Le Pôle Partenariats et Ingénierie (PPI) occupe au sein de l'administration un rôle de conception, de développement, d'animation et d'évaluation de dispositifs transversaux, de coordination des démarches partenariales et d'ingénierie, ce en lien étroit avec les autres pôles.
Son organisation compte, une direction accompagnement des territoires, quatre missions : coopération européenne et internationale, économie sociale et solidaire, canal Seine Nord Europe, développement de l'information et de l'ingénierie documentaire, et un secrétariat général.
La Mission Développement de l'Information et de l'Ingénierie Documentaire (MDIID) s'organise autour de 2 services : ressources documentaires et des publics, développement du numérique et prestations électroniques et d'un bureau du suivi des acquisitions et des collections.
Ce bureau est constitué d'un chef de bureau et de deux agents de catégorie C.
Un des objectifs de la MDIID consiste à :

- fournir à l'utilisateur, interne et externe à la collectivité, l'information répondant à un besoin donné, de façon immédiate, régulière ; à la demande et par anticipation, sur tous les domaines d'intervention d'une collectivité territoriale ;
- jouer un rôle de veilleur et de prestataire de service ;
- participer à l'organisation du système d'information via les nouvelles technologies d'information et de communication (intranet, internet, gestion électronique des documents, etc.) ;
- contribuer à l'image de marque du département et valoriser l'identité départementale à travers son rôle de service public et de service aux usagers de l'administration ;
- contribuer à la mise en place de la territorialisation à travers un maillage documentaire et informationnel dans les territoires (observatoire).

Placé sous la responsabilité du chef de bureau du suivi des acquisitions et des collections, l'aide bibliothécaire a pour mission :

- d'assurer le classement et l'archivage des collections ;
- de créer et d'assurer la mise à jour des tableaux de gestion des collections ;
- d'assurer la préparation matérielle des collections ;
- de participer à des réseaux professionnels de partage des collections (Système Universitaire de Documentation (SUDOC), Interdoc, etc.) ;
- d'assurer le bulletinage et la gestion du kardex ;
- d'assurer la gestion des prêts et retours ;
- d'assurer la mise à jour des collections permanentes ;
- d'accueillir, d'informer et de renseigner les différents usagers (accueil physique et téléphonique) ;
- de rechercher, de traiter et de diffuser l'information de premier niveau ;
- d'accompagner l'usager dans les démarches administratives (médiation numérique) ;
- de mettre en place des process de réclamation et suivi des revues en circulation ;
- de gérer les stocks de publications externes et grand public, les publications internes à la collectivité et en assurer l'inventaire, le fonds pédagogique et en assurer sa mise à disposition.

L'ensemble des missions de l'aide bibliothécaire s'exerce dans le cadre d'un travail d'équipe avec l'ensemble des agents de la MDIID et dans une activité polyvalente.
L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emplois et son grade.

Savoirs :

- niveau Bac/Bac +2 - formation en sciences de l'information ou métiers du livre souhaitée ;
- bonne connaissance des collectivités territoriales.

Savoir-faire :

- maîtrise des techniques documentaires et de la bibliothéconomie ;
- maîtrise des logiciels métier et de gestion documentaire ;
- bonne connaissance des normes de catalogage, indexation et archivage ;
- connaissance et respect du code de la propriété intellectuelle et du droit d'auteur ;
- connaissance du monde éditorial ;
- maîtrise des logiciels bureautiques (Word-Excel, Outlook) ;
- notions en matière de comptabilité publique et de commande publique ;
- capacités rédactionnelles et de communication : savoir élaborer une note, un compte rendu de réunion et restituer régulièrement auprès de ses collaborateurs.

Savoir-être :

- sens du service public ;
- aptitudes à s'adapter aux évolutions technologiques ;
- sens de l'organisation ;
- aptitude au travail en équipe ;
- aisance relationnelle ;
- capacité de communication et d'écoute ;
- anticipation et réactivité ;
- rigueur et autonomie.