beaux-Arts, service en régie de la ville de Lille, développe dans le cadre RH de la collectivité son projet scientifique et culturel.

Le.a responsable de pôle ressources humaines pilote, organise et met en œuvre le bon fonctionnement et les projets du Palais des Beaux-Arts sur le plan RH : il.elle anticipe et accompagne les évolutions organisationnelles dans une logique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, en lien avec le projet scientifique et culturel du musée et la réorganisation en cours;
Il-elle est chargé-e du pilotage des effectifs et des budgets RH du musée, en vue d'optimiser les ressources allouées ; il.elle accompagne les managers dans leurs gestion courante des relations humaines ;
Il.elle explique et décline la politique RH de la Ville auprès de la direction et des équipes du musée, en interface avec la direction générale de la culture et le pôle RH de la Ville.

Il.elle le fait en coordination, en accompagnement, en support et en responsabilisation des services du musée, en conseillant la direction qui l'encadre, et en mobilisant le concours des équipes dont il.elle a la responsabilité.

Conditions d'exercice :

Le pôle ressources humaines est l'un des deux pôles ressources du musée, il travaille sous la conduite et en lien étroit avec l'administrateur.ice général.e du musée, en coordination et transversalité avec les quatre grandes directions du palais des Beaux-Arts et avec les services de la Ville (Direction générale de la Culture et des Relations Internationales, Pôle RH).

2 agents en plus du.de la responsable, y travaillent et concourent à la réalisation de ses missions.

Effectif de 105 agents permanents et d'un volant de 70 agents temporaires environs.

Rythme de travail soutenu en raison de l'activité du Musée avec des pics d'activité.

Missions :

Gestion RH, des effectifs et du budget RH

Développement des compétences et formation

Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Recrutement

Développement de la culture managériale

Coordination avec les domaines de la communication, du rayonnement et du marketing, la conservation et la valorisation des collections, l'accueil et l'implication des publics ainsi que la politique bâtimentaire et la sécurité du musée

Management de projet

Responsabilités et résultats attendus :

- Structuration, pilotage de la mise en œuvre et évaluation de la gestion administrative et de l'organisation des ressources humaines du musée :

Décliner les orientations de la collectivité en matière de politique RH dans le cadre du projet scientifique et culturel et de la réorganisation du Palais des Beaux-Arts
Designer, faire appliquer et suivre les procédures mises en œuvre dans le domaine RH, notamment auprès des managers ; diffuser et partager les outils et dispositifs RH
Développer une culture collective du management participatif
Conseiller, orienter, accompagner les agents dans leurs démarches et organiser la transmission des informations individuelles ou collectives, en lien avec le pôle Ressources Humaines et la Direction générale de la Culture
Organiser la mobilité interne en lien avec le service accompagnement des projets professionnels
Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail ; mettre en place une démarche de prévention des risques professionnels
Proposer des dispositifs ou projets pour accompagner le changement, notamment en manière de gestion bienveillante et de culture managériale ; Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH
Analyser les situations et les organisations de travail
Etre garant de l'application des règles du temps de travail et proposer des modalités d'organisation du temps de travail en fonction des besoins des services
Prévenir et accompagner les chef.fes de service en matière de gestion des confits et du stress
Assurer le suivi individuel des agents, les évolutions de carrière, les questions d'absentéisme ; les situations particulières (CLM et CLD, disponibilités, détachements etc.), en lien avec les managers
Elaborer des préconisations (gestion humaine, recrutement, statut) à l'endroit de la direction du musée et de l'ensemble des directions et services constitutifs des organisations.

