Responsable du service carrière-paie
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Offre n° O060221000801342
Publiée le 03/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
48 rue desgroux, Beauvais (Oise)
Poste à pourvoir le
01/12/2022
Date limite de candidature
01/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des ressources humaines est une direction mutualisée qui accompagne l'ensemble des services de la Communauté d'agglomération du Beauvaisis, la Ville de Beauvais, le CCAS et l'office de tourisme.
En votre qualité de Responsable de service, vous serez principalement chargé(e) de
piloter, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le respect des règles statutaires.
En votre qualité de cadre de direction, vous participerez activement à la mise en œuvre du nouveau schéma directeur RH (SDRH) et des fiches actions afférentes.
En votre qualité de Responsable de service, vous serez principalement chargé(e) de
piloter, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le respect des règles statutaires.
En votre qualité de cadre de direction, vous participerez activement à la mise en œuvre du nouveau schéma directeur RH (SDRH) et des fiches actions afférentes.
Missions / conditions d'exercice
- Encadrer et animer le service composé de plus de 10 agents, en lien avec deux adjoints.
- Coordonner la gestion des carrières
o Proposer et mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires et juridiques
o Concevoir et contrôler les actes administratifs ; veiller à la conformité des actes et entretenir le lien avec le contrôle de légalité
o Assurer un rôle de conseil auprès des agents et des services
o Sécuriser les pratiques des services en lien avec la gestion des carrières
o Garantir l'optimisation du SIRH (E sedit) et la professionnalisation des équipes.
- Piloter et garantir le processus mensuel de paie
o Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution dans les délais impartis
o Concourir à l'allégement des tâches de saisie des variables via la mise en place de saisies déconcentrées
o Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
o Sécuriser le processus de paye ; établir les rappels nécessaires aux encadrants le cas échéant
o Mettre en œuvre la politique sociale
o Être l'interlocuteur de la trésorerie
o Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Assurer une veille règlementaire et juridique
o Piloter les réformes et les refontes du statut
o Garantir la mise à niveau juridique de l'équipe
o Concourir à la stratégie de mise en œuvre des dispositifs
o Produire des notes et les délibérations
o Elaborer des outils de communication à destination des agents
o Gérer, en lien avec le service juridique, les dossiers de contentieux et précontentieux
- Gérer le tableau des effectifs
- Coordonner et préparer les dossiers à présenter en CAP
o Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis)
o Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne
- Conduire les procédures disciplinaires en lien avec les encadrants
- Coordonner la campagne des entretiens professionnels
- Traiter les dossiers afférents au temps de travail
- Coordonner la gestion des carrières
o Proposer et mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires et juridiques
o Concevoir et contrôler les actes administratifs ; veiller à la conformité des actes et entretenir le lien avec le contrôle de légalité
o Assurer un rôle de conseil auprès des agents et des services
o Sécuriser les pratiques des services en lien avec la gestion des carrières
o Garantir l'optimisation du SIRH (E sedit) et la professionnalisation des équipes.
- Piloter et garantir le processus mensuel de paie
o Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution dans les délais impartis
o Concourir à l'allégement des tâches de saisie des variables via la mise en place de saisies déconcentrées
o Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
o Sécuriser le processus de paye ; établir les rappels nécessaires aux encadrants le cas échéant
o Mettre en œuvre la politique sociale
o Être l'interlocuteur de la trésorerie
o Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Assurer une veille règlementaire et juridique
o Piloter les réformes et les refontes du statut
o Garantir la mise à niveau juridique de l'équipe
o Concourir à la stratégie de mise en œuvre des dispositifs
o Produire des notes et les délibérations
o Elaborer des outils de communication à destination des agents
o Gérer, en lien avec le service juridique, les dossiers de contentieux et précontentieux
- Gérer le tableau des effectifs
- Coordonner et préparer les dossiers à présenter en CAP
o Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis)
o Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne
- Conduire les procédures disciplinaires en lien avec les encadrants
- Coordonner la campagne des entretiens professionnels
- Traiter les dossiers afférents au temps de travail
Profils recherchés
- Diplômé.e de niveau supérieur dans le domaine juridique, vous êtes doté.e d'une solide expertise similaire et vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale.
- Vous êtes féru.e de veille juridique pour la mise en application des dispositifs législatifs et règlementaires sur l'ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie.
- Manageur.se avertie et aguerrie, vous saurez vous inscrire dans le nouveau schéma directeur RH et accompagner les évolutions du service.
- Vous saurez accompagner les projets transversaux de la direction en étant force de propositions.
- Doté.e d'un excellent relationnel vous êtes naturellement réactif.ve et autonome.
- Vous avez le sens des initiatives et de l'anticipation et vous saurez vous rendre disponible.
- Vous êtes féru.e de veille juridique pour la mise en application des dispositifs législatifs et règlementaires sur l'ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie.
- Manageur.se avertie et aguerrie, vous saurez vous inscrire dans le nouveau schéma directeur RH et accompagner les évolutions du service.
- Vous saurez accompagner les projets transversaux de la direction en étant force de propositions.
- Doté.e d'un excellent relationnel vous êtes naturellement réactif.ve et autonome.
- Vous avez le sens des initiatives et de l'anticipation et vous saurez vous rendre disponible.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Rythme de 38 heures hebdomadaires / 18 jours de RTT
Poste télétravaillable selon le règlement en vigueur
Prime annuelle d'assiduité ; CIA ; participation mutuelle
Contact : Monsieur Sadok Achour, DRH au 03 44 79 41 75.
Adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV) à Madame la Présidente de la Communauté d'Agglomération du Beauvaisis, Direction des Ressources Humaines, par mail à dnormand@beauvais.fr jusqu'au 10 octobre 2022.
Rythme de 38 heures hebdomadaires / 18 jours de RTT
Poste télétravaillable selon le règlement en vigueur
Prime annuelle d'assiduité ; CIA ; participation mutuelle
Contact : Monsieur Sadok Achour, DRH au 03 44 79 41 75.
Adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV) à Madame la Présidente de la Communauté d'Agglomération du Beauvaisis, Direction des Ressources Humaines, par mail à dnormand@beauvais.fr jusqu'au 10 octobre 2022.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DU BEAUVAISIS
>48 rue desgroux
60000 Beauvais
>48 rue desgroux
60000 Beauvais
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.