Secrétaire de mairie (h/f)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O063201200190728
Publiée le 18/12/2020

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
MAIRIE 63300 DORAT, Dorat (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/03/2021
Date limite de candidature
17/01/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Dorat (716 habitants) recrute un(e) secrétaire de mairie à temps complet (35h hebdomadaires), à compter du mois de mars 2021, sur le grade d'adjoint administratif principal ou rédacteur territorial.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives courantes relatives au fonctionnement de la collectivité.
A ce titre, vous effectuerez le suivi des différents projets et veillerez, avant transmission au représentant de l'Etat, à la légalité des actes administratifs produits par la commune. Vous préparerez, en lien avec Monsieur le Maire, les réunions du Conseil Municipal, suivrez et mettrez en œuvre ses décisions (compte-rendu, délibérations, arrêtés, etc).
Vous participerez à l'élaboration du budget et en assurerez le suivi, serez en charge du montage des dossiers de subventions et de marchés publics ainsi que de leur suivi administratif et financier.
Vous gérerez la comptabilité de la commune (dépenses, recettes, amortissements, emprunts, etc) ;
Vous assurerez le secrétariat de Monsieur le Maire et des élus (préparation des réunions, organisation des élections, etc), et serez en charge de la gestion du courrier arrivé et départ ;
Vous accueillerez les usagers et traiterez leurs demandes relevant du domaine de compétences de la commune : état civil, recensement militaire, cimetière, urbanisme, liste électorale, équipements communaux, etc ;
Vous serez le/la référent(e) auprès des élus et des cinq agents de la commune en matière de gestion des ressources humaines (indemnités des élus, paie des agents, gestion des dossiers individuels, entretiens professionnels...) ;
Vous serez l'interlocuteur/trice privilégié(e) des partenaires institutionnels de la commune (Communauté de communes, Etat, Département, etc).
Profils recherchés
Vous justifiez d'une expérience confirmée en qualité de secrétaire de mairie, idéalement dans une commune de taille équivalente ;
Vous connaissez le fonctionnement général et les missions des collectivités locales ;
Vous connaissez les règles statutaires relatives à la gestion des ressources humaines (paie, carrière...) ;
Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables publiques ainsi que les procédures de passation des marchés publics et contrats ;
Vous savez élaborer les documents budgétaires et administratifs dans le respect des règles juridiques ;
Vous connaissez les différents actes d'état civil et savez les préparer ;
Vous savez comprendre une demande, filtrer les appels et orienter vos interlocuteurs ;
Maîtrisant l'outil informatique, vous savez rédiger et mettre en forme un courrier et connaissez les logiciels "métier " des communes (logiciel Berger Levrault, SIG, etc) ;
Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse ;
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles ;
Vous êtes autonome, polyvalent(e) et disponible ;
Vous avez le sens du service public ;
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ;
Vous faites preuve de discrétion professionnelle ;

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
LIEU DE TRAVAIL : poste basé à la mairie de Dorat, 1 route d'Iloa, 63300 DORAT
TEMPS DE TRAVAIL : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi. Disponibilité supplémentaire demandée pour des nécessités de service (urgences, réunions du Conseil municipal...)

Rémunération statutaire afférente au grade et à l'échelon, régime indemnitaire (RIFSEEP).

Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter la mairie de Dorat au 04 73 53 66 84.

Les candidatures sont à adresser à Monsieur Thomas BARNERIAS, Maire de Dorat, à l'adresse mail suivante : emploi@cdg63.fr

Travail en binôme avec la secrétaire de mairie actuellement en poste de mars à mai 2021.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE DORAT
>MAIRIE 63300 DORAT
63300 DORAT

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.