COORDINATEUR(TRICE) EVENEMENTIEL

Offre n° O062220400623917
Publiée le 29/04/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE BETHUNE
6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Site web de l'employeur
Département de travail
Pas-de-Calais
Secteur du lieu de travail
Béthune
Poste à pourvoir le
01/06/2022
Date limite de candidature
29/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Culture > Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Technicien ou technicienne du spectacle et de l'événementiel
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
Prendre en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'évènementiels en lien avec le Responsable de Service.
Missions
Mission1 : Assurer l'organisation administrative et le suivi opérationnel de certains projets et dispositifs événementiels
o Assurer le suivi administratif et l'accompagnement organisationnel des manifestations
o Etablir un rétro planning, un suivi des actions et des échéances
o Participer à la mise en place du Comité Technique
o Organiser les réunions et les fiches bilans techniques
o Assurer le suivi des manifestations en matière de sécurité dans le cadre des règles établies par la collectivité et des services déconcentrés de l'Etat
o Elaborer les dossiers de sécurité en lien avec le Responsable de Service
o Rédiger les documents supports et concevoir les outils de suivi
o Rédiger des documents de présentation (PPT, Fiche Projet)

Mission 2 : Gérer les intervenants internes et externes
o Coordonner les projets
o Participer aux réunions de coordination des plannings et aux repérages techniques des événements
o Participer aux réunions préparatoires des événements internes et externes, y compris les visites de prévention
o Réaliser les plannings des agents sélectionnés pour le montage, l'exploitation et le démontage
o S'assurer de la sûreté, des flux et sécurité des activités événementielles
o Coordonner le personnel interne et les prestataires au cours des événements
o Formaliser les relations interservices
Profils recherchés
SAVOIR
o Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités
o Maîtriser les procédures de préparation, de gestion et de suivi des instances municipales
o Connaître les règles de la commande publique et des marchés
o Maîtriser les techniques événementielles
o Avoir une expérience dans le domaine de l'événementiel.
o Avoir une bonne pratique et expérience rédactionnelle
o Avoir un excellent sens de l'organisation

SAVOIR-FAIRE
o Savoir travailler en équipe projet
o Etablir des contacts relationnels
o Réaliser les démarches administratives liées à l'événement (formalités, autorisations,
o etc.)
o Maitriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique et les règles de subventions
o Savoir identifier les contraintes, trouver des solutions à chaque problème, faire face aux imprévus...
o Posséder une capacité d'analyse et de synthèse

SAVOIR-ETRE
o Être force de proposition
o Être créatif
o Être disponible
o Être autonome et organisé
o Être dynamique et réactif
o Posséder d'excellentes capacités relationnelles
o Être rigoureux et polyvalent
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune
-en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches).

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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