Chargée d'accueil PAD
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Offre n° O062220800751404
Publiée le 11/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Montreuil-sur-mer
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
10/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Pôle d'affectation : Direction de l'Aménagement du Territoire de la CA2BM
Service d'affectation : Service de la Politique Sociale
Lieu d'affectation : Point d'Accès au Droit
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable Service de la Politique Sociale
Cycle de travail : 1 607 heures annuelles
Astreintes : Néant
Polyvalence : oui en l'absence du responsable du PAD
Service d'affectation : Service de la Politique Sociale
Lieu d'affectation : Point d'Accès au Droit
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable Service de la Politique Sociale
Cycle de travail : 1 607 heures annuelles
Astreintes : Néant
Polyvalence : oui en l'absence du responsable du PAD
Missions / conditions d'exercice
Activités administratives :
- Assurer la coordination du CISPD et du PAD en lien avec la/le responsable du PAD
- Accueil du public et orientation vers les intervenants
- Aider à la compréhension de documents administratifs ou juridiques et à l'accomplissement de démarches simples
Activités techniques :
- Secrétariat du PAD et du CISPD
Activités de gestion :
- Préparation de réunions thématiques et plénières + compte-rendu
- Préparer, animer et participer aux actions de prévention et de sécurité (CISPD)
- Rédaction des appels à projets et suivi des actions financées
- Rédaction des fiches - actions (CISPD)
- Gestion des occupations des salles
- Organisation du comité de pilotage du PAD + compte-rendu
- Organisation de la Journée Régionale de l'Accès au Droit
- Missions non exhaustives et susceptibles d'évoluer
Activités de management :
- Veiller au bon fonctionnement du PAD et du CISPD
- Assurer la coordination du CISPD et du PAD en lien avec la/le responsable du PAD
- Accueil du public et orientation vers les intervenants
- Aider à la compréhension de documents administratifs ou juridiques et à l'accomplissement de démarches simples
Activités techniques :
- Secrétariat du PAD et du CISPD
Activités de gestion :
- Préparation de réunions thématiques et plénières + compte-rendu
- Préparer, animer et participer aux actions de prévention et de sécurité (CISPD)
- Rédaction des appels à projets et suivi des actions financées
- Rédaction des fiches - actions (CISPD)
- Gestion des occupations des salles
- Organisation du comité de pilotage du PAD + compte-rendu
- Organisation de la Journée Régionale de l'Accès au Droit
- Missions non exhaustives et susceptibles d'évoluer
Activités de management :
- Veiller au bon fonctionnement du PAD et du CISPD
Profils recherchés
Savoir :
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales
- Maîtriser le fonctionnement du PAD et connaître les activités des intervenants
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données,
- Qualités en termes d'organisation, d'accueil et de conseils
- Polyvalence,
- Qualités rédactionnelles indispensables
Savoir-être
- Organisation, méthode, rigueur,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
- Discrétion, confidentialité,
- Dynamisme, initiative, autonomie,
- Sens du service public,
- Nécessité de représenter l'image de la collectivité.
Niveau minimal de diplôme requis : BEPC - BAC ou équivalent
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales
- Maîtriser le fonctionnement du PAD et connaître les activités des intervenants
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données,
- Qualités en termes d'organisation, d'accueil et de conseils
- Polyvalence,
- Qualités rédactionnelles indispensables
Savoir-être
- Organisation, méthode, rigueur,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
- Discrétion, confidentialité,
- Dynamisme, initiative, autonomie,
- Sens du service public,
- Nécessité de représenter l'image de la collectivité.
Niveau minimal de diplôme requis : BEPC - BAC ou équivalent
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.