Prendre en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'évènementiels en lien avec le Responsable de Service.

Mission1 : Assurer l'organisation administrative et le suivi opérationnel de certains projets et dispositifs événementiels
o Assurer le suivi administratif et l'accompagnement organisationnel des manifestations
o Etablir un rétro planning, un suivi des actions et des échéances
o Participer à la mise en place du Comité Technique
o Organiser les réunions et les fiches bilans techniques
o Assurer le suivi des manifestations en matière de sécurité dans le cadre des règles établies par la collectivité et des services déconcentrés de l'Etat
o Elaborer les dossiers de sécurité en lien avec le Responsable de Service
o Rédiger les documents supports et concevoir les outils de suivi
o Rédiger des documents de présentation (PPT, Fiche Projet)

Mission 2 : Gérer les intervenants internes et externes
o Coordonner les projets
o Participer aux réunions de coordination des plannings et aux repérages techniques des événements
o Participer aux réunions préparatoires des événements internes et externes, y compris les visites de prévention
o Réaliser les plannings des agents sélectionnés pour le montage, l'exploitation et le démontage
o S'assurer de la sûreté, des flux et sécurité des activités événementielles
o Coordonner le personnel interne et les prestataires au cours des événements
o Formaliser les relations interservices

SAVOIR
o Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités
o Maîtriser les procédures de préparation, de gestion et de suivi des instances municipales
o Connaître les règles de la commande publique et des marchés
o Maîtriser les techniques événementielles
o Avoir une expérience dans le domaine de l'événementiel.
o Avoir une bonne pratique et expérience rédactionnelle
o Avoir un excellent sens de l'organisation

SAVOIR-FAIRE
o Savoir travailler en équipe projet
o Etablir des contacts relationnels
o Réaliser les démarches administratives liées à l'événement (formalités, autorisations,
o etc.)
o Maitriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique et les règles de subventions
o Savoir identifier les contraintes, trouver des solutions à chaque problème, faire face aux imprévus...
o Posséder une capacité d'analyse et de synthèse

SAVOIR-ETRE
o Être force de proposition
o Être créatif
o Être disponible
o Être autonome et organisé
o Être dynamique et réactif
o Posséder d'excellentes capacités relationnelles
o Être rigoureux et polyvalent