Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O063211100466417
Publiée le 29/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LUSSAT
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Suite à la mutation de l'agent actuellement en place, la commune de LUSSAT (63) recrute un ou une secrétaire de mairie.
Sous le contrôle du Maire, l'agent réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune, conseille et assiste les élus.
Le ou la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
L'agent devra être opérationnel(le) sur ce poste très polyvalent dès son recrutement.
L'agent devra assurer en complète autonomie la gestion des tâches administratives, budgétaires et comptables qui permettent le fonctionnement quotidien de la collectivité.
Une période de tuilage sera effectuée d'une durée minimum d'un mois.
La connaissance des logiciels métiers est indispensable.
Sous le contrôle du Maire, l'agent réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune, conseille et assiste les élus.
Le ou la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
L'agent devra être opérationnel(le) sur ce poste très polyvalent dès son recrutement.
L'agent devra assurer en complète autonomie la gestion des tâches administratives, budgétaires et comptables qui permettent le fonctionnement quotidien de la collectivité.
Une période de tuilage sera effectuée d'une durée minimum d'un mois.
La connaissance des logiciels métiers est indispensable.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion budgétaire et comptable de la commune et du CCAS : préparation et exécution du budget en comptabilité M 14,
- Gérer la comptabilité : gestion des mandats et des titres
- Montage des dossiers de subventions et leurs suivis
- Contribuer à l'élaboration des dossiers et à la réalisation des programmes d'investissement, participer au suivi de ces dossiers dans le temps
- Connaissance des Marchés Publics
- Gestion du personnel : paie - carrières - congés - arrêts de travail
- Assister et conseiller les élus : veille juridique
- Préparer et mettre en œuvre les décisions municipales : préparer les conseils municipaux, rédiger les délibérations, arrêtés et autres actes juridiques
- Appliquer et faire appliquer les décisions du Conseil Municipal
- Accueil du public et affaires liées à la citoyenneté : Etat Civil - Organisation des élections et suivi des listes électorales - Cimetière - Gestion du courrier
- Urbanisme : suivi des dossiers déposés et des procédures
- Affaires scolaires : suivi des affaires scolaires et facturation des services cantine et garderie
- Respecter les délais réglementaires
- Gérer les demandes de location de la salle de l'Epigée
- Gestion du site internet de la commune et de la page facebook
- Archivage des dossiers
- Toutes missions dévolues aux communes
- Gérer la comptabilité : gestion des mandats et des titres
- Montage des dossiers de subventions et leurs suivis
- Contribuer à l'élaboration des dossiers et à la réalisation des programmes d'investissement, participer au suivi de ces dossiers dans le temps
- Connaissance des Marchés Publics
- Gestion du personnel : paie - carrières - congés - arrêts de travail
- Assister et conseiller les élus : veille juridique
- Préparer et mettre en œuvre les décisions municipales : préparer les conseils municipaux, rédiger les délibérations, arrêtés et autres actes juridiques
- Appliquer et faire appliquer les décisions du Conseil Municipal
- Accueil du public et affaires liées à la citoyenneté : Etat Civil - Organisation des élections et suivi des listes électorales - Cimetière - Gestion du courrier
- Urbanisme : suivi des dossiers déposés et des procédures
- Affaires scolaires : suivi des affaires scolaires et facturation des services cantine et garderie
- Respecter les délais réglementaires
- Gérer les demandes de location de la salle de l'Epigée
- Gestion du site internet de la commune et de la page facebook
- Archivage des dossiers
- Toutes missions dévolues aux communes
Profils recherchés
- Solide expérience et connaissances liées à un poste de secrétaire de mairie exigée
- Polyvalence, rigueur, organisation, autonomie, savoir gérer les priorités
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Bonnes connaissances des collectivités et du droit public, financières, administratives et juridiques ainsi que du statut de la fonction publique
- Sens du service public, de la confidentialité et de la discrétion.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels JVS MAIRISTEM
- Polyvalence, rigueur, organisation, autonomie, savoir gérer les priorités
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Bonnes connaissances des collectivités et du droit public, financières, administratives et juridiques ainsi que du statut de la fonction publique
- Sens du service public, de la confidentialité et de la discrétion.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels JVS MAIRISTEM
Contact
Informations complémentaires
TEL DE LA MAIRIE : 04.73.83.23.11
REMUNERATION STATUTAIRE + RIFSEEP + CNAS
REMUNERATION STATUTAIRE + RIFSEEP + CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.