Sous l'autorité du Directeur Appui aux Politiques Sociales, le/la responsable du service FSE est le gestionnaire de la subvention globale FSE dans le cadre de la programmation des fonds européens. Il/elle assure la programmation et le suivi des crédits, la consultation et l'information des partenaires en lien avec la subvention. Dans ce cadre, il/elle assure notamment la coordination avec la politique départementale d'insertion. Il/elle apporte également son expertise aux porteurs de projets pour toute demande de financement FSE et conseille les agents de la collectivité dans l'accompagnement des partenaires ou l'élaboration de leurs actions et projets. A ce titre il/elle est plus particulièrement en charge de la gestion et du suivi des demandes de financements FSE relatifs aux projets et actions portés directement par le conseil départemental. Enfin il/elle assure l'encadrement technique et hiérarchique des agents du service.

1 - Piloter la subvention globale FSE :
S'assurer du respect et du suivi de la piste d'audit détaillée dans le manuel de procédure
Organiser la sélection et la programmation des projets
Assurer le suivi de la consommation des crédits, la gestion financière de la subvention globale et faire remonter les dépenses
Réaliser une veille juridique et documentaire en matière de FSE
Mettre en place et gérer les outils de pilotage nécessaires au suivi des actions et projets
Participer aux comités de programmation régionaux afin de présenter les projets en cours d'instruction
Rédiger les rapports annuels d'exécution et le rapport final d'exécution
Rédiger des rapports et notes internes relatifs à la subvention globale FSE
Appuyer les différents pôles de la collectivité dans le suivi de la subvention globale (Pôle finances) et la fonction d'audit interne (Pôle appui juridique et stratégique)
Référent des partenaires du Département (Préfecture, DIRECCTE, Région, Départements, PLIE...)

2 - Assurer la coordination avec la politique départementale d'insertion
Favoriser l'emploi des crédits FSE comme soutien à la Politique Départementale d'Insertion
Favoriser l'émergence de projets en suivant la politique départementale d'insertion afin de déterminer les cofinancements FSE possibles.
Participer à la construction des appels à projets en lien avec la DSCS et les DTS
Apporter sa connaissance des dispositifs d'insertion aux partenaires du Département.

3 - Assurer la programmation, la gestion et le suivi des crédits, en lien avec les partenaires et les services de la collectivité. :
Assister les porteurs de projets dans l'élaboration de leur demande de subvention FSE, y compris en interne du Conseil départemental, notamment dans le cadre de l'offre d'appui de la DAPPS
Gérer les demandes de subvention via le site "ma démarche FSE" dans le cadre des procédures dématérialisées existantes ou à venir
Assurer l'instruction administrative des dossiers
Participer à la Commission permanente, instance interne de programmation des crédits FSE
Réaliser le suivi et le contrôle des opérations programmées
Apporter un appui technique aux porteurs de projet quant au respect des obligations européennes dans la mise en œuvre opérationnelle
Effectuer des visites sur place afin de s'assurer du respect des obligations européennes et nationales
Réaliser les contrôles de service fait, contrôles des bilans quantitatifs et financiers des opérations
Conserver et classer les pièces des dossiers dans le cas de contrôles
Assurer la saisie dans l'outil informatique MA DEMARCHE FSE

4 - Assurer l'encadrement du service :
Assurer l'encadrement technique et hiérarchique des agents du service
Participer à la diffusion d'une culture du FSE dans les services du PSS, par des actions d'information et de formation à destination des directions du siège et des territoires dans le cadre de l'offre d'appui de la DAPPS et plus largement, à destination de partenaires externes.

1 - CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
-Fonctionnement et organisation de la collectivité
-Méthode et outils d'évaluation de projet
-Méthodes de conduite de projets
-Règles d'attribution des fonds européens
-Droit public et administratif
-Logiciel tableur (Excel)

2 - COMPETENCES TECHNIQUES
-Concevoir des outils de contrôle et de pilotage
-Assurer une veille juridique
-Utiliser les logiciels bureautiques

3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES
-Esprit de synthèse
-Esprit d'initiative
-Autonomie
-Discrétion
-Rigueur
-Sens relationnel