Responsable du service Accueil / Population/Secrétariat général

Offre n° O063210700343699
Publiée le 04/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE AULNAT
Av pierre de coubertin
63510 Aulnat
Site web de l'employeur
Département de travail
Puy-de-Dôme
Secteur du lieu de travail
Clermont-Ferrand
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Responsable du service population
Descriptif de l'emploi
La commune d'Aulnat (4 100 habitants; proximité de Clermont-Ferrand) recrute un(e) responsable de service Accueil / Population/Secrétariat général à temps complet.

Poste ouvert aux titulaires des grades d'adjoint administratif principal de 1ère classe et de rédacteur.
Emploi permanent. Agent titulaire, lauréat de concours ou à défaut recrutement par voie contractuelle.

Le recrutement intervient dans le cadre d'une restructuration de ce service. Le service, aujourd'hui, est composé de deux agents à temps plein.
Missions
Sous la responsabilité du DGS, le responsable devra piloter et organiser les missions du service dans le souci d'améliorer la qualité du service rendu à la population. Le responsable encadre une équipe de 2 agents à temps complet et coordonne l'ensemble des activités des secteurs suivants : accueil, affaires civiles, funéraire, élections, conseil municipal, secrétariat général.

* Sur la gestion du service
- Organiser et contrôler les tâches du service notamment l'état civil et funéraire
- Manager les agents du service
- Faire évoluer les process et veiller à la montée en compétences des agents dans un objectif de développement de la polyvalence de leurs missions
- Accompagner la modernisation du service public et des process internes dans un but d'efficacité et de simplification
- Superviser l'accueil et l'information des usagers sur un premier niveau d'accueil en ce qui concerne l'ensemble des missions de la Commune
- Garantir la qualité du traitement des demandes reçues à l'accueil
- Etre un renfort en cas de situations complexes ou conflictuelles avec les usagers
- Gérer le budget
- Veille juridique

* Sur le secrétariat général
- Préparer les conseils municipaux, rédiger et mettre en forme les rapports, les délibérations, transmettre les documents au contrôle de légalité, tenir les registres
- Assurer la rédaction du courrier pour le Maire, le DGS et le DST
- Suivre le dossier archives

* Sur les élections
- Mettre en place et gérer les scrutins électoraux : répertoire électoral unique, secrétariat de la commission de contrôle, organisation matérielle des scrutins et des bureaux de vote en partenariat avec les autres services de la collectivité
Profils recherchés
- Expérience dans un service accueil/état civil/administration générale exigée
- Connaissances réglementaires code électoral, état-civil, funéraire, gestion et suivi des conseils municipaux et diverses formalités générales
- Maitrise du logiciel e-Magnus de Berger Levrault souhaitée
- Rigueur, réactivité et autonomie dans l'organisation du travail
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Sens du service public
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 73 60 11 11
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + COS + participation employeur mutuelle prévoyance
Poste à pourvoir dès que possible.

Renseignements :
Marion Testa, Responsable des ressources humaines (04 73 60 11 11)

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) + copie dernier arrêté de situation pour les titulaires à l'attention de Madame le Maire par voie postale (2 avenue Pierre de Coubertin 63510 Aulnat) ou mail à marion.testa.aulnat@gmail.com

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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