Agent(e) chargé(e) de l'événementiel
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Offre n° O062211000430770
Publiée le 19/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bethune cedex
Poste à pourvoir le
01/12/2021
Date limite de candidature
19/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assurer la coordination des animations organisées et soutenues par la ville de Béthune.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES DU POSTE :
o Evaluer le partenariat à mettre en place
- Recenser et analyser les besoins
- Retranscrire via une fiche technique
o Assurer, de manière transversale, la coordination et la planification de l'implication de :
- L'ensemble des services du département animation : foires et marchés,
évènementiel, gestion des salles municipales, gestion du parc du matériel
- Des services extérieurs : services techniques, service communication, service
protocole, etc...
- Des structures partenaires : associations, structures commerciales, la maison du
commerce
o Garantir et veiller au bon suivi de l'ensemble des demandes via la mise en place de tableaux synoptiques
o Prendre les arrêtés municipaux adéquats (circulation, vente au déballage...)
o Assurer la mise en œuvre des animations
o Suivre les budgets afférents à chaque manifestation
o Participer activement sur le terrain
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Travail alternant bureau et terrain
Horaires réguliers
Travail sur outil bureautique
En contact régulier avec du public
Déplacements réguliers (permis B)
Permanences régulières (le soir et week-end lors des manifestations)
o Evaluer le partenariat à mettre en place
- Recenser et analyser les besoins
- Retranscrire via une fiche technique
o Assurer, de manière transversale, la coordination et la planification de l'implication de :
- L'ensemble des services du département animation : foires et marchés,
évènementiel, gestion des salles municipales, gestion du parc du matériel
- Des services extérieurs : services techniques, service communication, service
protocole, etc...
- Des structures partenaires : associations, structures commerciales, la maison du
commerce
o Garantir et veiller au bon suivi de l'ensemble des demandes via la mise en place de tableaux synoptiques
o Prendre les arrêtés municipaux adéquats (circulation, vente au déballage...)
o Assurer la mise en œuvre des animations
o Suivre les budgets afférents à chaque manifestation
o Participer activement sur le terrain
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Travail alternant bureau et terrain
Horaires réguliers
Travail sur outil bureautique
En contact régulier avec du public
Déplacements réguliers (permis B)
Permanences régulières (le soir et week-end lors des manifestations)
Profils recherchés
SAVOIR
o Posséder des connaissances de base en comptabilité
o Etre capable de travailler en transversalité
SAVOIR-FAIRE
o Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique
o Saisir et présenter des documents (lettre, note de service ...)
o Avoir des connaissances budgétaires
o Savoir justifier les dépenses du service
o Accueillir le public
o Elaborer un planning
o Mettre en œuvre des solutions adaptées dans des situations imprévues
SAVOIR-ETRE
o Faire preuve de rigueur
o Etre dynamique
o Posséder le sens de l'initiative
o Etre capable de s'adapter à différentes situations
o Etre à l'aise dans les relations
o Etre organisé
o Etre diplomate
o Posséder des connaissances de base en comptabilité
o Etre capable de travailler en transversalité
SAVOIR-FAIRE
o Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique
o Saisir et présenter des documents (lettre, note de service ...)
o Avoir des connaissances budgétaires
o Savoir justifier les dépenses du service
o Accueillir le public
o Elaborer un planning
o Mettre en œuvre des solutions adaptées dans des situations imprévues
SAVOIR-ETRE
o Faire preuve de rigueur
o Etre dynamique
o Posséder le sens de l'initiative
o Etre capable de s'adapter à différentes situations
o Etre à l'aise dans les relations
o Etre organisé
o Etre diplomate
Contact
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-Clic (mes démarches).
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-Clic (mes démarches).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.