L'Adjoint-e au chef de service éducatif est en charge de l'organisation du temps extrascolaire. Il-elle assure la cohérence des projets mis en œuvre par l'ensemble des acteurs du territoire lors des vacances scolaires. Il-elle participe à la qualification et à l'évaluation du temps extrascolaire (accueils de loisirs, accueils thématiques) en direction des enfants. Il-elle met en œuvre le Projet Educatif Global (PEG) sur le temps extrascolaire en complémentarité avec l'ensemble des adjoints de chef de service de la Direction des Actions Educatives. Il-elle est aussi garant-e de la qualité des projets éducatifs des ACM. Il-elle participe à l'expertise éducative de la direction sur le temps extrascolaire. Il-elle accompagne les responsables des ACM dans la mise en œuvre des projets pédagogiques.

Conditions d'exercice :
Les équipes de la Direction des Actions Educatives (référents de site, animateurs et ATSEM) interviennent sur tous les temps de l'enfant et de ce fait, lors de sa présence en accueil collectif de mineurs. L'enjeu principal de la Direction est donc la mise en cohérence des différents temps de l'enfant.
L'adjoint-e de chef de service encadre environ 40 ACM accueillants environ 200 agents (référents de site, adjoints d'animation, ATSEM, agents logés, vacataires, job été). Il travaille quotidiennement avec d'autres directions thématiques, directions techniques et directions ressources.

Dimension et moyens :
- Personnels : environ 40 directeurs et adjoints en fonction des périodes d'ACM et d'environ 200 animateurs.
- Budget : suivi des budgets ACM
- Téléphone professionnel : nécessité d'être joignable pendant les heures d'accueil
7h-20h du lundi au vendredi pendant les vacances scolaires. (Astreintes)
Du vendredi 18h00 au samedi 20h00 chaque veille d'ouverture d'ACM. (Astreintes)
- Poste basé à l'Hôtel de Ville
- Emploi du temps défini sur une base de 36h30 par semaine en cycle de travail. Réunions en soirée et interpellations téléphoniques et interventions sur sites en dehors des heures de travail (midi et soirée) donnant lieu à récupération.
- Déplacement sur l'ensemble du territoire

Missions
Domaine humain :
- Assurer la coordination des ACM en lien avec les différents adjoints aux chefs de service affectés aux périodes.
- Encadrer les équipes des structures éducatives municipales intervenant sur les temps extrascolaires en direction de l'enfant.
- Accompagner les directeurs d'ACM dans la qualification des projets et dans leur mise en œuvre.
- Développer les relations avec les différents partenaires de la communauté éducative : Education nationale, parents, Equipes de Réussite Educative (ERE), les services municipaux, responsables enfance des centres sociaux et maisons de quartier, associations de proximité et partenaires sociaux
- Animer et participer à des réunions de travail autour des outils pédagogiques et la qualification des équipes d'animation.
- Animer et participer à des réunions de travail avec les partenaires dans le cadre de l'organisation des accueils de loisirs.
- Assurer la représentation du chef de service en cas d'absence ou d'indisponibilité ponctuelle
- Piloter et organiser la gestion RH des ACM en lien avec les services RH et la direction ressources..
- Assurer le suivi administratif des présences agents

Domaine financier :
- Participer, en lien avec les chefs de service de la Direction, à l'analyse des besoins financiers des structures municipales dans le cadre de l'élaboration du budget prévisionnel.
- Assurer la répartition et le suivi budgétaire des accueils de loisirs à chaque période de vacances en lien avec la direction ressources

Domaine administratif :
- Créer et mettre en application les procédures, méthodes et outils nécessaires à la modernisation de la gestion administrative, en lien avec les différents services.
- Assurer la rédaction des notes et des courriers concernant son domaine de compétences.
- Assurer en lien avec la direction ressources l'application de la réglementation des ACM, en être garant et en assurant une veille technique et législative dans ce domaine.
- Assurer en lien avec la direction ressources le suivi administratif des ACM

Domaine technique :
- Apporter son expertise sur l'ensemble des projets portés par la Direction.
- Créer et actualiser des supports pédagogiques et d'information.
- Participer auprès du chef de service à la définition des axes de travail sur sa thématique en lien avec le projet de direction.
- Mettre en place et suivre ces axes de travail, notamment en s'assurant de leur mise en œuvre dans les projets des ACM.
- Accompagner, valider et évaluer le projet des ACM en veillant à la diversité et à l'innovation et en s'assurant de leur complémentarité avec les projets de site.
- Impulser et conduire des projets inter-structures sur le territoire, rechercher les mutualisations de moyens et de projets.
- Coordonner les accueils de loisirs durant les vacances scolaires.

Responsabilités et résultats attendus :
- Assurer l'organisation globale des ACM.
- Accompagner les agents dans la préparation des ACM.
- Etre garant du bon fonctionnement des services éducatifs municipaux sur le territoire lors des vacances scolaires.
- Assurer l'évaluation et l'adaptation de l'offre éducative, au regard des constats effectués par les partenaires tout en tenant compte des orientations du PEG.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoints aux chefs de service afin d'avoir une continuité éducative sur tous les temps de l'enfant
- Assurer l'implication des directeurs d'ACM à l'amélioration qualitative du service éducatif sur le temps des vacances.
- Assurer la veille concernant les nouvelles ressources et démarches pédagogiques disponibles et de la réglementation
- Piloter et participer aux projets transversaux éducatifs de la Ville de Lille.
- Adaptation et création d'outils afin d'assurer le bon fonctionnement du service.

Compétences métier :
- Expertise éducative ; connaissance des besoins de l'enfant.
- Connaissance du domaine social et associatif.
- Connaissance du fonctionnement du budget, des marchés publics et des ressources humaines d'une collectivité territoriale.
- Connaissance de la réglementation de la DRAJES

Savoir-faire :
- Conduite de projet
- Capacité à animer des acteurs de terrain.
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Etre force de proposition et d'initiative
- Capacité à animer des réunions de travail.
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise de l'outil informatique.

Compétences comportementales :
- Etre porteur de l'image de la Direction des Actions Educatives et de la Ville de Lille.
- Qualités relationnelles, d'écoute et diplomatie.
- Savoir partager et faire partager des décisions collectives.
- Sens de l'organisation, rigueur.
- Esprit d'équipe, autonomie et disponibilité.
- Dynamisme et réactivité.