Référent-e apprentissage et stage
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059221200877982
Publiée le 01/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
01/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Finalité du poste :
Le/la référent-e apprentissage et stage est le-la principal-e interlocuteur-rice des pôles, dans le cadre des démarches administratives, de recrutement, de suivi des salariés en apprentissage, des stagiaires. Il/elle recherche des informations afin de proposer des réponses aux interlocuteurs. Il-elle se doit de développer son partenariat externe, dans un souci de répondre aux mieux aux besoins des services de la Ville. Il-elle assure aux apprentis et stagiaires une réponse de qualité et dans des délais raisonnables. Il/elle est responsable de son portefeuille de suivi et de son vivier de candidature
Le/la référent-e apprentissage et stage est le-la principal-e interlocuteur-rice des pôles, dans le cadre des démarches administratives, de recrutement, de suivi des salariés en apprentissage, des stagiaires. Il/elle recherche des informations afin de proposer des réponses aux interlocuteurs. Il-elle se doit de développer son partenariat externe, dans un souci de répondre aux mieux aux besoins des services de la Ville. Il-elle assure aux apprentis et stagiaires une réponse de qualité et dans des délais raisonnables. Il/elle est responsable de son portefeuille de suivi et de son vivier de candidature
Missions / conditions d'exercice
Missions :
¨ Accueil physique et téléphonique du public cible (candidats-stagiaires - salariés - partenaires) :
- Accueil, diagnostic
- Accueil, écoute des candidats et des partenaires
- Information sur leurs droits et devoirs
- Orientation
- Proposition et suivi des démarches à effectuer
- Orientation des usagers et des partenaires vers les structures ou services les plus adaptés
- Relations avec les partenaires
- Passage de relais dans le cadre des démarches à effectuer définies avec l'usager
- Si nécessaire demande d'intervention de la cellule experte dans le cadre des dispositifs d'apprentissage et d'insertion
¨ Gestion administrative :
Met en place les campagnes de recrutement des apprentis
- Lancement des offres
- Suivi des candidatures (formalités : casier judiciaire, contacts téléphoniques + mails avec les candidats et les partenaires pour renseignements complémentaires)
Prise en charge les étapes de recrutement des stagiaires " des écoles ", " des centres de formation " " des universités "....
- Participation à la réalisation de l'offre de mission si besoin est
- Organise, participe et assure le retour des entretiens de recrutements
- Réalisation et suivi des conventions de stage
Suivi administratif de la paie (transmission des informations nécessaires à la rémunération ou la gratification des agents accueillis)
Gestion des ressources humaines en collaboration avec les pôles :
Prépare et assiste aux entretiens disciplinaires
- Organisation des entretiens, courriers, réservation salle
- Retour après entretiens, courriers, retour paye, retour organismes extérieurs
Constitue et suit les dossiers des apprentis et stagiaires, en lien avec les différents services de la DRH et des pôles accueillant les apprentis et les stagiaires
- Recrutements
- Réalisation des points de suivi avec les Maîtres d'apprentissage
- Information auprès des maîtres d'apprentissage
- Suivi des arrêts et des absences
- Fins de contrats
Relations avec les partenaires : les établissements d'enseignement, les organismes de formation, la DIRECCTE, la Mission Locale.....
¨ Gestion financière (assurée par un-une des référents_es) :
- Saisie des factures dans Coriolis
Relancer les organismes concernés afin de respecter les délais de paiement des factures
¨ Accueil physique et téléphonique du public cible (candidats-stagiaires - salariés - partenaires) :
- Accueil, diagnostic
- Accueil, écoute des candidats et des partenaires
- Information sur leurs droits et devoirs
- Orientation
- Proposition et suivi des démarches à effectuer
- Orientation des usagers et des partenaires vers les structures ou services les plus adaptés
- Relations avec les partenaires
- Passage de relais dans le cadre des démarches à effectuer définies avec l'usager
- Si nécessaire demande d'intervention de la cellule experte dans le cadre des dispositifs d'apprentissage et d'insertion
¨ Gestion administrative :
Met en place les campagnes de recrutement des apprentis
- Lancement des offres
- Suivi des candidatures (formalités : casier judiciaire, contacts téléphoniques + mails avec les candidats et les partenaires pour renseignements complémentaires)
Prise en charge les étapes de recrutement des stagiaires " des écoles ", " des centres de formation " " des universités "....
- Participation à la réalisation de l'offre de mission si besoin est
- Organise, participe et assure le retour des entretiens de recrutements
- Réalisation et suivi des conventions de stage
Suivi administratif de la paie (transmission des informations nécessaires à la rémunération ou la gratification des agents accueillis)
Gestion des ressources humaines en collaboration avec les pôles :
Prépare et assiste aux entretiens disciplinaires
- Organisation des entretiens, courriers, réservation salle
- Retour après entretiens, courriers, retour paye, retour organismes extérieurs
Constitue et suit les dossiers des apprentis et stagiaires, en lien avec les différents services de la DRH et des pôles accueillant les apprentis et les stagiaires
- Recrutements
- Réalisation des points de suivi avec les Maîtres d'apprentissage
- Information auprès des maîtres d'apprentissage
- Suivi des arrêts et des absences
- Fins de contrats
Relations avec les partenaires : les établissements d'enseignement, les organismes de formation, la DIRECCTE, la Mission Locale.....
¨ Gestion financière (assurée par un-une des référents_es) :
- Saisie des factures dans Coriolis
Relancer les organismes concernés afin de respecter les délais de paiement des factures
Profils recherchés
Compétences métier
1/ Public :
- Maîtriser les techniques d'accueil des publics
- Connaissance des métiers de la collectivité
- Connaissance du domaine social appréciée
- Connaissance des dispositifs apprentissage et stage en collectivité territoriale
2/ Administratif
- Savoir actualiser ses connaissances et suivre l'évolution réglementaire et législative
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie,...) et du logiciel Civitas, Foederis, Coriolis (pour la personne référente financière)
- Capacité organisationnelle
- Capacité à analyser et à renseigner
- Capacité à restituer des messages
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
3/ Le service
- Capacité à identifier les priorités et urgences
- Elaborer et améliorer les procédures
- Capacité à hiérarchiser l'urgence des demandes
1/ Public :
- Maîtriser les techniques d'accueil des publics
- Connaissance des métiers de la collectivité
- Connaissance du domaine social appréciée
- Connaissance des dispositifs apprentissage et stage en collectivité territoriale
2/ Administratif
- Savoir actualiser ses connaissances et suivre l'évolution réglementaire et législative
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie,...) et du logiciel Civitas, Foederis, Coriolis (pour la personne référente financière)
- Capacité organisationnelle
- Capacité à analyser et à renseigner
- Capacité à restituer des messages
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
3/ Le service
- Capacité à identifier les priorités et urgences
- Elaborer et améliorer les procédures
- Capacité à hiérarchiser l'urgence des demandes
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495000
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le portail de la Ville de Lille : www.lille.fr/Votre-Mairie/La-municipalite-recrute/Acceder-aux-offres
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.