RESPONSABLE ADJOINT DU SERVICE EVENEMENTIEL
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062210800375953
Publiée le 05/08/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ARRAS CEDEX
Poste à pourvoir le
01/10/2021
Date limite de candidature
05/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Agent de maîtrise principal
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
* Placé sous l'autorité du responsable du service Evènementiel.
* Poste à temps complet
* Travaux dans un bureau et en extérieur (chantier, réunions extérieures, etc...
* Poste requérant une forte disponibilité, notamment pour le suivi des réunions organisées en fin de journée (commissions, réunions publiques, etc...)
* Autonomie importante dans le poste
* Poste à temps complet
* Travaux dans un bureau et en extérieur (chantier, réunions extérieures, etc...
* Poste requérant une forte disponibilité, notamment pour le suivi des réunions organisées en fin de journée (commissions, réunions publiques, etc...)
* Autonomie importante dans le poste
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et financière du service
* Gestion du personnel du service (3 personnes) ;
* Elaboration et suivi du budget du service ;
* Gestion des commandes du service (matériels, consommables, etc...)
Organisation de l'activité des agents du service événementiel
* Communication des directives aux agents du service ;
* Concertation avec les agents du service afin d'élaborer des commandes claires pour chaque évènement.
Instruction et suivi des demandes extérieures d'organisation d'évènements
* Instruction des demandes (analyse de celles-ci et de leurs conséquences techniques et financières) ;
* Rédaction des réponses aux demandeurs ;
* Suivi de l'organisation matérielle des évènements autorisés par la CUA nécessitant :
- d'être présent sur place, avant les évènements, avec le pilote (soit service CUA ou partenaire extérieur) afin de vérifier que la préparation se déroule correctement ;
- d'aider à l'organisation de l'évènement (position des chaises, sono, éclairage, vidéo, support de communication, fléchage de l'évènement...)
- d'assurer, pour les évènements organisés par la CUA, la régie son et vidéo et la conduite technique durant les événements et manifestations (Burex, commissions, etc...) ;
- d'assurer le suivi de l'évènement ponctuellement ;
- d'être disponible en cas de problème ;
- de suivre le montage/démontage du matériel et de réaliser les états des lieux avant et après chaque manifestation extérieure.
Chaque semaine, un retour sera à effectuer à la hiérarchie sur le déroulement des activités passées.
Le poste d'adjoint au responsable de service Evènementiel pourra évoluer vers un poste de responsable du service, une fois le titulaire de ce poste parti en retraite (fin 2022).
* Gestion du personnel du service (3 personnes) ;
* Elaboration et suivi du budget du service ;
* Gestion des commandes du service (matériels, consommables, etc...)
Organisation de l'activité des agents du service événementiel
* Communication des directives aux agents du service ;
* Concertation avec les agents du service afin d'élaborer des commandes claires pour chaque évènement.
Instruction et suivi des demandes extérieures d'organisation d'évènements
* Instruction des demandes (analyse de celles-ci et de leurs conséquences techniques et financières) ;
* Rédaction des réponses aux demandeurs ;
* Suivi de l'organisation matérielle des évènements autorisés par la CUA nécessitant :
- d'être présent sur place, avant les évènements, avec le pilote (soit service CUA ou partenaire extérieur) afin de vérifier que la préparation se déroule correctement ;
- d'aider à l'organisation de l'évènement (position des chaises, sono, éclairage, vidéo, support de communication, fléchage de l'évènement...)
- d'assurer, pour les évènements organisés par la CUA, la régie son et vidéo et la conduite technique durant les événements et manifestations (Burex, commissions, etc...) ;
- d'assurer le suivi de l'évènement ponctuellement ;
- d'être disponible en cas de problème ;
- de suivre le montage/démontage du matériel et de réaliser les états des lieux avant et après chaque manifestation extérieure.
Chaque semaine, un retour sera à effectuer à la hiérarchie sur le déroulement des activités passées.
Le poste d'adjoint au responsable de service Evènementiel pourra évoluer vers un poste de responsable du service, une fois le titulaire de ce poste parti en retraite (fin 2022).
Profils recherchés
* Maitrise des équipements de sonorisation (installation micros, enceintes, line array, table mixage analogique et numérique, etc...) ;
* Maitrise des équipements vidéo (vidéoprojecteur, mur a leds, transport signaux, réseaux, etc....) ;
* Maitrise des équipements d'éclairage (installation, conduite lumière, etc...) ;
* Maitrise de l'outil informatique
* Titulaire du permis B.
* Organisation et capacité d'anticipation
* Esprit d'initiative
* Sens du management et de l'optimisation des moyens humains
* Rigueur
* Discrétion
* Maitrise des équipements vidéo (vidéoprojecteur, mur a leds, transport signaux, réseaux, etc....) ;
* Maitrise des équipements d'éclairage (installation, conduite lumière, etc...) ;
* Maitrise de l'outil informatique
* Titulaire du permis B.
* Organisation et capacité d'anticipation
* Esprit d'initiative
* Sens du management et de l'optimisation des moyens humains
* Rigueur
* Discrétion
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.