La Direction des Bâtiments est chargée de l'entretien, de l'exploitation et de la modernisation de 202 collèges et 375 bâtiments départementaux. Elle dispose de services centraux et de services déconcentrés en territoire.

Au sein du Service Gestion des Ressources, le responsable d'équipe " Achat / Marchés " contribue au pilotage de l'ensemble des achats de la Direction des Bâtiments : définition de la stratégie d'achat et rédaction des documents de la consultation en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et de l'Achat Public.

Il participe à l'animation d'un réseau d'acheteurs.

Il organise les procédures de prestations intellectuelles et concours de maitrise d'œuvre.

Situation fonctionnelle : Sous l'autorité hiérarchique directe du Responsable du Service Gestion des Ressources

Relations professionnelles :
Interne : avec la direction et les services départementaux, notamment la Direction des Affaires Juridiques et de l'Achat Public
Externe : avec les institutions et prestataires en relation avec le Département

Savoir faire

Planification de la commande publique et d'une politique d'achat
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins
- Mettre en place des outils de pilotage
- Préparer, planifier et participer aux comités d'engagement

Définition et mise en place d'une stratégie d'achat ciblée
- Lister / recueillir / reformuler / analyser l'ensemble durs
- Procéder à des études de marché deses besoins des utilisateurs
- Evaluer l'efficacité des marchés en co fournisseurs et des produits
- Proposer l'allotissement technique ou géographique des achats
- Proposer des bordereaux des prix permettant de rendre compte du juste prix des fournisseurs tout en facilitant le contrôle du service fait
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges des besoins recherchés
- Suivre l'exécution des marchés et la cohérence besoins exprimés / satisfaction des utilisateurs et cadre de consultation / exécution réelle
- Auditer et évaluer les fournisseurs dans le cadre de la définition des besoins.
Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
- Préparer, lancer et suivre l'ensemble des dossiers d'appels d'offres et de procédure adaptée (rédaction de notices descriptives, marchés publics, suivi des avis d'appels publics à la concurrence, etc)
- Elaborer des pièces administratives et/ou techniques des dossiers de consultation
- Gérer la dématérialisation des procédures (Système d'Informations achats Marchés)
- Contribuer à l'élaboration des rapports d'analyse des offres ou en assurer le contrôle
- Participer à la CAO
- Réaliser le suivi de l'exécution des marchés (notification, ordres de services, prolongation de délais, reconduction, avenants, sous-traitance, réception, résiliation, etc)
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi des procédures marchés
- Expertise et veille juridique

Savoirs

Comptabilité publique
Règles budgétaires et comptables des marchés publics
Compétences dans le domaine de la maitrise d'ouvrage départementale

Savoir faire

Managérial

Encadrement d'équipe :
- Organiser et planifier les activités d'équipe
- Suivre et contrôler l'activité des agents
- Coordonner l'équipe, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
- Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
- Prioriser ou hiérarchiser les interventions

Conduite de projet
- Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
- Définir les modalités de pilotage du projet
- Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
- Conduire l'évaluation du projet
- Mettre en œuvre les techniques d'analyse et de résolution de problèmes

Participation à la gestion des ressources humaines
- Animer les dispositifs d'évaluation et participer à la construction des outils
- Définir les besoins de recrutement et participer aux procédures de recrutement
- Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
- Gérer les plannings, congés et absences du personnel

Savoirs

- Techniques de pilotage et animation d'équipe
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Techniques d'animation et de résolution de conflits
- Méthodes et techniques de conduite d'opérations et de programmes
- Techniques et procédures d'évaluation
- Principes et règles de gestion en vigueur en matière de gestion du temps de travail
- Maîtrise des techniques de la communication écrite et orale
- Techniques de négociation


Savoir - être
- Faire preuve de réactivité
- Savoir travailler dans l'urgence
- Etre force de proposition
- Faire preuve d'innovation
- Etre rigoureux
- Savoir décider et objectiver ses décisions
- Savoir prendre du recul et se remettre en question
- Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
- Savoir gérer son stress
- Disposer d'une bonne aisance relationnelle
- Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
- Faire preuve de diplomatie
- Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques