DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de l'Unité territoriale Ressources Humaines, vous mettez en œuvre sur votre territoire la politique RH de la Collectivité et les procédures RH définies en matière de recrutement.

Vous participez à l'ensemble du processus de recrutement pour répondre aux besoins de la Collectivité. Dans ce cadre, vous avez pour missions :

1 - d'assister et de conseiller les services départementaux dans leurs recrutements ;
2 - de piloter l'intégralité du processus de recrutement, de l'analyse du besoin à l'intégration du candidat sur son poste, à savoir :
- Analyser le besoin (missions générales, activités détaillées, compétences à mobiliser) ;
- Définir le profil du candidat recherché ;
- Construire le processus de recrutement ajusté ;
- Formaliser le besoin par le biais d'une offre d'emploi pertinente ;
- Diffuser l'offre d'emploi en identifiant les canaux adaptés : web/réseaux sociaux/partenariat écoles-universités, salons ;
- Mener et garantir la sélection des candidats identifiés (analyse des CV, vivier de candidatures, entretiens de pré-qualification, entretiens physiques...) ;
- Sélectionner la candidature à retenir en collaboration avec la direction opérationnelle et savoir la justifier ;
- Assurer le suivi administratif des candidatures (compte-rendu, contrôle des pièces du dossier de candidature...) ;
- Suivre l'intégration du candidat dans la Collectivité.
3 - de conseiller et orienter les agents dans le cadre de leur parcours professionnel.

Relations professionnelles internes :
- Relations avec les différents services des ressources humaines, de la communication et de la mission " marque employeur ",
- Interface auprès du personnel,
- Information et conseil auprès des encadrants et des agents,
- Relations régulières avec les autres services.

Relations professionnelles externes : Relations avec les partenaires extérieurs (Préfecture, Centre de gestion, etc.).

ACTIVITES/COMPETENCES TECHNIQUES


Savoir faire

Pilotage et/ou organisation du processus de recrutement
* Définir et mettre en place des processus, procédures de recrutements
* Apporter des arguments d'aide à la décision en matière de recrutement
* Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils d'évaluation, mise en situation professionnelle, etc.)
* Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes
* Établir, rédiger des profils de poste


Organisation de la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers territoriaux
* Concevoir la stratégie de communication adaptée au développement d'un projet ou d'un événement
* Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques, constituer des réseaux

Analyse des candidatures et des profils des candidats
* Analyser un CV, un dossier de candidature
* Détecter les potentiels
* Organiser et conduire des entretiens et/ou des commissions de recrutement
* Analyser les résultats des démarches (tests, entretiens, etc.) mises en œuvre pour la sélection des candidats

Ingénierie de formation individuelle et collective
* Orienter vers des situations de formation adaptées

Traitement des dossiers et saisie de documents :
* Rechercher des informations, notamment réglementaires
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

Savoirs

* Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
* Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
* Méthodes et techniques de description de poste (missions, activités, compétences)
* Techniques de communication et de négociation

ACTIVITES/COMPETENCES TRANSVERSALES

Savoir faire

Compte rendu d'activité :
* Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
* Rendre compte du travail effectué et des conditions de son intervention

Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail :
* Prendre connaissance et appliquer les consignes HSST

Instruction des dossiers et application des procédures
* Appliquer des procédures administratives
* Vérifier la conformité des pièces et des dossiers


Savoirs

* Fonctionnement de la collectivité et des services
* Techniques et outils de gestion de l'activité (gestion du temps, tableaux de bord, etc.)



Savoir - être

* Savoir travailler dans l'urgence
* Faire preuve de réserve, de discrétion
* Esprit d'équipe, et capacité à coopérer
* Disposer d'une bonne aisance relationnelle
* Faire preuve d'autonomie