Il/elle a pour principales missions de définir et d'animer la stratégie achats sur les familles d'achats / portefeuille dont il a la charge afin d'atteindre les objectifs définis par le Chef de service achats. Il assure l'optimisation des achats ainsi que la garantie de la conformité des procédures avec la règlementation des marchés publics dans le respect des objectifs fixés et des engagements pris auprès des clients internes.

Conditions d'exercice :

Appréhension de la dimension politique et des enjeux des sujets traités,
Travail transversal au sein des différents services de la Ville de Lille, de ses Communes Associées et des CCAS de Lille, Lomme et Hellemmes
Travail avec les fournisseurs actuels et potentiels dans le cadre de l'optimisation économique des achats
Echanges avec les autres collectivités sur les bonnes pratiques achats
Développement de la démarche de mutualisation des achats.
Environnement juridique évolutif

Missions :
Pilotage du portefeuille achats :
- Définit la stratégie achats sur son portefeuille achats afin d'atteindre les objectifs.
- Analyse et consolide le recensement des besoins sur son périmètre
- Suit la programmation (anticipation des besoins achats en fonction de la construction budgétaire, pilotage des dossiers, ...)
- Est en charge du suivi de son portefeuille achats.
- Gère le panel fournisseurs (performance, évolution technologique, ...)
- Assure une veille économique, technique, DD et innovation sur son périmètre achats.
- Garantit une réflexion sur la démarche de mutualisation achats globale sur le périmètre.


Pilotage de la démarche achats :
- Présente un bilan du précédent marché avec les évolutions proposées avant la mise en publicité du DCE
- Assure la mise en œuvre des comités achats
- Elabore la construction des éléments de la consultation (allotissement, critères de sélection et d'analyses, cahier des charges, ...) ainsi que les outils d'analyse des offres.
- Coordonne la rédaction des pièces de la consultation en lien avec les services.
- Anime l'analyse des offres et présente le Rapport d'Analyse en CAO.
- Suit l'exécution des marchés et met en application les pénalités, règle les litiges...
- Met à jour les tableaux de bord achats et des indicateurs de performances.



Conseil et accompagnement des services :
- Participe à la diffusion de la démarche et à l'expertise achats en interne.
- Est force de proposition (travaille sur plusieurs scenarios et oriente la stratégie achats en fonction de l'environnement)
- Prépare et pilote un bilan achats semestriel et annuel.
- Conduit les projets (procédures, aide au changement, ...),
- Négocie les termes du contrat de manière à optimiser les coûts globaux, la sécurité d'approvisionnement, la flexibilité, la qualité, selon le cahier des charges élaboré avec les prescripteurs.

Compétences métier :
Démarche achats
Analyse des besoins
Benchmark
Sourcing
Etude de marché fournisseurs
Analyse " Make or buy "
Mutualisation avec d'autres collectivités


Elaboration des procédures achats :
Elaboration des stratégies achat sur l'ensemble de la famille
Construction et rédaction du DCE avec les services
Analyse financière
Coordonne l'analyse globale des offres avec les services


Technique achats :
Révision des prix :
Négociation
Mesure de la performance économique




Suivi des dossiers en collaboration avec les services :
Gestion des litiges
Suivi d'exécution
Gestion de la non-conformité


Stratégie achats :
Bilan achats
Bilan marché
Mise à jour et des suivi des indicateurs de développement durable


Maîtrise de l'environnement de travail :
Règlementation des marchés publics
Connaissance du monde des collectivités


Gestion de projets