Agent d'accueil archiviste
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Offre n° O062220700725520
Publiée le 20/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Montreuil-sur-mer
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
19/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Pôle d'affectation : Pôle fonctionnel
Service d'affectation : Service Accueil / Archives
Lieu d'affectation : Siège CA2BM
Rattachement hiérarchique (N+1) : Directeur Général Adjoint
Cadre d'emplois : Adjoint administratif
Grade : Adjoint administratif principal de 2e classe
Service d'affectation : Service Accueil / Archives
Lieu d'affectation : Siège CA2BM
Rattachement hiérarchique (N+1) : Directeur Général Adjoint
Cadre d'emplois : Adjoint administratif
Grade : Adjoint administratif principal de 2e classe
Missions / conditions d'exercice
Missions:
Activités administratives :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Envoi du courrier, diffusion de l'information en général
- Classement et archivage de l'ensemble des documents et dossiers de l'ensemble des services de la CA2BM.
Activités techniques :
- Accueil physique et téléphonique,
- Assurer la mise en œuvre d'une politique d'archivage des documents et données numériques de la Communauté d'Agglomération, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services,
- Accompagner les services pour la préparation de la procédure d'archivage,
- Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation),
- Prendre en charge de la gestion du système d'information des archives,
- Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives.
Conditions d'exercices:
Cycle de travail : 1 607 heures annuelles
Astreintes : Néant
Polyvalence : Oui
Port EPI : Néant
Activités administratives :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Envoi du courrier, diffusion de l'information en général
- Classement et archivage de l'ensemble des documents et dossiers de l'ensemble des services de la CA2BM.
Activités techniques :
- Accueil physique et téléphonique,
- Assurer la mise en œuvre d'une politique d'archivage des documents et données numériques de la Communauté d'Agglomération, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services,
- Accompagner les services pour la préparation de la procédure d'archivage,
- Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation),
- Prendre en charge de la gestion du système d'information des archives,
- Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives.
Conditions d'exercices:
Cycle de travail : 1 607 heures annuelles
Astreintes : Néant
Polyvalence : Oui
Port EPI : Néant
Profils recherchés
Savoir :
- Maîtriser les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître les logiciels informatiques utiles au service,
- Connaître le territoire.
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données ainsi que divers logiciels internes
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers,
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe.
Savoir-être
- Organisation, méthode et rigueur,
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public,
- Qualités relationnelles,
- Initiative et autonomie,
- Dynamisme,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte.
- Maîtriser les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître les logiciels informatiques utiles au service,
- Connaître le territoire.
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données ainsi que divers logiciels internes
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers,
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe.
Savoir-être
- Organisation, méthode et rigueur,
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public,
- Qualités relationnelles,
- Initiative et autonomie,
- Dynamisme,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.