Responsable de service pôle administratif et financier (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062210900414525
Publiée le 04/02/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Guy Mollet - BP 913, Arras (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans un contexte budgétaire d'optimisation des moyens pour assurer la mise en œuvre des politiques de cohésion sociale, le pilotage administratif et financier constitue un levier essentiel d'aide à la décision. Placé au cœur des services, le service administratif et financier accompagne les services opérationnels et assure le lien avec les départements ressources (finances et modernisation, moyens généraux et ressources humaines). Comme interlocuteur privilégié, il assiste et conseille les chefs de services de la direction dans le cadre de la mise en œuvre des politiques de développement social, du logement et de l'innovation sociale à destination des bénéficiaires pour optimiser la gestion financière et administrative et développer la culture de la recette (recherche de financements et réponse à des appels à projets).
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité du directeur, il :
- Pilote un service ressource qui vient en appui aux services de la direction (centres sociaux, logement, service innovation sociale),
- Participe à la gestion administrative et financière du Département Cohésion et Solidarités en lien avec le service Administratif et Financier du CCAS par la mise en œuvre d'outils de suivi administratifs et financiers communs,
- Facilite les coopérations avec les directions fonctionnelles de la ville (finances, ressources humaines, juridique) et le Trésor Public dans une logique de rationalisation des dépenses et d'optimisation des recettes,
Comme responsable financier et conformément aux orientations budgétaires définies par le Conseil Municipal, il participe à la réalisation des missions suivantes en lien avec la direction des finances dans le cadre du pilotage des budgets pilotés par le département (budget annexes des centres sociaux, du département et du service innovation sociale) :
Suivi des documents budgétaires,
Mise en œuvre et suivi des budgets,
Suivi de la saisie comptable,
Elaboration de tableaux de suivi pour chacun des services de la direction,
Coordination des procédures de marché (groupements de commande),
Gestion des différentes régies,
Veille proactive dans la recherche de financements et dans le dépôt de dossier de demande de subvention,
Rédaction des notes destinées à la GFB,
Comme responsable administratif, il assiste le directeur dans la préparation des instances et des actes administratifs et règlementaires qui incombent à la direction. Il recueille et traite les informations nécessaires au bon déroulement des instances politiques (Conseil Municipal, Conseil de Gouvernance des Centres Sociaux, Commission Cohésion Sociale) et d'administration (GRH, GFB, GPI).
Assurer le suivi et garantir le suivi du retro planning de préparation du Conseil Municipal, du Conseil de Gouvernance et de la Commission en lien avec le directeur,
Préparation de l'ordre du jour et suivi du Conseil de Gouvernance des Centres Sociaux
Rédaction des PV des séances,
Transmission des actes auprès des instances compétentes,
Rédaction des courriers rendant exécutoires les actes après les instances,
Comme interlocuteur privilégié des partenaires associatifs, il assure le suivi et l'instruction des demandes de subvention en lien avec les chefs de services par la réception et la transmission aux services concernés des dossiers de demandes de subventions :
Par le recueil de la fiche d'instruction et le suivi de la gestion informatique de la demande,
Par une relation privilégiée avec le partenaire concerné,
Le Responsable du pôle Administratif assure également :
L'encadrement de l'équipe administrative du de la direction dont il est le responsable hiérarchique :
* Management et évaluation des agents,
* Répartition des tâches non prévues aux profils de postes,
* Animation de la réunion équipe hebdomadaire,
* Suivi des courriers pilotés, orientation des courriers litigieux,
La gestion des équipements qui sont rattachés à la direction en lien avec les services de la ville (centres sociaux) :
* Maintenance des équipements - demande colbert
* suivi des conventions avec le service patrimoine
* coordination des demandes de travaux d'adaptation
* Accompagnements des DUS sur les préparations des commissions de sécurité et des exercices d'évacuation
- Pilote un service ressource qui vient en appui aux services de la direction (centres sociaux, logement, service innovation sociale),
