Chargée d'accueil PAD

Offre n° O062220800751404
Publiée le 11/08/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS
11-13 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer
Département de travail
Pas-de-Calais
Secteur du lieu de travail
Montreuil
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
10/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Descriptif de l'emploi
Pôle d'affectation : Direction de l'Aménagement du Territoire de la CA2BM
Service d'affectation : Service de la Politique Sociale
Lieu d'affectation : Point d'Accès au Droit
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable Service de la Politique Sociale
Cycle de travail : 1 607 heures annuelles
Astreintes : Néant
Polyvalence : oui en l'absence du responsable du PAD
Missions
Activités administratives :
- Assurer la coordination du CISPD et du PAD en lien avec la/le responsable du PAD
- Accueil du public et orientation vers les intervenants
- Aider à la compréhension de documents administratifs ou juridiques et à l'accomplissement de démarches simples

Activités techniques :
- Secrétariat du PAD et du CISPD

Activités de gestion :
- Préparation de réunions thématiques et plénières + compte-rendu
- Préparer, animer et participer aux actions de prévention et de sécurité (CISPD)
- Rédaction des appels à projets et suivi des actions financées
- Rédaction des fiches - actions (CISPD)
- Gestion des occupations des salles
- Organisation du comité de pilotage du PAD + compte-rendu
- Organisation de la Journée Régionale de l'Accès au Droit
- Missions non exhaustives et susceptibles d'évoluer

Activités de management :
- Veiller au bon fonctionnement du PAD et du CISPD
Profils recherchés
Savoir :
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales
- Maîtriser le fonctionnement du PAD et connaître les activités des intervenants

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données,
- Qualités en termes d'organisation, d'accueil et de conseils
- Polyvalence,
- Qualités rédactionnelles indispensables
Savoir-être
- Organisation, méthode, rigueur,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
- Discrétion, confidentialité,
- Dynamisme, initiative, autonomie,
- Sens du service public,
- Nécessité de représenter l'image de la collectivité.

Niveau minimal de diplôme requis : BEPC - BAC ou équivalent
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 21 06 66 66
Informations complémentaires
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS
11-13 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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