- Structuration, pilotage de la mise en œuvre et évaluation de l'activité et du budget RH du musée :

Elaborer les budgets prévisionnels en matière de besoins permanents et non-titulaires et être garant-e du respect de la feuille de route RH annuelle du musée ; concevoir et renseigner régulièrement les indicateurs de suivi, d'analyse de coûts RH et de pilotage
Optimiser les processus RH en partageant et déclinant leurs objectifs au sein des services (absentéisme, mouvements de personnel, heures supplémentaires, heures de renfort par activités, tableau des effectifs, départs prévisionnels du musée, tableau de suivi des fiches de poste ...).
Superviser la réalisation des états d'heure pour les contractuels et les heures supplémentaires
Définir et mettre en œuvre la politique d'évaluation et le contrôle de la qualité de son activité
Définir les besoins en système d'information et en indicateurs d'activités

- Structuration, pilotage de la mise en œuvre et évaluation de la gestion des emplois et développement des compétences :

Développer une gestion prévisionnelle des emplois et compétences ; Analyser les besoins des services en matière RH et apporter des solutions dans le cadre du projet d'établissement et du cadre budgétaire et règlementaire
Mettre en œuvre la politique de recrutement de l'établissement ; Etablir des priorités de recrutement et définir les critères de recrutement en lien avec la direction et la référente RH du pôle culture et relations internationales pour les permanents, intérims et vacataires ; Conduire les entretiens
Prévoir un plan de formation global qui accompagne et anticipe les évolutions des métiers ; Superviser les étapes du plan de formation en collaboration avec le service formation de la collectivité ; Participer à la conception et coordonner la mise en œuvre d'actions de formations spécifiques en veillant à leur bon déroulement et achèvement
Conseiller sur les évolutions organisationnelles et mettre en œuvre les échéances annuelles (promotions internes, entretiens professionnels annuels, plan de formation, recrutements permanents et non-titulaires)


- Encadrement, animation et évaluation des équipes placées sous sa responsabilité :

Mettre en œuvre la politique d'organisation et d'encadrement de son secteur d'activité, en transversalité avec ses homologues et les directeur.ice.s du musée
Piloter et développer les ressources humaines de son pôle


- Participation à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie d'établissement :

Stratégie de communication, d'information et de concertation interne à l'établissement, dans le cadre notamment du cycle des réunions collectives
Aider à la décision et à la priorisation des projets à l'échelle de l'établissement
Effectuer une veille sectorielle et en promouvoir les résultats

Compétences métier :
-Savoir-faire :

Connaissance de l'environnement muséal appréciée
Capacité à manager, encadrer et fédérer une équipe et à travailler en concertation et en transversalité
Méthodes d'analyse qualitatives, quantitatives, de contrôle et de diagnostic, tableaux de bord et indicateurs
Conduite du changement, méthodes et techniques de co-développement,
Méthodes et outils d'observation sectorielle et prospective, réseaux professionnels d'information
Méthodes d'informations et de communication institutionnelle, gestion de crise
Grandes capacités d'organisation et disponibilité
Capacité à communiquer et valoriser auprès des équipes, des partenaires et du public la stratégie RH du PBA
Capacité à concevoir et coordonner des projets, notamment en mobilisant la méthodologie d'ingénierie de projets

-Connaissances :

Formation supérieure de niveau bac + 3 à bac + 5
Statut de la fonction publique et métiers de la fonction publique
Cadre réglementaire des ressources humaines
Concepts fondamentaux de la GRH : postes, emplois, métiers et compétences
Méthodes et outils de pilotage et de gestion des emplois et des compétences, de l'évaluation, de la formation, du recrutement,
de la gestion du personnel, de contrôle des coûts, de conduite du changement et d'ingénierie de projets
Indicateurs de bilan social, de diagnostic
Notions du droit du travail, droit social et droit syndical
Sociologie des organisations
Instances et processus de décision de la collectivité
Principes du travail collaboratif et coopératif
Réglementation relative aux instances paritaires
Réglementation et procédures en matière d'hygiène, sécurité et conditions de travail ; prévention des risques au travail

- Compétences comportementales :

Grandes qualités relationnelles (capacités d'écoute, de médiation et de concertation)
Management d'équipe
Capacité à travailler en transversalité et en mode projet
Compréhension des enjeux stratégiques du musée
Qualités d'organisation, d'anticipation et de rigueur
Capacité à émettre des préconisations et à être force de proposition
Disponibilité et réactivité
Esprit d'analyse et de synthèse