Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060221100862195
Publiée le 29/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
29 RUE DU GENERAL DE GAULLE, Fleurines (Oise)
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
28/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Missions:
Organisation du Conseil Municipal.
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des procès verbaux de séance et délibérations (contrôle de légalité via Actes)
Élaboration du Budget / dossiers de subventions
- élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la Trésorerie
- assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
- gestion de la comptabilité et suivi budgétaire
- établissement de la paye (service externalisé avec le CDG)
- régisseur titulaire de la régie de recettes (multi recettes)
Ressources humaines
- veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- suivie de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
- élaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc...)
- préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière
- élaboration des plannings
Gestion du cimetière
Gestion des contrats d'assurance, prestataires extérieurs
Polyvalence à l'accueil en matière d'État-Civil, Recensement notamment.
Organisation du Conseil Municipal.
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des procès verbaux de séance et délibérations (contrôle de légalité via Actes)
Élaboration du Budget / dossiers de subventions
- élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la Trésorerie
- assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
- gestion de la comptabilité et suivi budgétaire
- établissement de la paye (service externalisé avec le CDG)
- régisseur titulaire de la régie de recettes (multi recettes)
Ressources humaines
- veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- suivie de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
- élaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc...)
- préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière
- élaboration des plannings
Gestion du cimetière
Gestion des contrats d'assurance, prestataires extérieurs
Polyvalence à l'accueil en matière d'État-Civil, Recensement notamment.
Profils recherchés
Profils recherchés:
Savoir/ Savoir-faire
- connaître les domaines de compétences et communes et partenaires publics
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître la réglementation financière des collectivités locales
- connaître la comptabilité M14 et M49 (budget assainissement) et les procédures dématérialisées
- maîtriser la rédaction administrative
- maitriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante. La connaissance des logiciels Berger-Levrault serait appréciée.
Savoir être:
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- respecter les délais réglementaires
- avoir le sens du service public
- savoir gérer les polyvalence et les priorités
- être organisé, rigoureux, méthodique et force de proposition
Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale
Temps complet 35 h hebdomadaire
Savoir/ Savoir-faire
- connaître les domaines de compétences et communes et partenaires publics
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître la réglementation financière des collectivités locales
- connaître la comptabilité M14 et M49 (budget assainissement) et les procédures dématérialisées
- maîtriser la rédaction administrative
- maitriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante. La connaissance des logiciels Berger-Levrault serait appréciée.
Savoir être:
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- respecter les délais réglementaires
- avoir le sens du service public
- savoir gérer les polyvalence et les priorités
- être organisé, rigoureux, méthodique et force de proposition
Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale
Temps complet 35 h hebdomadaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Mme Audrey ALLAIN
Mairie de Fleurines
29 Rue du Général de Gaulle
60700 FLEURINES
ou par mail: audrey.allain@fleurines.fr
Rémunération statutaire et régime indemnitaire correspondant au grade de recrutement
Adhésion au COS
Mme Audrey ALLAIN
Mairie de Fleurines
29 Rue du Général de Gaulle
60700 FLEURINES
ou par mail: audrey.allain@fleurines.fr
Rémunération statutaire et régime indemnitaire correspondant au grade de recrutement
Adhésion au COS
Adresse de l'employeur
FLEURINES
>29 RUE DU GENERAL DE GAULLE
60700 FLEURINES
>29 RUE DU GENERAL DE GAULLE
60700 FLEURINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.