Un-e Responsable Ressources Humaines - Palais des Beaux-Arts de Lille
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059221000833136
Publiée le 31/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
30/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Palais des Beaux-Arts, service en régie de la ville de Lille, développe dans le cadre RH de la collectivité son projet scientifique et culturel.
Le.la responsable de pôle ressources humaines pilote, organise et met en œuvre le bon fonctionnement et les projets du Palais des Beaux-Arts sur le plan RH : il.elle anticipe et accompagne les évolutions organisationnelles dans une logique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, en lien avec le projet scientifique et culturel du musée et la réorganisation en cours. Il-elle est chargé-e du pilotage des effectifs et des budgets RH du musée, en vue d'optimiser les ressources allouées. Il.elle accompagne les managers dans leurs gestion courante des relations humaines.
Dans ce cadre, les missions principales sont les suivantes :
Le.la responsable de pôle ressources humaines pilote, organise et met en œuvre le bon fonctionnement et les projets du Palais des Beaux-Arts sur le plan RH : il.elle anticipe et accompagne les évolutions organisationnelles dans une logique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, en lien avec le projet scientifique et culturel du musée et la réorganisation en cours. Il-elle est chargé-e du pilotage des effectifs et des budgets RH du musée, en vue d'optimiser les ressources allouées. Il.elle accompagne les managers dans leurs gestion courante des relations humaines.
Dans ce cadre, les missions principales sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Structuration, pilotage de la mise en œuvre de la gestion administrative et de l'organisation des ressources humaines du musée :
- Décliner les orientations de la collectivité en matière de politique RH dans le cadre du projet scientifique et culturel et de la réorganisation du Palais des Beaux-Arts
- Designer, faire appliquer et suivre les procédures mises en œuvre dans le domaine RH, notamment auprès des managers ; diffuser et partager les outils et dispositifs RH
- Développer une culture collective du management participatif
- Conseiller, orienter, accompagner les agents dans leurs démarches et organiser la transmission des informations individuelles ou collectives, en lien avec le pôle Ressources Humaines et la Direction générale de la Culture
- Organiser la mobilité interne en lien avec le service accompagnement des projets professionnels
- Proposer des dispositifs ou projets pour accompagner le changement, notamment en manière de gestion bienveillante et de culture managériale
- Etre garant-e de l'application des règles du temps de travail et proposer des modalités d'organisation du temps de travail en fonction des besoins des services
- Assurer le suivi individuel des agents, les évolutions de carrière, les questions d'absentéisme ; les situations particulières (CLM et CLD, disponibilités, détachements etc.), en lien avec les managers
Mise en œuvre de l'évaluation de l'activité et du budget RH du musée :
- Elaborer les budgets prévisionnels en matière de besoins permanents et non-titulaires et être garant-e du respect de la feuille de route RH annuelle du musée
- Concevoir et renseigner régulièrement les indicateurs de suivi, d'analyse de coûts RH et de pilotage
- Optimiser les processus RH en partageant et déclinant leurs objectifs au sein des services (absentéisme, mouvements de personnel, heures supplémentaires, heures de renfort par activités, tableau des effectifs, départs prévisionnels du musée, tableau de suivi des fiches de poste ...).