- Participe à la gestion administrative et financière du Département Cohésion et Solidarités en lien avec le service Administratif et Financier du CCAS par la mise en œuvre d'outils de suivi administratifs et financiers communs,
- Facilite les coopérations avec les directions fonctionnelles de la ville (finances, ressources humaines, juridique) et le Trésor Public dans une logique de rationalisation des dépenses et d'optimisation des recettes,
Comme responsable financier et conformément aux orientations budgétaires définies par le Conseil Municipal, il participe à la réalisation des missions suivantes en lien avec la direction des finances dans le cadre du pilotage des budgets pilotés par le département (budget annexes des centres sociaux, du département et du service innovation sociale) :
Suivi des documents budgétaires,
Mise en œuvre et suivi des budgets,
Suivi de la saisie comptable,
Elaboration de tableaux de suivi pour chacun des services de la direction,
Coordination des procédures de marché (groupements de commande),
Gestion des différentes régies,
Veille proactive dans la recherche de financements et dans le dépôt de dossier de demande de subvention,
Rédaction des notes destinées à la GFB,
Comme responsable administratif, il assiste le directeur dans la préparation des instances et des actes administratifs et règlementaires qui incombent à la direction. Il recueille et traite les informations nécessaires au bon déroulement des instances politiques (Conseil Municipal, Conseil de Gouvernance des Centres Sociaux, Commission Cohésion Sociale) et d'administration (GRH, GFB, GPI).
Assurer le suivi et garantir le suivi du retro planning de préparation du Conseil Municipal, du Conseil de Gouvernance et de la Commission en lien avec le directeur,
Préparation de l'ordre du jour et suivi du Conseil de Gouvernance des Centres Sociaux
Rédaction des PV des séances,
Transmission des actes auprès des instances compétentes,
Rédaction des courriers rendant exécutoires les actes après les instances,
Comme interlocuteur privilégié des partenaires associatifs, il assure le suivi et l'instruction des demandes de subvention en lien avec les chefs de services par la réception et la transmission aux services concernés des dossiers de demandes de subventions :
Par le recueil de la fiche d'instruction et le suivi de la gestion informatique de la demande,
Par une relation privilégiée avec le partenaire concerné,
Le Responsable du pôle Administratif assure également :
L'encadrement de l'équipe administrative du de la direction dont il est le responsable hiérarchique :
* Management et évaluation des agents,
* Répartition des tâches non prévues aux profils de postes,
* Animation de la réunion équipe hebdomadaire,
* Suivi des courriers pilotés, orientation des courriers litigieux,
La gestion des équipements qui sont rattachés à la direction en lien avec les services de la ville (centres sociaux) :
* Maintenance des équipements - demande colbert
* suivi des conventions avec le service patrimoine
* coordination des demandes de travaux d'adaptation
* Accompagnements des DUS sur les préparations des commissions de sécurité et des exercices d'évacuation
Profils recherchés
filière administrative
* Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances de gouvernance,
* Avoir une maitrise de l'outil informatique,
* Savoir manipuler les logiciels de comptabilité et de gestion,
* Être autonome, rigoureux et pragmatique,
* Avoir des qualités rédactionnelles et orthographiques,
* Avoir une aisance relationnelle (apte à travailler en transversalité et à dynamiser le travail avec des partenaires institutionnels),
* Savoir anticiper et innover,
* Avoir une capacité à s'adapter aux impératifs d'évolution,
* Connaissance des règles de la comptabilité publique et des finances publiques,
* Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances de gouvernance,
* Avoir une maitrise de l'outil informatique,
* Savoir manipuler les logiciels de comptabilité et de gestion,
* Être autonome, rigoureux et pragmatique,
* Avoir des qualités rédactionnelles et orthographiques,
* Avoir une aisance relationnelle (apte à travailler en transversalité et à dynamiser le travail avec des partenaires institutionnels),
* Savoir anticiper et innover,
* Avoir une capacité à s'adapter aux impératifs d'évolution,
* Connaissance des règles de la comptabilité publique et des finances publiques,
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'adresse drh-recrutement@ville-arras.fr Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ARRAS
>Place Guy Mollet - BP 913
62022 ARRAS CEDEX
>Place Guy Mollet - BP 913
62022 ARRAS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.