Accompagner le responsable de service QVT dans la mise en place d'actions préventives pour l'amélioration des conditions de vie au travail (accompagnement de l'agent en arrêt de travail et à son retour, actions en lien avec la QVT, accompagnement du nouveau recruté, amélioration de l'environnement de travail des agents (nouveaux mobiliers) ...).
Assurer le suivi des dossiers médicaux en lien avec la médecine de prévention (rendez-vous médecine de prévention), procéder aux achats de matériel ergonomique (siège ergonomique, repose pieds ...).
Gestion de dossiers administratifs divers (indemnité kilométrique vélo, fontaine à eau, distributeurs boissons et alimentaires).

Mission 1 : Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux

* Assurer le suivi des visites médicales en lien avec la médecine de prévention (planning, convocation agents via le responsable de service)
* Saisir les éléments de gestion administrative dans les logiciels métiers
* Tenir un tableau de bord des restrictions médicales et sortir des graphiques en vue d'une exploitation
* Procéder à l'accompagnement de l'agent en arrêt de travail en vue de sa reprise de fonctions (procédure interne) en lien avec la médecine de prévention et poursuivre l'accompagnement après la reprise en lien avec les encadrants (entretien de suivi)
* Assurer le suivi administratif du dossier (courrier agent, responsable de service et médecin de prévention)
* Traiter les dossiers d'agents ayant une reconnaissance travailleurs handicapés, nécessitant un appareillage spécifique, avec les organismes d'aide à l'aménagement des situations de travail et à la compensation du handicap (AGEFIPH...) afin d'obtenir des subventions
* Accompagner les agents inscrits dans une procédure de reclassement pour inaptitude physique

Mission 2 : Participer à l'amélioration de la qualité de vie au travail des agents

* Proposer la mise en place d'actions collectives sur des thèmes liées à la Qualité de Vie au Travail (semaine de Qualité de Vie au travail, groupe éco-agent)
* Réaliser une veille sur les actions QVT innovantes et faire des propositions
* Participer aux groupes de travail permettant d'identifier les axes d'amélioration
* Réaliser des actions de prévention et d'information en termes de santé et d'accompagnement des agents (campagnes d'information sur le tabac ..)
* Mettre en place des outils de suivi des actions (enquête/forms ...)
* Effectuer l'instruction administrative des dossiers (courrier, notes, bon de commande etc.)
* Faire vivre les 3 espaces de convivialité (affichage ...)
* Participer à la mise en œuvre des déménagements d'agents dans la collectivité (logistique, et accompagnement des agents)

Mission 3 : Faciliter l'intégration du nouvel agent dans son environnement professionnel

* Mettre en œuvre le dispositif d'accueil des nouveaux arrivants selon la procédure définie
* Assurer le suivi du parcours du nouvel agent avec le tuteur
* S'assurer de l'intégration de l'agent dans son service
* S'assurer des entretiens d'étape avec le supérieur hiérarchique
* Accompagner le tuteur dans son rôle auprès du nouvel arrivant (fonction, réunion...)
* Mettre en place des cérémonies d'accueil des nouveaux collaborateurs, participation à la création d'outils d'amélioration de l'intégration (trombinoscope, livret d'accueil, journée d'intégration ...)

Mission 4 : Assurer la gestion de dossiers divers
* Suivre le dossier indemnité kilométrique vélo
* Saisir les bons de commande (marché mobilier)
* Suivre le dossier fontaine à eau, distributeurs
* Participer au suivi des actions dans le cadre de la mise en œuvre du plan d'action égalité Homme/Femme

Maîtriser les techniques de secrétariat (présentation d'un courrier etc.)
Avoir des connaissances générales sur le statut de la fonction publique territoriale (formation possible)
Maîtriser l'outil d'écoute bureautique (Word, Excel)
Maîtriser les logiciels de métier (ASTRE GF) (formation possible)

Respect absolu du secret professionnel : discrétion, confidentialité, disponibilité
Qualités relationnelles et: sens de l'accueil
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Curiosité, esprit d'initiative, respect du domaine de compétences.