CHARGE DE L'EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS

Offre n° O062210800375970
Publiée le 05/08/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE URBAINE D'ARRAS
La Citadelle - Boulevard du Général de Gaulle - CS 10345
62026 ARRAS CEDEX
Département de travail
Pas-de-Calais
Poste à pourvoir le
15/10/2021
Date limite de candidature
10/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics
Descriptif de l'emploi
* Sous l'autorité de la Directrice de la commande publique, des assurances et de la logistique.
* Lieu de travail : Siège de la CUA
* Temps et horaires de travail : temps complet, selon règlement
* Equipements : Ordinateur et téléphone fixe
* Logiciels métier :
1) Astre (finances)
2) Marco (marché public)
3) Parapheur électronique
4) Gestion des courriers, à déployer

* Autonomie
* Polyvalence
* Respect des délais
Missions
* Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics
* Traiter la facturation dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée (selon le type de marché et le niveau de réalisation du contrat) : réceptionner et contrôler les éléments de facturation, vérifier le service fait avec les services gestionnaires, vérifier les certificats administratifs, certificats de paiement et état de solde, vérifier ou calculer les révisions de prix, constituer le dossier des pièces justificatives de la dépense, répondre aux demandes des prestataires ;
* Procéder au paiement des avances et gérer les modalités de remboursement ;
* Gérer les garanties financières : contrôler les documents envoyés par les prestataires et les entreprises, produire et envoyer les certificats administratifs dans le cadre des libérations de garanties ;
* Créer et mettre à jour les outils de suivi : tableau de suivi d'exécution ;
* Assurer les suppléances en cas d'absence des autres agents du service, notamment : créer les bons de commande, et les traiter jusqu'à l'envoi au fournisseur (visas internes, signature, envoi dématérialisé, classement informatique et physique) ;
* Veiller au respect des procédures, délais, taux de réalisation des budgets ;
* Assurer un rôle de référent pour les équipes opérationnelles et les équipes de la direction des finances ;
* Tri, classement et archivage ;
* Participer aux réunions de service et de direction ;
* Participer à tout autre projet du service ;
* Assistance de direction (gestion de l'agenda, correspondance avec les élus,...)
Profils recherchés
* Fonctionnement des collectivités territoriales et de l'intercommunalité
* Procédures administratives, budgétaires et comptables
* Connaissances en matière d'exécution administrative et financière des marchés publics
* Environnement de conduite d'opérations, culture de maîtrise d'ouvrage
* Capacité d'expression
* Compréhension et respect des procédures et délais
* Maîtrise des outils bureautiques
* Maîtrise des logiciels métiers : Astre, Marco ou équivalents
* Qualités relationnelles
* Capacité à travailler en équipe
* Rigueur et sens de l'organisation
* Disponibilité et réactivité
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 21 21 87 00
Informations complémentaires
COMMUNAUTE URBAINE D'ARRAS
La Citadelle - Boulevard du Général de Gaulle - CS 10345
62026 ARRAS CEDEX

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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