Un-e Responsable administratif-ve et financier-ère
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059221200894602
Publiée le 27/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Culture et Relations Internationales et dans le cadre du nouveau projet de direction, la/le responsable administratif-ve et financier-ère doit veiller à la cohérence entre l'exécution opérationnelle et les fonctions supports : RH, marchés publics, finances, administration.
Dans ce cadre, les missions principales sont les suivantes :
Dans ce cadre, les missions principales sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Administration et RH :
- Veiller à la cohérence générale des productions administratives de la direction (sécurité juridique, forme) et en assurer la coordination
- Poursuivre l'harmonisation des procédures
- Développer des outils communs et transversaux
- Elaborer des tableaux de bord et de suivi
- Suivre les effectifs RH (mobilité, intérims, aptitude à l'emploi) et piloter la conception et la mise en œuvre des feuilles de route RH annuelles
- Encadrer hiérarchiquement le coordinateur administratif et financier
Finances - juridique :
- Piloter le budget et suivre l'exécution budgétaire de la direction
- Préparer le budget, participer au développement d'outils permettant de justifier des budgets demandés (ratios), produire des notes d'aides à la décision dans le cadre d'arbitrages budgétaires
- Piloter l'instruction administrative et financière des demandes de subventions des opérateurs associatifs et suivi de la vie associative
- Identifier et mettre en œuvre les pistes d'optimisation financière et piloter la recherche systématique de financements publics (DRAC, MEL, etc.) et privés
- Monter des dossiers de financements complexes (FEDER par exemple)
- Animer une stratégie de mécénat
- Assurer l'interface juridique de la direction pour les affaires juridiques et conduire les dossiers s'y référant
- Piloter la production juridique de la direction (délibérations, conventions de mise à disposition, arrêtés...)
- Veiller à la cohérence générale des productions administratives de la direction (sécurité juridique, forme) et en assurer la coordination
- Poursuivre l'harmonisation des procédures
- Développer des outils communs et transversaux
- Elaborer des tableaux de bord et de suivi
- Suivre les effectifs RH (mobilité, intérims, aptitude à l'emploi) et piloter la conception et la mise en œuvre des feuilles de route RH annuelles
- Encadrer hiérarchiquement le coordinateur administratif et financier
Finances - juridique :
- Piloter le budget et suivre l'exécution budgétaire de la direction
- Préparer le budget, participer au développement d'outils permettant de justifier des budgets demandés (ratios), produire des notes d'aides à la décision dans le cadre d'arbitrages budgétaires
- Piloter l'instruction administrative et financière des demandes de subventions des opérateurs associatifs et suivi de la vie associative
- Identifier et mettre en œuvre les pistes d'optimisation financière et piloter la recherche systématique de financements publics (DRAC, MEL, etc.) et privés
- Monter des dossiers de financements complexes (FEDER par exemple)
- Animer une stratégie de mécénat
- Assurer l'interface juridique de la direction pour les affaires juridiques et conduire les dossiers s'y référant
- Piloter la production juridique de la direction (délibérations, conventions de mise à disposition, arrêtés...)
Profils recherchés
Titulaire au minimum d'un BAC +3, vous disposez d'une expérience professionnelle similaire.
Vous maîtrisez la comptabilité publique et les procédures administratives et budgétaires des collectivités territoriales.
Vous possédez une expérience confirmée dans le montage de dossiers complexes en matière de financements / recettes notamment auprès de l'Europe dans le cadre de dossiers FEDER.
Disponible et autonome, vous avez une bonne connaissance de l'Histoire locale et/ou sensibilité à la culture et au patrimoine culturel.
Maîtrise de l'anglais obligatoire.
Vous maîtrisez la comptabilité publique et les procédures administratives et budgétaires des collectivités territoriales.
Vous possédez une expérience confirmée dans le montage de dossiers complexes en matière de financements / recettes notamment auprès de l'Europe dans le cadre de dossiers FEDER.
Disponible et autonome, vous avez une bonne connaissance de l'Histoire locale et/ou sensibilité à la culture et au patrimoine culturel.
Maîtrise de l'anglais obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez postuler directement sur le site de la ville de Lille - rubrique offres d'emploi.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.