Pilotage de la mise en œuvre de la gestion des emplois et développement des compétences :
- Développer une gestion prévisionnelle des emplois et compétences
- Analyser les besoins des services en matière RH et apporter des solutions dans le cadre du projet d'établissement et du cadre budgétaire et règlementaire
- Mettre en œuvre la politique de recrutement de l'établissement
- Etablir des priorités de recrutement et définir les critères de recrutement en lien avec la direction et la référente RH du pôle culture et relations internationales pour les permanents, intérims et vacataires
- Conduire les entretiens
- Prévoir un plan de formation global qui accompagne et anticipe les évolutions des métiers
- Superviser les étapes du plan de formation en collaboration avec le service formation de la collectivité
- Participer à la conception et coordonner la mise en œuvre d'actions de formations spécifiques en veillant à leur bon déroulement et achèvement
- Conseiller sur les évolutions organisationnelles et mettre en œuvre les échéances annuelles (promotions internes, entretiens professionnels annuels, plan de formation, recrutements permanents et non-titulaires)
Encadrement, animation et évaluation des équipes placées sous sa responsabilité :
- Mettre en œuvre la politique d'organisation et d'encadrement de son secteur d'activité, en transversalité avec ses homologues et les directeur.ice.s du musée
- Piloter et développer les ressources humaines de son pôle
- Décliner les orientations de la collectivité en matière de politique RH dans le cadre du projet scientifique et culturel et de la réorganisation du Palais des Beaux-Arts
- Designer, faire appliquer et suivre les procédures mises en œuvre dans le domaine RH, notamment auprès des managers ; diffuser et partager les outils et dispositifs RH
- Développer une culture collective du management participatif
- Conseiller, orienter, accompagner les agents dans leurs démarches et organiser la transmission des informations individuelles ou collectives, en lien avec le pôle Ressources Humaines et la Direction générale de la Culture
- Organiser la mobilité interne en lien avec le service accompagnement des projets professionnels
- Proposer des dispositifs ou projets pour accompagner le changement, notamment en manière de gestion bienveillante et de culture managériale
- Etre garant-e de l'application des règles du temps de travail et proposer des modalités d'organisation du temps de travail en fonction des besoins des services
- Assurer le suivi individuel des agents, les évolutions de carrière, les questions d'absentéisme ; les situations particulières (CLM et CLD, disponibilités, détachements etc.), en lien avec les managers
Mise en œuvre de l'évaluation de l'activité et du budget RH du musée :
- Elaborer les budgets prévisionnels en matière de besoins permanents et non-titulaires et être garant-e du respect de la feuille de route RH annuelle du musée
- Concevoir et renseigner régulièrement les indicateurs de suivi, d'analyse de coûts RH et de pilotage
- Optimiser les processus RH en partageant et déclinant leurs objectifs au sein des services (absentéisme, mouvements de personnel, heures supplémentaires, heures de renfort par activités, tableau des effectifs, départs prévisionnels du musée, tableau de suivi des fiches de poste ...).
Pilotage de la mise en œuvre de la gestion des emplois et développement des compétences :
- Développer une gestion prévisionnelle des emplois et compétences
- Analyser les besoins des services en matière RH et apporter des solutions dans le cadre du projet d'établissement et du cadre budgétaire et règlementaire
- Mettre en œuvre la politique de recrutement de l'établissement
- Etablir des priorités de recrutement et définir les critères de recrutement en lien avec la direction et la référente RH du pôle culture et relations internationales pour les permanents, intérims et vacataires
- Conduire les entretiens
- Prévoir un plan de formation global qui accompagne et anticipe les évolutions des métiers
- Superviser les étapes du plan de formation en collaboration avec le service formation de la collectivité
- Participer à la conception et coordonner la mise en œuvre d'actions de formations spécifiques en veillant à leur bon déroulement et achèvement
- Conseiller sur les évolutions organisationnelles et mettre en œuvre les échéances annuelles (promotions internes, entretiens professionnels annuels, plan de formation, recrutements permanents et non-titulaires)
Encadrement, animation et évaluation des équipes placées sous sa responsabilité :
- Mettre en œuvre la politique d'organisation et d'encadrement de son secteur d'activité, en transversalité avec ses homologues et les directeur.ice.s du musée
- Piloter et développer les ressources humaines de son pôle
Profils recherchés
- Formation supérieure en RH de niveau bac + 3 à bac + 5
- Connaissance avérée du Statut de la fonction publique et des métiers de la fonction publique
- Connaissances confirmées en matière de cadre réglementaire des ressources humaines
- Maîtrise des concepts fondamentaux de la GRH : postes, emplois, métiers et compétences
- Méthodes et outils de pilotage et de gestion des emplois et des compétences, de l'évaluation, de la formation, du recrutement, de la gestion du personnel, de contrôle des coûts, de conduite du changement et d'ingénierie de projets
- Bonnes connaissances du droit du travail, droit social et droit syndical
- Expérience ou aptitude au management d'équipe
- Disponibilité - Aptitude au travail en transversalité - Rigueur - Réactivité
- Connaissance avérée du Statut de la fonction publique et des métiers de la fonction publique
- Connaissances confirmées en matière de cadre réglementaire des ressources humaines
- Maîtrise des concepts fondamentaux de la GRH : postes, emplois, métiers et compétences
- Méthodes et outils de pilotage et de gestion des emplois et des compétences, de l'évaluation, de la formation, du recrutement, de la gestion du personnel, de contrôle des coûts, de conduite du changement et d'ingénierie de projets
- Bonnes connaissances du droit du travail, droit social et droit syndical
- Expérience ou aptitude au management d'équipe
- Disponibilité - Aptitude au travail en transversalité - Rigueur - Réactivité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.