Un-e Directeur-trice d'EHPAD
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Offre n° O059220900773049
Publiée le 06/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 176 rue Roger Salengro, Hellemmes-Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
09/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Cadre de santé
Cadre supérieur de santé
Directeur (grade en extinction)
Attaché principal
Attaché hors classe
Cadre de santé
Cadre supérieur de santé
Directeur (grade en extinction)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la commune associée d'Hellemmes et dans le cadre de la politique gérontologique développée par la Ville et son CCAS, le/la directeur-trice de l'EHPAD La Sabotière assure :
- La gestion humaine, administrative, financière et sociale de l'EHPAD la Sabotière accueillant 78 résidents, sur un site unique
- La conduite d'une réflexion et d'un projet relatif à la réhabilitation/ reconstruction de l'EHPAD
- La qualité de réponse aux usagers et à leurs familles
Dans ce cadre, les missions principales sont les suivantes :
- La gestion humaine, administrative, financière et sociale de l'EHPAD la Sabotière accueillant 78 résidents, sur un site unique
- La conduite d'une réflexion et d'un projet relatif à la réhabilitation/ reconstruction de l'EHPAD
- La qualité de réponse aux usagers et à leurs familles
Dans ce cadre, les missions principales sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Management et coordination :
Assurer la coordination et l'encadrement de l'équipe administrative ; technique et d'animation / lien permanent avec l'Equipe de soins
Organiser le planning en lien avec les différents secteurs
Animer et motiver les collaborateurs autour du projet de service général, et plus particulièrement du projet d'établissement de l'EHPAD
Accompagner individuellement et collectivement les agents dans l'exercice de leurs missions
Définir les missions en fonction des priorités validées, impulser une réflexion permanente et conduire le changement
Gestion administrative et financière :
Coordonner la réalisation des tâches et des documents réglementaires
Elaborer les budgets (budget annexe de l'EHPAD) en lien avec la Direction du CCAS d'Hellemmes
Elaborer le PPI et en suivre l'exécution
Assurer la gestion des recettes et mettre en œuvre les démarches nécessaires en cas d'impayés en lien étroit avec la trésorerie municipale et la Direction du CCAS
Assurer le suivi des tableaux de bord d'activité
Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement dans le cadre d'une démarche collective d'optimisation des ressources
Développer la recherche de financements externes (appels à projets, etc...)
Rédiger le rapport d'activité de l'EHPAD et le bilan d'activité du service
Préparer les projets de délibération en lien avec l'activité pour le Comité de Gestion du CCAS d'Hellemmes
Organiser, préparer et assurer le suivi du Conseil de Vie Sociale de l'EHPAD
Gestion des ressources humaines :
Planifier l'évolution des emplois et des compétences de chacun des secteurs
Elaborer le plan de formation du service
Garantir la permanence du service,
Assurer le suivi du tableau des effectifs permanents et de remplacement/gestion des plannings
Organisation - projets :
Améliorer ou mettre en place les procédures dans chacun des domaines d'activité du service
Préparation, élaboration et mise en œuvre du projet de service et du projet d'établissement
Elaborer, en lien étroit avec la Directrice du CCAS, les propositions visant à l'évolution de l'EHPAD
Définir, sur un mode participatif, le projet de service, le projet d'établissement et ses modalités d'évaluation
Actualiser régulièrement les procédures en fonction de l'évolution de la réglementation (protocoles de soins, registre de sécurité, plan bleu...)
Organiser la démarche qualité et de gestion des risques en EHPAD
Organiser le suivi des travaux et de la maintenance des équipements
Travail en réseau :
développer les liens avec les hôpitaux et les services d'hospitalisation à domicile
développer les liens avec les EHPAD du territoire
travail en lien avec l'Espace seniors d'Hellemmes, le CCAS sur les situations sociales pouvant amener à une admission en EHPAD
participation aux grandes réflexions transversales de la direction et du C.C.A.S. d'Hellemmes
organiser le dialogue social en lien avec la direction du CCAS.
