CHARGE DE L'EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062210800375970
Publiée le 05/08/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ARRAS CEDEX
Poste à pourvoir le
15/10/2021
Date limite de candidature
10/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
* Sous l'autorité de la Directrice de la commande publique, des assurances et de la logistique.
* Lieu de travail : Siège de la CUA
* Temps et horaires de travail : temps complet, selon règlement
* Equipements : Ordinateur et téléphone fixe
* Logiciels métier :
1) Astre (finances)
2) Marco (marché public)
3) Parapheur électronique
4) Gestion des courriers, à déployer
* Autonomie
* Polyvalence
* Respect des délais
* Lieu de travail : Siège de la CUA
* Temps et horaires de travail : temps complet, selon règlement
* Equipements : Ordinateur et téléphone fixe
* Logiciels métier :
1) Astre (finances)
2) Marco (marché public)
3) Parapheur électronique
4) Gestion des courriers, à déployer
* Autonomie
* Polyvalence
* Respect des délais
Missions / conditions d'exercice
* Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics
* Traiter la facturation dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée (selon le type de marché et le niveau de réalisation du contrat) : réceptionner et contrôler les éléments de facturation, vérifier le service fait avec les services gestionnaires, vérifier les certificats administratifs, certificats de paiement et état de solde, vérifier ou calculer les révisions de prix, constituer le dossier des pièces justificatives de la dépense, répondre aux demandes des prestataires ;
* Procéder au paiement des avances et gérer les modalités de remboursement ;
* Gérer les garanties financières : contrôler les documents envoyés par les prestataires et les entreprises, produire et envoyer les certificats administratifs dans le cadre des libérations de garanties ;
* Créer et mettre à jour les outils de suivi : tableau de suivi d'exécution ;
* Assurer les suppléances en cas d'absence des autres agents du service, notamment : créer les bons de commande, et les traiter jusqu'à l'envoi au fournisseur (visas internes, signature, envoi dématérialisé, classement informatique et physique) ;
* Veiller au respect des procédures, délais, taux de réalisation des budgets ;
* Assurer un rôle de référent pour les équipes opérationnelles et les équipes de la direction des finances ;
* Tri, classement et archivage ;
* Participer aux réunions de service et de direction ;
* Participer à tout autre projet du service ;
* Assistance de direction (gestion de l'agenda, correspondance avec les élus,...)
* Traiter la facturation dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée (selon le type de marché et le niveau de réalisation du contrat) : réceptionner et contrôler les éléments de facturation, vérifier le service fait avec les services gestionnaires, vérifier les certificats administratifs, certificats de paiement et état de solde, vérifier ou calculer les révisions de prix, constituer le dossier des pièces justificatives de la dépense, répondre aux demandes des prestataires ;
* Procéder au paiement des avances et gérer les modalités de remboursement ;
* Gérer les garanties financières : contrôler les documents envoyés par les prestataires et les entreprises, produire et envoyer les certificats administratifs dans le cadre des libérations de garanties ;
* Créer et mettre à jour les outils de suivi : tableau de suivi d'exécution ;
* Assurer les suppléances en cas d'absence des autres agents du service, notamment : créer les bons de commande, et les traiter jusqu'à l'envoi au fournisseur (visas internes, signature, envoi dématérialisé, classement informatique et physique) ;
* Veiller au respect des procédures, délais, taux de réalisation des budgets ;
* Assurer un rôle de référent pour les équipes opérationnelles et les équipes de la direction des finances ;
* Tri, classement et archivage ;
* Participer aux réunions de service et de direction ;
* Participer à tout autre projet du service ;
* Assistance de direction (gestion de l'agenda, correspondance avec les élus,...)
Profils recherchés
* Fonctionnement des collectivités territoriales et de l'intercommunalité
* Procédures administratives, budgétaires et comptables
* Connaissances en matière d'exécution administrative et financière des marchés publics
* Environnement de conduite d'opérations, culture de maîtrise d'ouvrage
* Capacité d'expression
* Compréhension et respect des procédures et délais
* Maîtrise des outils bureautiques
* Maîtrise des logiciels métiers : Astre, Marco ou équivalents
* Qualités relationnelles
* Capacité à travailler en équipe
* Rigueur et sens de l'organisation
* Disponibilité et réactivité
* Procédures administratives, budgétaires et comptables
* Connaissances en matière d'exécution administrative et financière des marchés publics
* Environnement de conduite d'opérations, culture de maîtrise d'ouvrage
* Capacité d'expression
* Compréhension et respect des procédures et délais
* Maîtrise des outils bureautiques
* Maîtrise des logiciels métiers : Astre, Marco ou équivalents
* Qualités relationnelles
* Capacité à travailler en équipe
* Rigueur et sens de l'organisation
* Disponibilité et réactivité
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.