Finalité du poste :
La Direction Ressources et Prospective s'intègre au sein du pôle des Ressources Humaines comme le garant des supports budgétaires et de leur suivi, le suivi constant de l'évolution de la masse salariale, l'élaboration d'une prospective fiable et assure un véritable rôle de pivot.

La Direction Ressources et Prospective a pour raison d'être :

- L'allocation des ressources aux Directions Générales Adjointes (DGA) en effectifs tant au niveau quantitatif que qualitatif dans une vision prospective en tenant compte des évolutions réglementaires

- Promouvoir une culture de gestion des ressources humaines

- Concevoir et animer des dispositifs innovants et performants permettant de répondre aux objectifs précédemment fixés.

- Elle est à l'initiative et pilote la Gestion Prospective des Effectifs, des Emplois et des Compétences (GPEEC)

- Elle accompagne les mutations organisationnelles



Le poste de chargé-e d'étude emplois et effectifs participe activement à la réalisation de ces objectifs :

- Collecte et organise le traitement d'informations pour développer des outils d'observation et d'anticipation

- Conduit des études dans différents champs d'intervention pour l'aide à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité

- Est garant du calibrage des postes de l'ensemble de la collectivité

- Est garant de la réalisation d'études de rémunérations liées aux différents postes en fonction des dispositifs réglementaires et en mesure les impacts

- Travail en transversalité avec les directions du pôle Ressources Humaines et les différentes DGA thématiques, des Communes Associées, des CCAS et de la Caisse des Ecoles pour une meilleure compréhension des attentes et une réalisation efficiente des missions demandées

A ce titre, il nécessite de disposer d'un devoir de réserve, toutes ces missions s'effectuant dans le respect de la confidentialité.

* Missions :
Mise en œuvre d'une démarche prospective
- Réalisation, présentation et animation en bilatérale DGA de la masse salariale et des postes de manière mensuelle :

Suivi de la masse salariale
Analyse et alerte sur les consommations des postes, HS, intérim, etc (Feuille de route)
- Participer à la réalisation des bilans d'activités de l'ensemble du service dans l'optique d'une analyse prospective / Diagnostic et analyse de l'existant en termes de ressources : effectifs, emplois
- Participation aux stratégies de GPEEC notamment sur le renouvellement des effectifs et la maîtrise de la masse salariale
- Participation à la réalisation de l'état du personnel (Tableau des emplois)


* Mise en œuvre de la politique ressources humaines sur la gestion des postes
Analyse des demandes des postes permanents :
- Etre garant du support budgétaire et de son historique
- Travailler à la cohérence entre le profil de poste et son calibrage : grade / filière / application du RIFSEEP, de la NBI ou de toute autre prime liée au poste
- Etre garant de la traçabilité des postes : dimension module poste
- Participer à l'accompagnement des DGA, Cnes Associées, CCAS et Caisse des écoles en matière de postes permanents.
- Assurer le suivi et l'enrichissement d'une bibliothèque des postes
- Veiller à la cohérence avec les référentiels métiers (CDG, CNFPT, autres collectivités, etc)

* Contrôle qualité :
Optimisation des organisations et des process au sein du pôle RH
- Réalisation de procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour gagner en efficience
- Assurer une analyse et un contrôle sur les bordereaux uniques (BU) en lien avec la Direction Emplois et Compétences
- Fiabilisation du module poste comme outil de GPEEC :

* Création des postes (suite à arbitrages annuels)
Relevé des anomalies et traitement de ces dernières en lien avec les directions concernées
- Fiabilisation des données par la conception et l'alimentation d'outils de suivi fiables
- Evaluation des démarches qualités dans le suivi des postes à destination de l'ensemble du pôle ressources humaines
- Réaliser les études d'impacts et en vérifier l'exécution

Assurer une veille des postes SRH et des postes passerelles
- Traitement, mise en place, contrôle du suivi des postes en surnombres RH et des postes passerelles

Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel, NBI et autres fonction :
- Traitement et analyse des demande
- Propositions sur appui des textes réglementaires et de la jurisprudence en vigueur
- Suivi des implications financières et contextuelles
- Veille juridique et mise en place d'un référentiel
- Travail en réseau et en harmonisation avec les différents pôles



* Mise en œuvre des éléments nécessaires en termes d'effectifs pour les principales instances de la collectivité
- Suivi et mise à jour des états du personnel (Tableau des Emplois)

Suivi et mise à jour des du tableau des emplois en lien avec les évolutions prévues et/ou à venir (prise en compte des éléments réglementaires, délibérations, etc)
Préparation du passage au sein des Conseils Municipaux (Budget prévisionnel et Compte Administratif)
- Participation à la mise en œuvre des CTP (calibrage des postes pré ou post-CTP en lien avec l'Organisation)

Accompagnement des directions de manière opérationnelle (anticipation des changements / calibrage des postes / suivi des supports budgétaires / etc)
Déclinaison à partir du tableau de l'Organisation, adaptation et suivi des outils adéquats pour la mise en œuvre du calibrage des postes de manière efficiente
- Participation à la mise en œuvre des Avancements de grade et Promotions internes

Réunions préparatoires
Suivi et envoi des restants à nommer auprès de la Direction Emploi et Compétences
Calibrage des postes
Mesure et suivi des impacts de rémunération
" Ordre " de mise en œuvre de la rémunération auprès de la Direction Administration du Personnel.


Création et animation de réseaux en lien avec les DGA en transversalité
- Assurer une communication avec les secrétariats généraux, les référents RH et correspondants RH
- Opérationnalité de l'accompagnement des directions


* Conditions d'exercice
Travail en bureau
Horaires fixes
Pics d'activité liés aux projets de la Direction
39 heures / semaine du lundi au vendredi
Poste télétravaillable selon les conditions de la collectivité
Poste soumis à des contraintes de délais / réactivité attendue

* Compétences métier
Bonne connaissance du domaine RH (statut, cadre réglementaire...)
Connaissance de la Ville, de son organisation et de ses acteurs
Connaissance des enjeux, des missions des collectivités et du contexte actuel
Maîtrise informatique (Word, Excel, Power point). Une connaissance des logiciels EKSAE, FOEDERIS et BO est un plus.
Appétence / Connaissance de la gestion de projet


Compétences comportementales
Autonomie / Esprit d'initiative

* Savoir travailler en équipe et en transversalité
Sens de l'organisation, de la rigueur
Devoir de réserve et discrétion professionnelle
Sens du service public
Qualités relationnelles et managériales fonctionnelles
Agilité et Adaptabilité