Travailler en lien avec les institutions de tutelle ARS, Département
Assurer la coordination et l'encadrement de l'équipe administrative ; technique et d'animation / lien permanent avec l'Equipe de soins
Organiser le planning en lien avec les différents secteurs
Animer et motiver les collaborateurs autour du projet de service général, et plus particulièrement du projet d'établissement de l'EHPAD
Accompagner individuellement et collectivement les agents dans l'exercice de leurs missions
Définir les missions en fonction des priorités validées, impulser une réflexion permanente et conduire le changement
Gestion administrative et financière :
Coordonner la réalisation des tâches et des documents réglementaires
Elaborer les budgets (budget annexe de l'EHPAD) en lien avec la Direction du CCAS d'Hellemmes
Elaborer le PPI et en suivre l'exécution
Assurer la gestion des recettes et mettre en œuvre les démarches nécessaires en cas d'impayés en lien étroit avec la trésorerie municipale et la Direction du CCAS
Assurer le suivi des tableaux de bord d'activité
Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement dans le cadre d'une démarche collective d'optimisation des ressources
Développer la recherche de financements externes (appels à projets, etc...)
Rédiger le rapport d'activité de l'EHPAD et le bilan d'activité du service
Préparer les projets de délibération en lien avec l'activité pour le Comité de Gestion du CCAS d'Hellemmes
Organiser, préparer et assurer le suivi du Conseil de Vie Sociale de l'EHPAD
Gestion des ressources humaines :
Planifier l'évolution des emplois et des compétences de chacun des secteurs
Elaborer le plan de formation du service
Garantir la permanence du service,
Assurer le suivi du tableau des effectifs permanents et de remplacement/gestion des plannings
Organisation - projets :
Améliorer ou mettre en place les procédures dans chacun des domaines d'activité du service
Préparation, élaboration et mise en œuvre du projet de service et du projet d'établissement
Elaborer, en lien étroit avec la Directrice du CCAS, les propositions visant à l'évolution de l'EHPAD
Définir, sur un mode participatif, le projet de service, le projet d'établissement et ses modalités d'évaluation
Actualiser régulièrement les procédures en fonction de l'évolution de la réglementation (protocoles de soins, registre de sécurité, plan bleu...)
Organiser la démarche qualité et de gestion des risques en EHPAD
Organiser le suivi des travaux et de la maintenance des équipements
Travail en réseau :
développer les liens avec les hôpitaux et les services d'hospitalisation à domicile
développer les liens avec les EHPAD du territoire
travail en lien avec l'Espace seniors d'Hellemmes, le CCAS sur les situations sociales pouvant amener à une admission en EHPAD
participation aux grandes réflexions transversales de la direction et du C.C.A.S. d'Hellemmes
organiser le dialogue social en lien avec la direction du CCAS.
Travailler en lien avec les institutions de tutelle ARS, Département
Profils recherchés
Maitrise de la réglementation du domaine d'activité
Expérience confirmée dans un poste similaire ou dans le secteur de la gérontologie
Sens des responsabilités, de l'initiative et disponibilité
Qualité rédactionnelles
Qualités relationnelles, aptitudes au travail en réseau, partage des objectifs
Capacités d'organisation et de négociation
Expérience en management d'équipe et à l'évaluation des pratiques et des agents
Expérience en conduite de projets
Maîtrise des procédures administratives et financières liées à l'autorisation, au fonctionnement et à l'évaluation des établissements et services
Poste ouvert aussi au cadre d'emplois des conseillers socio-éducatifs
Expérience confirmée dans un poste similaire ou dans le secteur de la gérontologie
Sens des responsabilités, de l'initiative et disponibilité
Qualité rédactionnelles
Qualités relationnelles, aptitudes au travail en réseau, partage des objectifs
Capacités d'organisation et de négociation
Expérience en management d'équipe et à l'évaluation des pratiques et des agents
Expérience en conduite de projets
Maîtrise des procédures administratives et financières liées à l'autorisation, au fonctionnement et à l'évaluation des établissements et services
Poste ouvert aussi au cadre d'emplois des conseillers socio-éducatifs
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.