Référent.e technique des demandes citoyennes
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060230300977272
Publiée le 17/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue Desgroux - BP 60330, Beauvais (Oise)
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
16/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste : Référent.e technique des demandes citoyennes au sein du Service réglementation gestion du domaine public de la Direction des espaces publics de la ville de Beauvais
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel.le de droit public
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel.le de droit public
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Ø Gérer les dossiers émanant du cabinet du Maire et des élus :
- Traiter les rendez-vous avec les administrés et le cabinet du Maire
- Assurer la transmission et le suivi des demandes
Ø Participer à la démarche de la Gestion Urbaine de Proximité (GUP) :
- Gérer les rendez-vous mensuels avec l'élu(e) de proximité et la direction de la politique de la ville
- Analyser l'ensemble des demandes dont celles émanant des médiateurs de quartiers
- Faire remonter les informations/ demandes aux services qui assurent les interventions
- Suivre la méthode du diagnostic en marchant
Ø Assurer le suivi des Conseils Consultatifs de Quartier (CCQ):
- Participer aux réunions et établir les comptes-rendus
- Analyser, transmettre et assurer le suivi des demandes
- Définir et préparer les parcours déambulatoires en relation avec le cabinet du Maire
Ø Réaliser des tâches administratives :
- Organiser le suivi des activités de l'équipe administrative (3 agents)
- Rédiger divers courriers
- Effectuer le bilan annuel du service
Ponctuellement : Saisir les arrêtés et autorisations d'occupation du domaine public ; Gérer les demandes d'intervention (réception les demandes par courriers, mails, n° vert, applications mobiles, etc.) et en assurer le suivi
Conditions de travail :
- Temps complet : 37 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 12 jours de RTT
- Télétravail possible selon le règlement en vigueur
- Poste basé aux services techniques (rue du Tilloy à Beauvais)
- Groupe RIFSEEP B2 ; prime annuelle d'assiduité ; CIA ; participation à la complémentaire santé
Ø Gérer les dossiers émanant du cabinet du Maire et des élus :
- Traiter les rendez-vous avec les administrés et le cabinet du Maire
- Assurer la transmission et le suivi des demandes
Ø Participer à la démarche de la Gestion Urbaine de Proximité (GUP) :
- Gérer les rendez-vous mensuels avec l'élu(e) de proximité et la direction de la politique de la ville
- Analyser l'ensemble des demandes dont celles émanant des médiateurs de quartiers
- Faire remonter les informations/ demandes aux services qui assurent les interventions
- Suivre la méthode du diagnostic en marchant
Ø Assurer le suivi des Conseils Consultatifs de Quartier (CCQ):
- Participer aux réunions et établir les comptes-rendus
- Analyser, transmettre et assurer le suivi des demandes
- Définir et préparer les parcours déambulatoires en relation avec le cabinet du Maire
Ø Réaliser des tâches administratives :
- Organiser le suivi des activités de l'équipe administrative (3 agents)
- Rédiger divers courriers
- Effectuer le bilan annuel du service
Ponctuellement : Saisir les arrêtés et autorisations d'occupation du domaine public ; Gérer les demandes d'intervention (réception les demandes par courriers, mails, n° vert, applications mobiles, etc.) et en assurer le suivi
Conditions de travail :
- Temps complet : 37 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 12 jours de RTT
- Télétravail possible selon le règlement en vigueur
- Poste basé aux services techniques (rue du Tilloy à Beauvais)
- Groupe RIFSEEP B2 ; prime annuelle d'assiduité ; CIA ; participation à la complémentaire santé
Profils recherchés
Profil :
- Titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
- A l'aise à l'écrit, vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et saurez utiliser les logiciels métiers spécifiques au secteur
- Votre aptitude à travailler en équipe, votre disponibilité et votre aisance relationnelle seront de véritables atouts
- Vous possédez des qualités relationnelles avérées, d'écoute et de dialogue
- Organisé.e, vous savez faire preuve de réactivité et d'un esprit d'analyse dans la gestion de votre travail
- Vous savez travailler en toute confidentialité et faire preuve de discrétion
- Vous possédez le permis B
- Titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
- A l'aise à l'écrit, vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et saurez utiliser les logiciels métiers spécifiques au secteur
- Votre aptitude à travailler en équipe, votre disponibilité et votre aisance relationnelle seront de véritables atouts
- Vous possédez des qualités relationnelles avérées, d'écoute et de dialogue
- Organisé.e, vous savez faire preuve de réactivité et d'un esprit d'analyse dans la gestion de votre travail
- Vous savez travailler en toute confidentialité et faire preuve de discrétion
- Vous possédez le permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
03 44 10 52 75
Informations complémentaires
Contact :
Renseignements complémentaires auprès de Monsieur Patrice Barbier, chef du service réglementation gestion du domaine public, au 03 44 10 52 75
Merci d'adresser votre candidature (lettre + CV) à madame le Maire, par courrier, à Hôtel de Ville, Direction des Ressources Humaines, BP 60330, 60021 Beauvais cedex, ou par mail à mbourdin@beauvais.fr jusqu'au 11 avril 2023.
Renseignements complémentaires auprès de Monsieur Patrice Barbier, chef du service réglementation gestion du domaine public, au 03 44 10 52 75
Merci d'adresser votre candidature (lettre + CV) à madame le Maire, par courrier, à Hôtel de Ville, Direction des Ressources Humaines, BP 60330, 60021 Beauvais cedex, ou par mail à mbourdin@beauvais.fr jusqu'au 11 avril 2023.
Adresse de l'employeur
BEAUVAIS
>1 Rue Desgroux - BP 60330
60021 BEAUVAIS Cédex
>1 Rue Desgroux - BP 60330
60021 BEAUVAIS Cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.