Sous l'autorité de la Directrice du Patrimoine Bâti, vous êtes chargé.e d'assurer le management du service Maintenance Exploitation. Ce service comporte différents pôles : bâtiment, achats logistique, exploitation, garage, nettoyage, totalisant un effectif de 191 agents. Vous êtes le.la garant.e de l'organisation des différents pôles et équipes pour la réalisation de leurs actions. Vous mettez en place le management du service en vous appuyant sur l'ensemble de la chaîne hiérarchique. Vous veillez à l'adaptation du service Maintenance Exploitation aux évolutions et contraintes de la collectivité, pour répondre aux besoins des directions pour lesquelles la Direction du Patrimoine Bâti travaille.

A ce titre, vous assurez :
- au titre de la gestion des ressources humaines :
- le management du service en s'appuyant sur la chaîne hiérarchique, en veillant à la qualité des relations professionnelles au sein du service, tout en maintenant un niveau d'exigence suffisant ;
- le portage auprès des personnels de la MEX des politiques de la Ville ;
- la gestion des avancements, demandes de remplacements, recrutements ;
- la qualité des relations avec nos interlocuteurs dans et hors de la Direction du Patrimoine Bâti.
- au titre de la production et de l'organisation du service :
- l'organisation de l'activité du service et des différentes équipes de manière rationnelle et efficace. La question de la transversalité entre les différentes équipes et avec les autres services de la DPB est d'importance ;
- la mise en place de méthodes et d'outils de planification et de prévision des différents chantiers, partagés par l'ensemble des équipes ;
- la pérennité des outils de suivi d'activités en place et l'amélioration de leur fiabilité ;
- l'organisation du contrôle de la qualité du travail effectué par les équipes, en vous appuyant sur les différents échelons de la chaîne hiérarchique ;
- l'analyse du besoin et passer les commandes correspondantes, soit en mettant en place les marchés de prestation nécessaires soit en utilisant les marchés à bons de commande existants ;
- le suivi des prestations exécutées et veiller à la bonne exécution des marchés.
- au titre de la gestion administrative du service :
- la coordination de la préparation budgétaire pour la MEX ;
- la régularité et l'optimisation des achats du service, sous forme de marchés ou de commandes simples.
- au titre de la bonne connaissance technique dans votre domaine de compétence :
- la vérification du bon niveau d'expertise technique des différents responsables de secteurs et de la validité technique des travaux proposés ;
- la mise en place et le suivi des politiques de maintenance, d'entretien et d'exploitation des différents domaines techniques dans le périmètre de la MEX ;
- l'organisation de la réponse de la MEX aux sollicitations qui concernent l'investissement : suivi des études, participation aux OPR, suivi durant les périodes de garantie ;
- l'analyse des pannes et réparations sur les équipements techniques des bâtiments, de manière à mettre en place des plan de maintenance préventive qui serviront de base aux inscriptions budgétaires.

Vous justifiez d'une formation de niveau Bac+5 technique et d'expériences dans le domaine de la maintenance du bâtiment et dans l'encadrement d'équipes techniques importantes. Vous maîtrisez également la réglementation applicable aux différents types d'établissements (ERP, ERT...) ainsi que les contraintes techniques et réglementaires applicables aux bâtiments (tous corps d'état).
Faisant preuve d'aisance dans les relations que vous entretenez avec vos interlocuteurs, vous disposez d'aptitudes à l'encadrement et l'animation d'équipes et vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives.
Reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles, vous avez des capacités d'analyse, vous disposez d'un réel esprit de synthèse et vous maîtrisez l'outil informatique. Permis B exigé.