Chargé de mission organisation et méthode
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060220600689842
Publiée le 27/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE DE CAMBRY, Beauvais (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mission Organisation Méthode (MOM) de la Direction Générale Adjointe de la Solidarité apporte un appui aux directions opérationnelles que sont la Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF), la Direction de l'Autonomie des Personnes (DAP), la Maison des Personnes Handicapées (MDPH) et la Direction de l'Action Sociale Territoriale et de l'Insertion (DASTI) sur les activités suivantes :
* la gestion de projet et le renforcement de l'accompagnement aux changements,
* le maintien des conditions opérationnelles des systèmes d'information,
* l'assistance à l'utilisation des outils numériques auprès de l'ensemble des agents de la DGA.
Ainsi la DGA souhaite s'inscrire dans une nouvelle dynamique en travaillant sur la gestion de projet, en améliorant l'efficience et la pertinence de son organisation et de ses processus métiers en incluant une vision stratégique numérique transversale.
* la gestion de projet et le renforcement de l'accompagnement aux changements,
* le maintien des conditions opérationnelles des systèmes d'information,
* l'assistance à l'utilisation des outils numériques auprès de l'ensemble des agents de la DGA.
Ainsi la DGA souhaite s'inscrire dans une nouvelle dynamique en travaillant sur la gestion de projet, en améliorant l'efficience et la pertinence de son organisation et de ses processus métiers en incluant une vision stratégique numérique transversale.
Missions / conditions d'exercice
Contribuer à l'élaboration d'une méthodologie de gestion de projet :
- Contribuer à la méthodologie et la mise en place d'outils de gestion de projet à l'échelle de la DGA Solidarité ;
- Mettre en place le Lean-management en mettant l'usager au centre de tout, en identifiant et réduisant ou supprimant les actions ou tâches sans ou à faible valeur ajoutée ;
- Mettre en place une démarche d'amélioration continue de la qualité ;
- Mettre en place des outils de pilotage de projet.
Piloter les projets :
- Analyser et moderniser les processus, réaliser des audits et/ou des états des lieux ;
- Assurer le pilotage intégral des projets en respectant la qualité, les coûts et les délais définis au bénéfice de l'ensemble des parties prenantes ;
- Mettre en place des plans d'amélioration continue de la qualité et des plans d'action corrective et préventive et assurer leurs suivis ;
- Conduire l'accompagnement au changement avec les différents acteurs (directions et services de la DGA Solidarité et autres DGA) ;
- Animer des groupes de travail ;
- Animer ou participer aux comités de pilotage / projet ou techniques ;
- Etre force de proposition et savoir remettre en cause une/son organisation ;
- Appuyer et aider les autres directions dans leur méthodologie de gestion de projet ;
- Mettre en place des outils de résolution de problèmes ;
- Formaliser les présentations et comptes rendus et les diffuser ;
- Co-construire avec les autres directions ;
- Etre l'interlocuteur ressource des membres des équipes ;
- Assurer la liaison entre les directions ;
- Réaliser des benchmarks.
Participer activement à la simplification, à la modernisation de l'organisation et assurer des missions transversales :
- Apporter son expertise sur l'analyse et le management de projet
- Assurer la coordination transversale auprès des autres directions, de la MOM et de la DGA ;
- Accompagner les agents de la MOM ;
- Assurer la cohérence des plans d'action et des projets transversaux ;
- Etre facilitateur.
Suivi et évaluation des projets
- Piloter et réaliser des retours d'expérience.
- Assurer le bon respect des délais, des coûts, du plan de charge et de la qualité du service rendu auprès des autres directions.
- Elaborer des rapports d'activité, des analyses et des synthèses ;
- Contribuer à la méthodologie et la mise en place d'outils de gestion de projet à l'échelle de la DGA Solidarité ;
- Mettre en place le Lean-management en mettant l'usager au centre de tout, en identifiant et réduisant ou supprimant les actions ou tâches sans ou à faible valeur ajoutée ;
- Mettre en place une démarche d'amélioration continue de la qualité ;
- Mettre en place des outils de pilotage de projet.
Piloter les projets :
- Analyser et moderniser les processus, réaliser des audits et/ou des états des lieux ;
- Assurer le pilotage intégral des projets en respectant la qualité, les coûts et les délais définis au bénéfice de l'ensemble des parties prenantes ;
- Mettre en place des plans d'amélioration continue de la qualité et des plans d'action corrective et préventive et assurer leurs suivis ;
- Conduire l'accompagnement au changement avec les différents acteurs (directions et services de la DGA Solidarité et autres DGA) ;
- Animer des groupes de travail ;
- Animer ou participer aux comités de pilotage / projet ou techniques ;
- Etre force de proposition et savoir remettre en cause une/son organisation ;
- Appuyer et aider les autres directions dans leur méthodologie de gestion de projet ;
- Mettre en place des outils de résolution de problèmes ;
- Formaliser les présentations et comptes rendus et les diffuser ;
- Co-construire avec les autres directions ;
- Etre l'interlocuteur ressource des membres des équipes ;
- Assurer la liaison entre les directions ;
- Réaliser des benchmarks.
Participer activement à la simplification, à la modernisation de l'organisation et assurer des missions transversales :
- Apporter son expertise sur l'analyse et le management de projet
- Assurer la coordination transversale auprès des autres directions, de la MOM et de la DGA ;
- Accompagner les agents de la MOM ;
- Assurer la cohérence des plans d'action et des projets transversaux ;
- Etre facilitateur.
Suivi et évaluation des projets
- Piloter et réaliser des retours d'expérience.
- Assurer le bon respect des délais, des coûts, du plan de charge et de la qualité du service rendu auprès des autres directions.
- Elaborer des rapports d'activité, des analyses et des synthèses ;
Profils recherchés
Vous avez maitrisé les méthodes de résolution de problème, les outils et méthodologies d'évaluation et de suivi de projet, les outils de récolte de données quantitatives et qualitatives
Vous savez gérer les priorités, proposer les adaptations et modernisations nécessaires en lien avec les enjeux des directions et vous savez argumenter, et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
Vous maîtrisez la technique d'entretien individuel et vos qualités d'expression écrite et orale sont reconnues
Vous êtes force de proposition, disponibilité et réactive et avez le sens de l'innovation
Vous savez gérer les priorités, proposer les adaptations et modernisations nécessaires en lien avec les enjeux des directions et vous savez argumenter, et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
Vous maîtrisez la technique d'entretien individuel et vos qualités d'expression écrite et orale sont reconnues
Vous êtes force de proposition, disponibilité et réactive et avez le sens de l'innovation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Ce poste est ouvert :
- Poste permanent du secteur public : Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD (pour les contractuels)
Lieu de travail BEAUVAIS
Permis B : oui
Temps de travail : temps complet 35h00 hebdomadaire
Participation financière pour la prévoyance labellisée du Département
- Poste permanent du secteur public : Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD (pour les contractuels)
Lieu de travail BEAUVAIS
Permis B : oui
Temps de travail : temps complet 35h00 hebdomadaire
Participation financière pour la prévoyance labellisée du Département
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'OISE
>1 RUE DE CAMBRY
60000 BEAUVAIS
>1 RUE DE CAMBRY
60000 BEAUVAIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.